Методические рекомендации Министерства промышленности Республики Беларусь от 1 апреля 2004 г. № 250

Стр. 25

  незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов в  подразделениях   организации,  изменением  и  (или)  перевыполнением  производственной   программы,   изменением   норм  расхода,  заменой  материалов,  исправлением  ошибок,  допущенных  при  расчете лимита,  и  т.д.) производится с разрешения тех же лиц, которым предоставлено  право их утверждения.       Отпуск   материалов   в   производство  оформляется  первичными  учетными  документами, содержащимися в альбомах унифицированных форм  первичной  учетной документации, утвержденных Министерством финансов  Республики   Беларусь   и  Министерством  промышленности  Республики  Беларусь       -       лимитно-заборными      картами,      разовыми  накладными-требованиями,  комплектовочными  ведомостями, раскройными  картами, актами на замену (дополнительный отпуск) материалов, отпуск  материалов    может    оформляться   непосредственно   в   карточках  количественно-сортового  учета  и  другими  документами.  Исходя  из  конкретных  условий деятельности организации последняя может, помимо  форм   первичных   учетных   документов,   содержащихся  в  альбомах  унифицированных   форм  первичной  учетной  документации,  применять  самостоятельно  разработанные  формы первичных учетных документов по  отпуску  материалов  в производство. При этом указанные формы должны  содержать  обязательные  реквизиты,  предусмотренные  статьей Закона  Республики  Беларусь  «О  бухгалтерском учете и отчетности», а также  назначение:  номер  (шифр)  и  (или)  наименование  заказа (изделия,  продукции),  для  изготовления  которого отпускаются материалы, либо  номер (шифр) и (или) наименование затрат.       На  основании  первичных документов, как правило, можно отнести  расход материалов на соответствующие объекты учета прямым путем. При  этом материалы могут отпускаться в производство либо непосредственно  с заводского склада, либо через цеховые кладовые.       Основными   видами   документов   по   отпуску   материалов   в  производство являются лимитно-заборные карты и требования.       Лимитно-заборные  карты  предназначены  для отпуска материалов,  систематически  потребляемых  для изготовления продукции (выполнения  работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.       Требования  предназначены для отпуска материалов, потребность в  которых возникает периодически, а также в случаях:       сверхлимитного отпуска материалов по разным причинам;       при   замене   материала,  предусмотренного  установленной  для  данного изделия (продукции) технологией, другим материалом.       Отпуск  материалов  сверх  лимита,  а  также  замена материалов  производятся  при  наличии разрешения руководителя или лиц, им на то  уполномоченных.  На  документах  указываются  причины сверхлимитного  отпуска материалов или замены.       Лимитно-заборные     карты     выписываются     подразделениями  организации,  выполняющими снабженческие или планирующие функции, на  один или несколько номенклатурных номеров материалов и, как правило,  на  один  шифр  затрат (заказ) в двух или трех экземплярах сроком на  один   месяц.  В  отдельных  случаях  лимитно-заборная  карта  может  открываться  в  целом  на  заказ  на  всю  номенклатуру потребляемых  материалов.       При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться  на  квартал  (с  отрывными  месячными  талонами).  На  каждый  склад  выписывается отдельная лимитно-заборная карта.       Один   экземпляр   лимитно-заборной   карты  до  начала  месяца  (квартала)   ее  действия  передается  подразделению  организации  -  получателю  материалов,  второй экземпляр - соответствующему складу.  Третий  экземпляр  (если  он оформляется) остается в подразделениях,  выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля.       Лицо,   осуществляющее  отпуск  материалов,  отмечает  в  обоих  экземплярах  лимитно-заборной  карты  дату  и  количество отпущенных  материалов,    которые   подтверждаются   подписями   получателя   и  заведующего  складом  (кладовщика). Отпускаются только те материалы,  которые указаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных  лимитов.       