11.01.2019
Методические рекомендации Министерства промышленности Республики Беларусь от 1 апреля 2004 г. № 250
Стр. 35
выбытии делаются в каждом населенном пункте и заверяются печатью (штампом); 3) письменный отчет об итогах командировки (по требованию нанимателя). На основании представленных в бухгалтерию предприятия документов производится оформление командировки. Возмещение суточных осуществляется в размерах, установленных законодательством. В случае включения в стоимость номера гостиницы, где проживал командированный работник, стоимости завтрака возмещение суточных производится в соответствии с законодательством. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов. Возмещение расходов за проживание в номерах «люкс» допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. Также возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице. Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения подлежат возмещению в соответствии с законодательством. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Подлежат возмещению также и расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам (плацкартных, купейных или мягких вагонах) согласно штампу-отметке на билете. Возмещению подлежат и расходы по бронированию билетов. Расходы по междугородним телефонным переговорам возмещаются командированному работнику лишь в случае, когда они производились в интересах выполнения служебного задания и на основании квитанций, счетов с подтверждением необходимости в этом нанимателя. В случае превышения сумм полученного аванса над суммой документально подтвержденных затрат, работник, получивший под отчет деньги, обязан не позднее 3 рабочих дней по возвращению из служебной командировки возвратить остаток неиспользованных средств, которые должны быть оприходованы в кассу предприятия. В бухгалтерском учете возврат не использованную командированным работником сумму необходимо отразить следующим образом: |———————————–—————————————————————————————————–——————————–————————–—————————¬ | | | Д-т | К-т | Сумма | |———————————+—————————————————————————————————+——————————+————————+—————————| |27.11.2003 |Оприходованы в кассу денежные | 50 | 71 | 39 000 | | |средства | | | | |———————————+—————————————————————————————————+——————————+————————+—————————| |27.11.2003 |Сданы в банк денежные средства | 51 | 50 | 39 000 | |———————————+—————————————————————————————————+——————————+————————+—————————| В случае несоблюдения срока возврата неиспользованных сумм, выданных в подотчет на командировочные расходы, к предприятию применяются меры ответственности в соответствии с законодательством. Выдача наличных денег в подотчет производится при условии полного отчета по ранее полученным суммам. За нарушение данного порядка предусмотрен штраф в соответствии с законодательством. Командировка на автомобиле В случаях использования работниками в служебных командировках служебного или легкового автотранспорта возмещение и отражение в бухгалтерском учете предприятия понесенных расходов по проживанию (суточные), по найму жилого помещения производится в вышеописанном порядке. Использование личного автомобиля работника в служебных целях оформляется приказом руководителя или договором. В соответствии со ст.106 ТК РБ работники, использовавшие свои транспортные средства, оборудование, инструменты имеют право на получение компенсации за их амортизацию, размер и порядок выплаты определяется по договоренности с нанимателем. Основанием для оценки автомобиля являются: марка автомобиля, дата и цена приобретения, срок эксплуатации. Сумма компенсации, превышающая сумму амортизационных отчислений, отражается в учете согласно законодательства. Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов по странам Европы, оплату за проживание вне места постоянного жительства (суточные) возможно производить за кругорейс, установленный в днях по приказу нанимателя, от установленной нормы возмещения в соответствии с законодательством. 3.3.12.2. Командировки в Россию, страны СНГ и другие государства Основными нормативно-правовыми документами по вопросу регулирования труда работников, направленных на работу за границу, гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу является постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.04.2000 № 55 и от 31.10.2002 № 138. Особенности исчисления командировочных расходов в страны СНГ заключаются в том, что нормы суточных и предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения установлены в долларах США, а выплату разрешено производить в национальной валюте страны, куда командируется работник, либо по курсу НБ РБ на дату предшествующею первому дню командировки, а командировочные расходы по странам Европейского и валютного союза исчисляются в евро. В случае отсутствия валютного счета на момент командировки или средств на нем валютные средства могут быть приобретены