Методические рекомендации Министерства промышленности Республики Беларусь от 1 апреля 2004 г. № 250

Стр. 34

  учитываются  в составе затрат, связанных с управлением производством  и отражаются по элементу «Прочие затраты».       Представительские  расходы, связанные с приемом и обслуживанием  иностранных  делегаций относятся на себестоимость, только если визит  связан  с  производственной  деятельностью,  в  размере  фактических  затрат, подтвержденных документально.       Количество  сопровождающих  лиц с белорусской стороны не должно  превышать количества участников иностранной делегации.       Если  представительские расходы подтверждаются соответствующими  документами,  они  считаются  расходами  организации и не облагаются  отчислениями  в Фонд социальной защиты населения и единым платежом в  размере   5%   чрезвычайного  налога  и  обязательных  отчислений  в  государственный фонд содействия занятости.       Если  подтверждающие  документы  отсутствуют,  то произведенные  расходы считаются доходом лиц, которым выдавались денежные средства,  и подлежат налогообложению.       Основанием   для   осуществления   представительских   расходов  является   приказ   о   приеме   иностранной  делегации,  в  котором  указывается  цель  визита, время пребывания делегации, количество ее  членов,  ответственный  за  организацию приема, перечень работников,  сопровождающих  делегацию,  и  т.д.,  назначается  ответственный  за  организацию    приема,   составляется   и   утверждается   программа  переговоров (или пребывания зарубежной делегации), смета расходов на  прием делегации.                         3.3.11. Расходы на рекламу          Реклама  -  это распространяемая в любой форме, с помощью любых  средств  информация  о  юридическом  или  физическом  лице,  товарах  (рекламная  информация),  которая  предназначена для неопределенного  круга  лиц  и  призвана  формировать или поддерживать интерес к этим  юридическому   или   физическому   лицу,  товарам  и  способствовать  реализации товаров.       К расходам на рекламу относятся расходы на:       разработку   и   издание  рекламных  изделий  (иллюстрированных  прейскурантов,  каталогов,  брошюр,  альбомов, проспектов, плакатов,  афиш, рекламных писем, открыток и т.п.);       разработку    и   изготовление   эскизов   этикеток,   образцов  оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т.д.;       рекламные мероприятия (объявления в печати, передачу по радио и  телевидению);       световую и иную наружную рекламу;       изготовление  стендов,  муляжей,  рекламных  щитов,  указателей  и др.;       хранение и экспедирование рекламных материалов;       оформление  витрин, выставок-продаж, выставок и ярмарок, комнат  образцов;       уценку   товаров,   полностью   или  частично  потерявших  свое  первоначальное качество при экспонировании в витринах;       проведение иных рекламных мероприятий;       приобретение,   заготовление,   копирование,   дублирование   и  демонстрация рекламных кино-, видео-, диафильмов и т.п.;       расходы на участие в выставках, ярмарках, выставках-продажах;       стоимость   образцов   товаров,  переданных  в  соответствии  с  контрактами,   соглашениями   и  иными  документами  непосредственно  покупателям  или  посредническим  организациям  в целях рекламы и не  подлежащих возврату.       В    соответствии    с   утвержденным   порядком   торговые   и  снабженческо-сбытовые  предприятия  при  расчете предельных размеров  расходов    на    рекламу,    маркетинговые,    консультационные   и  информационные  услуги  используют  показатель  валового  дохода  от  реализации товаров.       Организация,  осуществляющая  одновременно  производственную  и  торговую  деятельность,  нормирование расходов на рекламу производит  по   каждому   виду   деятельности   отдельно:   от   выручки   -  в  производственной деятельности, от валового дохода - в торговой.       Организации,    основной    деятельностью    которых   является  организация  выставок, ярмарок, расходы на рекламу в части затрат по  организации этих мероприятий не нормируют.       Расходы   организаций   на   оплату   рекламы,   размещенной  в  государственных  республиканских и местных телерадиоорганизациях, не  подлежат нормированию и относятся на себестоимость продукции (работ,  услуг)  в  полном  объеме.  Расходы  организаций  на  оплату рекламы  продукции   (работ,   услуг),   которая   размещена   в   замещаемом  Белтелерадиокомпанией  эфире российских телеканалов ОРТ, РТР, НТВ на  территории   Беларуси,  при  отнесении  на  себестоимость  продукции  (работ,   услуг)   не   подлежат   нормированию.  Расходы  субъектов  хозяйствования  на  оплату  рекламы,  размещенной  в государственных  телерадиоорганизациях   через   рекламные  агентства,  относятся  на  издержки производства и обращения в полном объеме.       Расходы,  возникающие  при  приобретении сувенирной продукции с  логотипом  организации (календари, ручки, брелоки, пакеты и др.) для  использования ее в рекламных целях, списываются поэтапно.       Бесплатная  раздача  покупных  товаров, не содержащих логотипов  организации,  не  относится к рекламным расходам, а в соответствии с  действующим  законодательством  является  безвозмездной  передачей с  отражением  по  счету  92  «Внереализационные  доходы  и  расходы» и  облагается налогами в общеустановленном порядке.       Бесплатная     раздача    собственной    продукции    (товаров)  потенциальным   потребителям   (неопределенному   кругу   лиц   либо  конкретным  физическим лицам) с целью его продвижения на рынки сбыта  является  разновидностью  рекламных  акций  и  относится к рекламным  расходам.       В   этом   случае   операцию   необходимо   оформить   приказом  руководителя  организации,  разрешающим  бесплатное  распространение  собственной  продукции.  