Лимитно-заборная карта может выписываться и в одном экземпляре.  В   этом  случае  получатель  расписывается  в  получении материалов  непосредственно  в  карточках складского учета, а в лимитно-заборной  карте  расписывается  лицо,  ответственное  за  отпуск  материала со  склада.  По лимитно-заборной карте может производиться также возврат  неиспользованных материалов на склад.       В  случае  отпуска  материалов сверх лимита в первичных учетных  документах   (лимитно-заборных  картах,  требованиях)  проставляется  штамп  (надпись) «Сверх лимита». К сверхлимитному отпуску материалов  относятся   дополнительный  отпуск,  связанный  с  исправлением  или  возмещением   брака   (на  производство  изделий,  продукции  взамен  забракованной)  и  покрытием  перерасходов материалов (т.е. расходов  сверх норм).       При  получении  материалов для производства изделий (продукции)  взамен  забракованной  и  для  исправления  брака к лимитно-заборной  карте   или  требованию  прилагаются  акты  (извещения)  о  браке  с  указанием  шифра  изделия,  детали  или  номера  заказа, по которому  изготовлена забракованная продукция.       В конце месяца месячные лимитно-заборные карты, отрывные талоны  к   квартальным   лимитно-заборным  картам  и  требования  сдаются в  бухгалтерскую службу организации.       В  организациях,  где  высок удельный вес расхода комплектующих  изделий  на  выпуск готовой продукции, для контроля за отпуском этих  изделий    целесообразно    применять   комплектовочные   ведомости,  выписываемые  на  месяц или на всю потребность комплектующих изделий  по каждому заказу.       3.3.1.5. Учет и контроль использования материалов в производстве          На   фактически   израсходованные   материалы  подразделение  -  получатель  материалов составляет акт расхода, в котором указываются  наименование,   количество,   учетная   цена   и  сумма  по  каждому  наименованию,  номер  (шифр)  и  (или) наименование заказа (изделия,  продукции),  для изготовления которого они израсходованы, либо номер  (шифр)  и  (или)  наименование  затрат, количество и сумма по нормам  расхода,  количество  и  сумма  расхода  сверх  норм и их причины; в  необходимых  случаях  указываются количество изготовленной продукции  либо объемы выполненных работ.       Списание  материалов с подотчета соответствующего подразделения  организации   и  отнесение  их  стоимости  на  затраты  производства  (в    зависимости    от    того,   на   какие   цели   израсходованы  материалы)     производятся    на    основании    указанного    выше  акта   записями   по   дебету  счетов  20  «Основное  производство»,  23    «Вспомогательные   производства»,   25   «Общепроизводственные  расходы»,   26   «Общехозяйственные   расходы»,   29  «Обслуживающие  производства   и   хозяйства»,   44   «Расходы   на   реализацию»  в  корреспонденции с субсчетами счета 10 «Материалы».       Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также  перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются  организацией.       Возврат  подразделениями  организации на склад неиспользованных  материалов,   не  начатых  обработкой,  оформляется  накладными  или  лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по  складу   с   одновременным   списанием   с  подотчета  подразделения  организации   (бухгалтерская  запись:  дебет  счета  10  «Материалы»  (соответствующий  субсчет)  (склад-получатель)  -  кредит  счета  10  «Материалы»  (соответствующий  субсчет) (цех-отправитель)). Если эти  материалы  были  списаны  в  производство, их стоимость относится на  уменьшение  соответствующих  затрат  бухгалтерской записью по дебету  счета   10  «Материалы»  в  корреспонденции  с  кредитом  счетов  20  «Основное    производство»,   23   «Вспомогательные   производства»,  25  «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и  хозяйства».       Оперативный  количественный  учет  использования  материалов  в  производстве   ведется   службами   (производственно-диспетчерскими,  технологическими  и  другими),  в функции которых входит обеспечение  обоснованного и правильного потребления материалов в соответствующих  производственных   подразделениях.   Стоимостной   учет   материалов  осуществляется бухгалтерской службой.       