Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 18 января 2006 г. № 11

           ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                          18 января 2006 г. № 11     Об утверждении Инструкции   о порядке использования бланков документов   с изображением Государственного герба   Республики Беларусь в органах   внутренних дел Республики Беларусь   и внутренних войсках Министерства   внутренних дел Республики Беларусь          На  основании  пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от  28  июня 2000 г. № 357 "Об упорядочении изготовления и использования  бланков  документов с изображением Государственного герба Республики  Беларусь" ПРИКАЗЫВАЮ:       1.  Утвердить  прилагаемую  Инструкцию  о порядке использования  бланков  документов с изображением Государственного герба Республики  Беларусь  в  органах внутренних дел Республики Беларусь и внутренних  войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь.       2. Установить, что:       2.1.   контроль   за   использованием   бланков   документов  с  изображением  Государственного  герба  Республики  Беларусь (далее -  гербовые    бланки)   осуществляется   руководителями   Министерства  внутренних   дел   Республики   Беларусь  (далее  -  МВД),  главного  управления   внутренних   дел  Минского  городского  исполнительного  комитета,   управлений   внутренних   дел  областных  исполнительных  комитетов,  управления  внутренних  дел  на  транспорте, управлений,  отделов,  отделений  внутренних  дел  в  городах, районах, районах в  городах,  на  транспорте,  командирами  соединений и воинских частей  внутренних   войск  МВД,  учреждений  образования  МВД,  организаций  здравоохранения МВД (далее - ОВД);       2.2.  ответственность  за  учет,  хранение  и  выдачу  гербовых  бланков возлагается на руководителей подразделений режимно-секретной  деятельности    (структурные    подразделения,    ответственные   за  делопроизводство) ОВД.       3.   Начальнику   Департамента  финансов  и  тыла  Министерства  внутренних  дел Республики Беларусь обеспечить изготовление гербовых  бланков и учетно-регистрационных журналов в соответствии с поданными  заявками.       4.  Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа возложить на  начальника  управления  режимно-секретной  деятельности Министерства  внутренних дел Республики Беларусь.     Министр   генерал-лейтенант милиции                                 В.В.Наумов                                              УТВЕРЖДЕНО                                           Приказ                                            Министерства внутренних дел                                           Республики Беларусь                                           18.01.2006 № 11                                    ИНСТРУКЦИЯ         о порядке использования бланков документов с изображением            Государственного герба Республики Беларусь в органах           внутренних дел Республики Беларусь и внутренних войсках               Министерства внутренних дел Республики Беларусь          1.  Инструкция  о  порядке  использования  бланков документов с  изображением  Государственного  герба  Республики Беларусь в органах  внутренних дел Республики Беларусь и внутренних войсках Министерства  внутренних  дел  Республики  Беларусь  разработана  в соответствии с  требованиями  пункта  3  Указа  Президента Республики Беларусь от 28  июня  2000  г.  №  357 "Об упорядочении изготовления и использования  бланков  документов с изображением Государственного герба Республики  Беларусь"  (Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь,  2000  г.,  №  66,  1/1414)  и  Положением  о  порядке изготовления и  использования  бланков  документов  с  изображением Государственного  герба   Республики   Беларусь,  утвержденным  постановлением  Совета  Министров  Республики  Беларусь  от  31  июля  2000  г.  №  1172 "Об  утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков  документов с изображением государственного герба Республики Беларусь  и  внесении  изменений в постановление Кабинета Министров Республики  Беларусь  от  7 августа 1995 г. № 424" (Национальный реестр правовых  актов  Республики  Беларусь,  2000  г.,  №  75,  5/3742), определяет  порядок   изготовления,  учета,  хранения  и  использования  бланков  документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь  (далее  -  гербовые  бланки)  в  органах  внутренних  дел Республики  Беларусь и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики  Беларусь (далее - ОВД, если иное не будет оговорено особо).       