за белорусские рубли в обменных пунктах. При составлении авансового отчета командированный работник прилагает к отчету чек кассового аппарата, полученный в обменном пункте, либо отрывной талон, которые свидетельствуют о покупке инвалюты и продаже остатка по определенному курсу. При отсутствии документов по обмену валюты в обменных пунктах расчет производится по курсу Нацбанка РБ на дату авансового отчета. При выдаче валюты под отчет в виде аванса возникает курсовая разница по дебиторской задолженности. Пример. |——————————————————————————————————————————————–—————————–————————–—————————¬ | | Д-т | К-т | Сумма | |——————————————————————————————————————————————+—————————+————————+—————————| |Выдан аванс (курс НБ на дату выдачи аванса) | 71 | 50 | 90 000| |——————————————————————————————————————————————+—————————+————————+—————————| |Предъявлен авансовый отчет (не позднее чем | 20 | 71 | 92 000| |на 3-й рабочий день окончания командировки) | | | | |курс НБ на 3-й день | | | | |——————————————————————————————————————————————+—————————+————————+—————————| |Курсовая разница | 71 | 98 | 2000| |——————————————————————————————————————————————+—————————+————————+—————————| Если аванс не выдавался, либо выдавался не в полной сумме, то окончательный расчет должен быть произведен не позднее чем на 30-й календарный день после окончания командировки. Пример. На момент выдачи аванса курс НБ РБ составлял: доллар США - 2129; российский рубль - 71,09. Находим соотношение доллара к российскому рублю: 2129 / 71,09 = 29,95. Полученное соотношение умножаем на количество долларов: 29,95 х 500 = 149 75 российских рублей, что составляет по курсу российского рубля: 14 975 x 71,09 = 1 064 573. В качестве аванса может быть выдано 14 975 российских рублей или 500 долл. США. Содержание операции Д-т К-т Сумма Выдан аванс 71 50 1 064 573 На дату представления авансового отчета курс доллара составил 2135, а российский рубль 71,59. Соотношение российского рубля составляет 2135 / 71,59 = 29,82. 29,82 x 500 = 14 910. В результате перерасчета получилось на 65 российских рублей меньше. В результате перерасчета может получиться и обратный результат. Особенности исчисления командировочных расходов в страны СНГ состоят в том, что при отсутствии подтверждающих документов производится компенсация расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути, кроме водителей грузовых автомобилей и лиц, командированных с ними) в размере 5% от установленной нормы возмещения (70 долл. х 5% = 3,5 долл.). Пример. 1. Работник командирован в г.Москва на 11 суток, из них 10 суток подлежат оплате в инвалюте, а одни сутки - в белорусских рублях, в том числе 2-е суток в пути, за 9 суток квартирные составят 31,5 долл. 2. Для водителей и командированных с ними в данной ситуации оплачивается и время нахождения в пути за 10 суток х 3,5 = = 35 долл. США. 3. При командировании в указанные страны сверх установленных норм на проживание при наличии документов производится возмещение расходов на бронирование мест в гостинице. Пример. Работник командирован в г.Москву с 12 по 19 ноября, из них 7 суток, с 12 по 18 ноября, оплачиваются в долларах США либо в российских рублях, одни сутки - 19 ноября, день приезда, оплачивается в белорусских рублях. Норма суточных для командируемых в Москву - 20 долл. США. Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения до 70 долл. США без подтверждающих документов - 5%, что составляет 3,5 долл. США. Отчисление исчисления командировочных расходов в дальнее зарубежье от стран СНГ состоит в следующем: 1) возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах норм только при наличии подтверждающих документов в оригинале, при их отсутствии расходы не возмещаются; 2) расходы по бронированию мест в гостиницах возмещаются в пределах норм расходов по найму жилого помещения. Приобретение авиабилетов по безналичному расчету Пример. Организацией приобретены авиабилеты: Д-т 60 - К-т 52 - на сумму оплаты за авиабилеты; Д-т 50/3 - К-т 60 - стоимость принятого авиабилета в кассу предприятия; Д-т 71 - К-т 50/3 - стоимость авиабилета, выданного командированному работнику; Д-т 20, 26 - К-т 71 - авансовый отчет. 3.3.13. Учет потерь от брака Учет потерь от брака должен обеспечить своевременное и полное его выявление по видам, причинам, виновникам и стоимости с целью правильного отнесения затрат на себестоимость продукции и оперативного принятия необходимых мер к его предупреждению и ликвидации. Для организации учета брака и систематизации сведений о нем на предприятиях утверждается классификатор дефектов, причин и виновников брака. На обнаруженный в производстве окончательный и исправимый брак составляется акт (извещение о браке). Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, забракованные в процессе производства по вине поставщиков, оформляются помимо акта, специальным документом для