Необходимо  также  оформить  акт на выбытие  готовой  продукции (товаров) в рекламных целях (форма произвольная).  В  бухгалтерском  учете  данную операцию следует отражать записью по  дебету  счета  44 «Расходы на реализацию» и кредиту счетов указанных  ценностей.       Если   товары,   первоначально   приобретенные   для   продажи,  применялись   для   оформления   выставок,  витрин,  торговых  залов  магазинов   и   т.п.   и   через   некоторое   время  потеряли  свои  первоначальные  свойства,  то  они  подлежат  списанию  на затраты и  относятся к рекламным расходам.       Распространение  рекламных  листовок.  В  этом  случае  расходы  рекламодателя  включают  в  себя  затраты  на изготовление листовок,  стоимость конвертов (марок) и оплату труда распространителей.       Рекламные   расходы   должны   быть   документально  оформлены.  Основанием для их подтверждения могут служить:       договор на оказание рекламных услуг;       акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);       счет-фактура от исполнителя;       экземпляр  издания  -  при  размещении  рекламы в периодической  печати;       эфирная  справка  с указанием даты, времени и продолжительности  рекламных сообщений, прошедших на радио или телевидении;       приказ  на  списание  продукции  (товаров)  и иных материальных  ценностей  и  акт  на выбытие продукции (товаров) в рекламных целях,  утвержденные руководителем.                   3.3.12. Учет командировочных расходов          Командировочные    расходы    вследствие   имеющихся   различий  необходимо рассматривать по следующим направлениям:       служебные командировки в пределах Республики Беларусь;       служебные  командировки  в  Россию и другие страны СНГ (ближнее  зарубежье);       служебные командировки в другие страны (дальнее зарубежье).        3.3.12.1. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь          Основными    нормативно-правовыми    документами   по   вопросу  командирования работников в пределах Республики Беларусь являются:       Трудовой   кодекс   Республики   Беларусь;  Гражданский  кодекс  Республики  Беларусь;  Инструкция  о  порядке  и размерах возмещения  расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь,  утвержденная   постановлением   Минфина   Республики   Беларусь   от  12.04.2000 № 35.                Начало командировки: документальное оформление          При направлении работников в служебную командировку оформляются  следующие документы:       приказ  нанимателя,  который  должен  содержать:  фамилию, имя,  отчество  командируемого  работника,  цель  и  срок  командировки, в  случае   командирования   работников   на   служебном   или   личном  транспорте - маршрут следования, номер и марку автомобиля;       командировочное    удостоверение    установленной    формы    с  обязательным заполнением всех реквизитов;       доверенность   на   представление   интересов  предприятия  при  подписании документов, заключении договоров;       путевой  лист  на  автомобиль.  Ответственность  за  заполнение  путевых  листов  и  достоверность  указанных  в  них  сведений несет  руководитель,  чьим  штампом  и  печатью они заверены, а также лица,  обеспечивающего эксплуатацию автомобиля.       Не  позже,  чем  за  день  до  отъезда  работника  в  служебную  командировку, наниматель обязан выдать ему денежный аванс:       для расходов на проживание (суточные);       для найма жилого помещения;       на  приобретение  проездных  билетов  до места командирования и  обратно.       Суммы   суточных   рассчитываются   исходя  из  устанавливаемых  постановлением   Минфина  Республики  Беларусь  размеров  возмещения  расходов  при  служебных  командировках,  осуществляемых  в пределах  Республики Беларусь.       Пример.       В  соответствии  с  приказом  работник  предприятия направлен в  командировку  в  г.Брест  сроком  с  15 по 25 ноября 2003 года, цель  командировки  -  проведение  переговоров  и  заключение  договора  о  поставке комплектующих изделий.       Расчет аванса:       1) суточные (11 суток):       1 чел. х 11 дней х 6000 = 6600 руб.       2) проживание:       1 человек - 6000 руб. (из расчета стоимости 10 суток проживания  в гостинице);       3)   проезд   в   г.Брест  и  обратно  -  24  000  руб.  Всего:   150 000 рублей.       В  бухгалтерском учете операции по приобретению и выдаче аванса  командированным работникам отражается следующим образом:     |———————————–—————————————————————————————————–—————————–—————————–—————————¬  |           |                                 |   Д-т   |   К-т   |  Сумма  |  |———————————+—————————————————————————————————+—————————+—————————+—————————|  |10.11.2003 |Получены денежные средства       |   50    |   51    | 150 000 |  |           |с р/счета в кассу предприятия    |         |         |         |  |———————————+—————————————————————————————————+—————————+—————————+—————————|  |10.11.2003 |Выдан аванс подотчетному лицу    |   71    |   50    | 150 000 |  |           |на командировочные расходы       |         |         |         |  |———————————+—————————————————————————————————+—————————+—————————+—————————|                    Оформление состоявшейся командировки          Работники,  прибывшие из служебной командировки, представляют в  бухгалтерию предприятия:       1)  авансовый  отчет  об  израсходованных  суммах  (не  позднее   3  рабочих  дней  со  дня возвращения из командировки, исключая день  прибытия):       к авансовому отчету должны быть приложены оригиналы документов,  подтверждающих  фактически понесенные работником расходы: оплаченные  счета, квитанции по найму жилого помещения, проездные билеты;       2)  командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне  прибытия  и  дне  выбытия из места командирования. Если работник был  командирован  в  разные  населенные  пункты,  отметки  о  прибытии и