2. Гербовые бланки изготавливаются по заказу:       управления    режимно-секретной    деятельности    Министерства  внутренних  дел  Республики  Беларусь  (далее  -  УРСД)  по  заявкам  начальников   подразделений  центрального  аппарата  и  центрального  подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь;       подразделений     режимно-секретной    деятельности    главного  управления   внутренних   дел  Минского  городского  исполнительного  комитета,   управлений   внутренних   дел  областных  исполнительных  комитетов,  управления  внутренних  дел  на  транспорте  по  заявкам  руководителей   управлений,  отделов,  отделений  внутренних  дел  в  городах, районах, районах в городах, на транспорте;       отделения  режимно-секретной  деятельности  главного управления  командующего   внутренними   войсками  Министерства  внутренних  дел  Республики  Беларусь  по  заявкам  командиров  соединений и воинских  частей  внутренних  войск  Министерства  внутренних  дел  Республики  Беларусь.       3.   Гербовые   бланки  изготавливаются  через  государственное  учреждение   "Полиграфический   центр  Министерства  внутренних  дел  Республики  Беларусь" в соответствии с требованиями государственного  стандарта   СТБ   6.38-2004  "Унифицированные  системы  документации  Республики    Беларусь.    Система   организационно-распорядительной  документации.  Требования  к  оформлению документов" с проставлением  учетных  номеров  типографским  способом  или  нумератором  в правом  нижнем углу оборотной стороны бланка.       4. В ОВД учет и выдача гербовых бланков ведутся в журнале учета  и выдачи гербовых бланков (далее - журнал) согласно приложению 1.       5.   Гербовые  бланки  хранятся  в  местах,  обеспечивающих  их  сохранность.       6.   Гербовые   бланки   используются   для  издаваемых  в  ОВД  организационно-распорядительных документов и служебных писем.       Для  издания  нормативных  правовых  актов применяется гербовый  бланк   организационно-распорядительного   документа   ОВД  согласно  приложению 2.       Для  оформления  служебных  писем за подписью руководителей ОВД  применяется гербовый бланк служебного письма согласно приложению 3.       7.   При  подготовке  служебных  документов  (писем,  приказов,  постановлений)  с  использованием  гербовых бланков до подписания их  руководителями  ОВД  они  сначала  оформляются на стандартных листах  бумаги и только готовые к подписи печатаются на гербовом бланке.       8.   Тиражирование   на   копировально-множительных   аппаратах  документов   на   гербовом  бланке,  предназначенных  для  рассылки,  допускается  при  условии  заверения каждой копии документа печатью.  Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров хранится в  деле вместе с подлинником документа или его копией.       Для  заверения  копий  документов  используется  круглая печать  структурного подразделения ОВД.       9.  Уничтожение  гербовых бланков производится по акту согласно  приложению 4 с отметкой в журнале.       10. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков  производится  не  реже  одного  раза  в  год  комиссией, назначаемой  приказом  (распоряжением) руководителя ОВД, о чем делается отметка в  журнале   учета   после  последней  записи  (например:  "05.01.2005.  Проверено   наличие,  использование  и  хранение  гербовых  бланков.  Нарушений не обнаружено. Подписи членов комиссии").       Результаты  проверки  оформляются актом и доводятся до сведения  руководителей ОВД.                                      Приложение 1                                   к Инструкции о порядке                                    использования бланков документов                                    с изображением Государственного                                    герба Республики Беларусь в органах                                   внутренних дел Республики Беларусь                                    и внутренних войсках Министерства                                    внутренних дел Республики Беларусь                                  ЖУРНАЛ                   учета и выдачи гербовых бланков*     ---------T-------------T---------T------T--------T-----T--------T-----------¬  ¦Наимено-¦Наименование ¦Фамилия и¦Коли- ¦Серия и ¦Дата ¦Расписка¦ Исходящий ¦  ¦ вание  ¦структурного ¦инициалы ¦чество¦ номер  ¦полу-¦в полу- ¦номер либо ¦  ¦  вида  ¦подразделения¦лица, по-¦экзем-¦гербовых¦чения¦ чении  ¦отметка об ¦  ¦гербовых¦             ¦лучившего¦пляров¦бланков ¦     ¦        ¦уничтожении¦  ¦бланков ¦             ¦гербовые ¦      ¦        ¦     ¦        ¦           ¦  ¦        ¦             ¦ бланки  ¦      ¦        ¦     ¦        ¦           ¦  +--------+-------------+---------+------+--------+-----+--------+-----------+  ¦        ¦             ¦         ¦      ¦        ¦     ¦        ¦           ¦  L--------+-------------+---------+------+--------+-----+--------+------------     ______________________________       *В  журнале  учета  и выдачи гербовых бланков отдельной строкой  указывается  их  наименование,  когда,  где  и  в  каком  количестве  получены  (например:  гербовые  бланки  10.12.2005 получены в УРСД в  количестве 50 экземпляров с 00001 по 00050).                                      