Выявление  отклонений  от  норм  расхода  материалов (экономия,  перерасход) производится следующими методами:       а) методом документирования отклонений;       б) методом учета партионного раскроя материалов;       в) инвентарным методом.       Организацией  могут разрабатываться и применяться другие методы  выявления  отклонений  от  норм,  учитывающие особенности технологии  производства продукции (работ, услуг).       Отклонения  от норм расхода материалов методом документирования  определяются на основании отдельных сигнальных первичных документов,  где отражается отпуск материалов сверх норм.       Методом  учета  партионного  раскроя  пользуются  для выявления  отклонений от норм по каждой партии раскраиваемого материала.       Там,  где  это необходимо и целесообразно, организуются участки  централизованного раскроя материалов.       Материалы,  подвергающиеся  резке  или раскрою (листовая сталь,  гетинакс, стеклотекстолит и т.д.), в производстве должны учитываться  не  только  в  весовом  выражении  (или  в  погонных метрах), но и в  соответствующих  единицах  измерения  площадей (кв.м; кв.дм и т.д.).  Учет   партионного   раскроя   осуществляется  в  первичном  учетном  документе  типовой  формы  «Раскройный лист» или «Раскройная карта»,  которые  оформляются  на каждую партию раскраиваемого материала. Они  предназначены для:       определения   фактического  расхода  раскраиваемого  материала,  полученных  заготовок  и установления отклонений от действующих норм  при раскрое по количеству и стоимости материалов, а также количества  полученных отходов;       списания  расхода  материалов  в  производство  и оприходования  отходов;       выявления   причин  и  виновников  перерасхода  материалов  или  установления экономии.       В  форму  заносится  количество материала, поданного к рабочему  месту,  количество  изготовленных  заготовок  (деталей),  количество  полученных  отходов, а также количество неиспользованных материалов,  возвращенных на склад.       Количество   изготовленных   заготовок   (деталей)  является  в  дальнейшем основанием для учета выработки и расчета оплаты труда.       При инвентарном методе отклонения от норм выявляются по каждому  виду  и  номенклатурному номеру материалов по отдельным участкам или  по подразделению организации в целом.       При этом методе на начало и конец месяца (проверяемого периода)  производится    инвентаризация   остатков   не   израсходованных   в  производстве  материалов,  находящихся  на рабочих местах (участках,  бригадах). За каждый месяц (проверяемый период) составляется отчет о  расходовании  материалов,  в котором показываются остатки материалов  на  начало  и  конец месяца (периода), сколько получено и возвращено  материалов   за   отчетный   месяц   (период),   сколько  фактически  израсходовано,  количество произведенной продукции (изделий, деталей  и  т.д.)  или объемы выполненных работ, расход материалов по нормам,  экономия  и  перерасход.  Этот  отчет  с  объяснениями  руководителя  подразделения  организации  о причинах отклонений от норм и принятых  мерах  по  устранению непроизводительных расходов (мерах по экономии  материалов) передается в бухгалтерскую службу для проверки и расчета  стоимостных показателей (если они не показаны в отчете).              3.3.1.6. Особенности бухгалтерского учета топлива          Отпуск  бензина,  дизельного  топлива, моторного масла и других  горюче-смазочных  материалов (ГСМ) в обычном порядке и по талонам со  склада  организации  для  заправки  собственных транспортных средств  оформляется  бухгалтерской  записью  внутри  субсчета 10-3 «Топливо»  счета  10  «Материалы»  (дебет аналитического счета «Топливо в баках  транспортных  средств»  -  кредит  аналитического  счета «Топливо на  складах»).   На   покупную   стоимость   ГСМ,  заправленных  в  баки  транспортных  средств  АЗС  по  талонам  и корпоративным пластиковым  картам  на  имя  подотчетного  лица,  приобретенным  специально  для  заправки   ГСМ,  составляется  бухгалтерская  запись  с  кредита  71  «Расчеты  с подотчетными лицами» в дебет аналитического счета «ГСМ в  баках   транспортных  средств»  субсчета  10-3  «Топливо»  счета  10  «Материалы».       Списание  ГСМ  на  затраты  на  производство  продукции (работ,  услуг)  и  расходы  на  реализацию производится на основании отчетов