Методические рекомендации Министерства промышленности Республики Беларусь от 1 апреля 2004 г. № 250

Стр. 35

  выбытии  делаются  в  каждом  населенном пункте и заверяются печатью  (штампом);       3)  письменный  отчет  об  итогах  командировки  (по требованию  нанимателя).       На   основании   представленных   в   бухгалтерию   предприятия  документов производится оформление командировки.       Возмещение  суточных  осуществляется  в размерах, установленных  законодательством.       В  случае  включения в стоимость номера гостиницы, где проживал  командированный  работник,  стоимости  завтрака  возмещение суточных  производится в соответствии с законодательством.       Расходы   по  найму  жилого  помещения  возмещаются  в  размере  подлинных  оплаченных  счетов  или  квитанций  и  других документов.  Возмещение  расходов  за  проживание  в номерах «люкс» допускается в  исключительных  случаях  с  разрешения нанимателя. Также возмещаются  расходы по бронированию мест в гостинице.       Водителям  грузовых  автомобилей  и работникам, командированным  вместе  с  ними,  останавливающимся  в пути следования на отдых и не  представившим  оплаченных  счетов, расходы по найму жилого помещения  подлежат возмещению в соответствии с законодательством.       Расходы  по  проезду к месту служебной командировки и обратно к  месту    постоянной   работы   возмещаются   в   размере   стоимости  представленных  подлинных  проездных документов. Подлежат возмещению  также  и  расходы  по  проезду транспортом общего пользования (кроме  такси)   к   станции,   аэропорту,  если  они  находятся  за  чертой  населенного пункта.       Расходы  за  пользование в поездах постельными принадлежностями  возмещаются  командированным  работникам  (плацкартных, купейных или  мягких   вагонах)  согласно  штампу-отметке  на  билете.  Возмещению  подлежат и расходы по бронированию билетов.       Расходы  по  междугородним  телефонным  переговорам возмещаются  командированному  работнику лишь в случае, когда они производились в  интересах  выполнения  служебного  задания и на основании квитанций,  счетов с подтверждением необходимости в этом нанимателя.       В   случае   превышения  сумм  полученного  аванса  над  суммой  документально  подтвержденных затрат, работник, получивший под отчет  деньги, обязан не позднее 3 рабочих дней по возвращению из служебной  командировки  возвратить  остаток  неиспользованных средств, которые  должны быть оприходованы в кассу предприятия.       В бухгалтерском учете возврат не использованную командированным  работником сумму необходимо отразить следующим образом:     |———————————–—————————————————————————————————–——————————–————————–—————————¬  |           |                                 |   Д-т    |  К-т   |  Сумма  |  |———————————+—————————————————————————————————+——————————+————————+—————————|  |27.11.2003 |Оприходованы в кассу денежные    |    50    |   71   | 39 000  |  |           |средства                         |          |        |         |  |———————————+—————————————————————————————————+——————————+————————+—————————|  |27.11.2003 |Сданы в банк денежные средства   |    51    |   50   | 39 000  |  |———————————+—————————————————————————————————+——————————+————————+—————————|          В  случае  несоблюдения  срока  возврата неиспользованных сумм,  выданных  в  подотчет  на  командировочные  расходы,  к  предприятию  применяются меры ответственности в соответствии с законодательством.       Выдача  наличных  денег  в  подотчет  производится  при условии  полного  отчета  по  ранее  полученным  суммам. За нарушение данного  порядка предусмотрен штраф в соответствии с законодательством.                         Командировка на автомобиле          В  случаях  использования работниками в служебных командировках  служебного  или  легкового  автотранспорта  возмещение и отражение в  бухгалтерском  учете  предприятия  понесенных расходов по проживанию  (суточные),  по  найму жилого помещения производится в вышеописанном  порядке.       Использование  личного  автомобиля  работника в служебных целях  оформляется приказом руководителя или договором.       В  соответствии  со ст.106 ТК РБ работники, использовавшие свои  транспортные  средства,  оборудование,  инструменты  имеют  право на  получение  компенсации  за  их амортизацию, размер и порядок выплаты  определяется  по договоренности с нанимателем. Основанием для оценки  автомобиля  являются:  марка  автомобиля,  дата и цена приобретения,  срок    эксплуатации.    Сумма    компенсации,   превышающая   сумму  амортизационных    отчислений,    отражается    в   учете   согласно  законодательства.       Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки  грузов по странам Европы, оплату за проживание вне места постоянного  жительства    (суточные)    возможно   производить   за   кругорейс,  установленный  в  днях по приказу нанимателя, от установленной нормы  возмещения в соответствии с законодательством.       3.3.12.2. Командировки в Россию, страны СНГ и другие государства          Основными    нормативно-правовыми    документами   по   вопросу  регулирования  труда  работников, направленных на работу за границу,  гарантиях  и  компенсациях  при  служебных  командировках за границу  является   постановление  Министерства  труда  и  социальной  защиты  Республики Беларусь от 14.04.2000 № 55 и от 31.10.2002 № 138.       Особенности  исчисления  командировочных  расходов в страны СНГ  заключаются  в том, что нормы суточных и предельные нормы возмещения  расходов  по  найму  жилого  помещения установлены в долларах США, а  выплату  разрешено  производить  в  национальной валюте страны, куда  командируется  работник,  либо по курсу НБ РБ на дату предшествующею  первому  дню  командировки,  а  командировочные  расходы  по странам  Европейского и валютного союза исчисляются в евро.       