Приложение 2                                   к Инструкции о порядке                                    использования бланков документов                                    с изображением Государственного                                    герба Республики Беларусь в органах                                   внутренних дел Республики Беларусь                                    и внутренних войсках Министерства                                    внутренних дел Республики Беларусь                         Образец гербового бланка             организационно-распорядительного документа                            Государственный                     герб Республики Беларусь     Наименование вышестоящей организации     Наименование организации     Наименование структурного подразделения     Наименование вида документа     ___________________                                     № __________         (дата)     Место составления или издания                                      Приложение 3                                   к Инструкции о порядке                                    использования бланков документов                                    с изображением Государственного                                    герба Республики Беларусь в органах                                   внутренних дел Республики Беларусь                                    и внутренних войсках Министерства                                    внутренних дел Республики Беларусь                           Образец гербового бланка                           служебного письма                               Государственный                        герб Республики Беларусь     -------------------------------------T--------------------------------------¬  ¦Назва вышэйстаячай                  ¦Наименование вышестоящей организации  ¦  ¦арганiзацыi                         ¦Наименование организации              ¦  ¦Назва арганiзацыi                   ¦Наименование структурного             ¦  ¦Назва структурнага падраздзялення   ¦подразделения                         ¦  ¦                                    ¦                                      ¦  +------------------------------------+--------------------------------------+  ¦Паштовы iндэкс                      ¦Почтовый адрес                        ¦  ¦Камунiкацыйныя даныя                ¦Коммуникационные данные               ¦  ¦Камерцыйныя даныя                   ¦Коммерческие данные                   ¦  L------------------------------------+---------------------------------------     ______________ № ________  На № _________ ад ________                                      Приложение 4                                   к Инструкции о порядке                                    использования бланков документов                                    с изображением Государственного                                    герба Республики Беларусь в органах                                   внутренних дел Республики Беларусь                                    и внутренних войсках Министерства                                    внутренних дел Республики Беларусь     Наименование ОВД _________________                                 АКТ              об уничтожении гербовых бланков документов                    "__" ______ ____ г. № ______     Основание: приказ начальника _______ от "__" _________ ____ г. № ___   "О ____________     Составлен комиссией:     председатель __________________________________                 (должность, инициалы, фамилия)  члены комиссии: _________________________________                   (должность, инициалы, фамилия)  _________________________________     Комиссией "__" _________ ____ г. проведена проверка использования в   ___________________________________________________________________                            (название ОВД)  бланков документов с изображением Государственного герба Республики   Беларусь.  Проверкой установлено ____________________________ "__" _____ __ г.                        (должность, инициалы, фамилия)  выдал _____________________________________________________________                       (должность, инициалы, фамилия)  _________ экземпляров бланков документов для писем  с  изображением   Государственного герба Республики Беларусь. За период с "__" ______   ____ г. по "__" ______ ___ г. использовано ____ экземпляров бланков   для писем, из них испорчены номера __________  Испорченные бланки для писем уничтожены  путем  измельчения  (путем   сожжения), о чем в книгах учета сделаны соответствующие отметки.     Составлен в ____ экз.     Председатель комиссии _____________         _______________________                          (подпись)             (инициалы, фамилия)  Члены комиссии: _____________               _______________________                    (подпись)                   (инициалы, фамилия)