В  случае отсутствия валютного счета на момент командировки или  средств   на   нем  валютные  средства  могут  быть  приобретены  за  белорусские рубли в обменных пунктах.       При  составлении  авансового  отчета  командированный  работник  прилагает  к  отчету  чек  кассового аппарата, полученный в обменном  пункте,  либо  отрывной  талон,  которые  свидетельствуют  о покупке  инвалюты и продаже остатка по определенному курсу.       При  отсутствии  документов по обмену валюты в обменных пунктах  расчет производится по курсу Нацбанка РБ на дату авансового отчета.       При  выдаче  валюты  под отчет в виде аванса возникает курсовая  разница по дебиторской задолженности.       Пример.     |——————————————————————————————————————————————–—————————–————————–—————————¬  |                                              |   Д-т   |  К-т   |  Сумма  |  |——————————————————————————————————————————————+—————————+————————+—————————|  |Выдан аванс (курс НБ на дату выдачи аванса)   |   71    |   50   |   90 000|  |——————————————————————————————————————————————+—————————+————————+—————————|  |Предъявлен авансовый отчет (не позднее чем    |   20    |   71   |   92 000|  |на 3-й рабочий день окончания командировки)   |         |        |         |  |курс НБ на 3-й день                           |         |        |         |  |——————————————————————————————————————————————+—————————+————————+—————————|  |Курсовая разница                              |   71    |   98   |     2000|  |——————————————————————————————————————————————+—————————+————————+—————————|          Если  аванс  не выдавался, либо выдавался не в полной сумме, то  окончательный  расчет  должен быть произведен не позднее чем на 30-й  календарный день после окончания командировки.       Пример.       На момент выдачи аванса курс НБ РБ составлял:       доллар США - 2129;       российский рубль - 71,09.       Находим соотношение доллара к российскому рублю:       2129 / 71,09 = 29,95.       Полученное соотношение умножаем на количество долларов:       29,95 х 500 = 149 75 российских рублей, что составляет по курсу  российского рубля:       14 975 x 71,09 = 1 064 573.       В  качестве  аванса  может быть выдано 14 975 российских рублей  или 500 долл. США.          Содержание операции   Д-т   К-т    Сумма       Выдан аванс           71    50   1 064 573          На   дату   представления   авансового   отчета   курс  доллара   составил 2135, а российский рубль 71,59.       Соотношение российского рубля составляет 2135 / 71,59 = 29,82.       29,82 x 500 = 14 910.       В  результате  перерасчета  получилось  на 65 российских рублей  меньше.       В результате перерасчета может получиться и обратный результат.       Особенности  исчисления  командировочных  расходов в страны СНГ  состоят   в   том,  что  при  отсутствии  подтверждающих  документов  производится   компенсация   расходов   по  найму  жилого  помещения  (исключая   время   нахождения  в  пути,  кроме  водителей  грузовых  автомобилей   и  лиц,  командированных  с  ними)  в  размере  5%  от  установленной нормы возмещения (70 долл. х 5% = 3,5 долл.).       Пример.       1.  Работник  командирован  в  г.Москва  на  11  суток,  из них   10  суток  подлежат  оплате в инвалюте, а одни сутки - в белорусских  рублях,  в  том  числе  2-е  суток  в  пути,  за  9 суток квартирные   составят 31,5 долл.       2.  Для  водителей  и  командированных с ними в данной ситуации  оплачивается  и  время  нахождения  в  пути  за  10  суток  х  3,5 =   = 35 долл. США.       3.  При  командировании  в указанные страны сверх установленных  норм  на  проживание  при наличии документов производится возмещение  расходов на бронирование мест в гостинице.       Пример.       Работник  командирован  в  г.Москву  с  12 по 19 ноября, из них  7 суток,  с  12  по  18  ноября,  оплачиваются в долларах США либо в  российских   рублях,   одни   сутки   -  19  ноября,  день  приезда,  оплачивается в белорусских рублях.       Норма  суточных  для  командируемых  в  Москву  - 20 долл. США.  Предельная  норма  возмещения  расходов по найму жилого помещения до  70  долл.  США  без  подтверждающих  документов - 5%, что составляет  3,5 долл. США.       Отчисление   исчисления   командировочных  расходов  в  дальнее  зарубежье от стран СНГ состоит в следующем:       1) возмещение расходов по найму жилого помещения производится в  пределах   норм  только  при  наличии  подтверждающих  документов  в  оригинале, при их отсутствии расходы не возмещаются;       2)  расходы  по  бронированию  мест  в гостиницах возмещаются в  пределах норм расходов по найму жилого помещения.               Приобретение авиабилетов по безналичному расчету          Пример.       Организацией приобретены авиабилеты:       Д-т 60 - К-т 52 - на сумму оплаты за авиабилеты;       Д-т  50/3  -  К-т  60  - стоимость принятого авиабилета в кассу  предприятия;       Д-т   71   -   К-т   50/3  -  стоимость  авиабилета,  выданного  командированному работнику;       Д-т 20, 26 - К-т 71 - авансовый отчет.                         3.3.13. Учет потерь от брака          Учет  потерь  от брака должен обеспечить своевременное и полное  его  выявление  по  видам,  причинам, виновникам и стоимости с целью  правильного   отнесения   затрат   на   себестоимость   продукции  и  оперативного   принятия  необходимых  мер  к  его  предупреждению  и  ликвидации.       Для  организации учета брака и систематизации сведений о нем на  предприятиях   утверждается   классификатор   дефектов,   причин   и  виновников брака.       На  обнаруженный в производстве окончательный и исправимый брак  составляется  акт  (извещение  о браке). Сырье, материалы и покупные  полуфабрикаты,   забракованные   в  процессе  производства  по  вине  поставщиков,  оформляются  помимо  акта,  специальным документом для