Помощь: Организация приемки товаров по качеству Onliner

Помощь: Организация приемки товаров по качеству

                 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ ПО КАЧЕСТВУ          Одним  из  существенных требований, предъявляемых покупателем к  продавцу,   является   поставка   качественного   товара.   Качество  поставляемого товара должно соответствовать:       1) условиям договора;       2)  при  отсутствии  в договоре такого условия поставщик обязан  передать  покупателю  товар  обычного  качества, соответствующий его  конкретному   назначению,   указанному  в  договоре  или  известному  поставщику.   Если  поставщик  не  обязан  был  знать  о  конкретном  назначении  продаваемого  товара, он должен быть пригоден для целей,  для которых товар такого рода обычно используется;       3)  нормативно-технической  документации,  в которой закреплены  требования к качеству товара (стандарты, сертификаты и др.);       4)  образцу  и  (или) описанию (при продаже товара по образцу и  (или) по описанию).       Действующее законодательство достаточно подробно регламентирует  вопросы, связанные с качеством продукции. Основными правовыми актами  являются  ГК  РБ  (§  1-3  гл.30),  Положение  о  поставках  товаров   в Республике  Беларусь,   утвержденное    постановлением    Кабинета   Министров РБ  от 08.07.1996   № 444,  Положение о приемке товаров по   количеству   и   качеству,   утвержденное   постановлением  Кабинета    Министров  РБ от 26.04.1996 № 285 (далее  -  Положение  о  приемке),    и ряд иных нормативно-правовых актов.       В   настоящем   материале  мы  обратим  внимание  на  некоторые  существенные моменты при приемке товара по качеству.       Приемку   товара  по  качеству  осуществляют  или  имеют  право  осуществлять  в  предусмотренных законодательством случаях следующие  лица:       покупатель или уполномоченное им лицо (далее - покупатель);       продавец или уполномоченное им лицо (далее - продавец);       представитель государственного органа, контролирующего качество  товара;       представитель местного органа управления или самоуправления;       иное  лицо, уполномоченное  на  участие  в  проведении  приемки   в соответствии с законодательством (представитель профсоюза и др.).       Обычно  покупатель  производит  приемку  товара по количеству и  качеству самостоятельно.       Однако  он  обязан  вызвать  на  место  приемки продавца, если:   1)  обнаружен  товар  ненадлежащего   качества   или   2) необходимо   составление двустороннего акта  (например,  если  это  предусмотрено   в договоре).       Продавец  может  уполномочить  на участие в приемке покупателем  товара  юридическое  или  физическое лицо, которое находится в месте  получения  товара.  В  этом  случае  удостоверение  или доверенность  представителю  выдается лицом, выделившим его, либо самим продавцом.  Если  удостоверение или доверенность выдаются не самим продавцом, то  в  удостоверении  или  доверенности  должна  быть  сделана ссылка на  документ,   которым   продавец   уполномочил  данное  лицо  выделять  представителей  для  участия  в  приемке  товара. Удостоверение (или  доверенность)  на  право  участия  представителя  продавца в приемке  товара  по  качеству  должно  быть разовым, т.е. выданным на приемку  одной  конкретной  партии товара. Выдача удостоверения на какой-либо  период (декаду, месяц, квартал и др.) не допускается.       Проверка  качества товара производится с участием представителя  (представителей)  органов,  осуществляющих  государственный контроль  качества  товара  (центры  гигиены и эпидемиологии Минздрава, центры  стандартизации и метрологии Комитета по стандартизации, метрологии и  сертификации),  а  также органов сертификации товаров, испытательных  центров  и лабораторий, аккредитованных Комитетом по стандартизации,  метрологии и сертификации, если:       -  представитель  продавца по вызову покупателя в установленный  срок не явился;       - покупатель не получил ответа на вызов;       - вызов представителя продавца необязателен.        При  отсутствии  иного  юридического  лица  в  месте нахождения  покупателя,  при  его  отказе,  а  также при отказе государственного  контролирующего   органа   выделить  представителя  или  его  неявке  проверка   производится   с   участием  компетентного  представителя  местного   органа   управления  или  самоуправления,  выделенного  с  согласия  этого  органа.  Также  к  приемке товара по качеству может  привлекаться представитель профсоюзной организации покупателя.       Один  и  тот  же представитель иного юридического лица, а также  представитель  общественности  может  участвовать  в  приемке товара   у данного покупателя не более двух раз в месяц.       В  случае  неучастия представителей тех юридических лиц (в т.ч.  государственных   органов),   которые  указаны  выше,  а  также  при  отсутствии  профсоюзных  организаций  у  покупателя  приемка  товара  осуществляется покупателем самостоятельно.       Приемка товара может быть осуществлена односторонне покупателем  также  и  в  случае,  если  продавец  дал  согласие на одностороннюю  приемку товара покупателем без участия представителей.       Представители,  выделяемые  в  соответствии  с п.16 Положения о  приемке,  не  вправе  получать  вознаграждение  за  участие  в такой  приемке от покупателя.       Представителю   должно   быть   выдано  разовое  удостоверение,  надлежащим образом оформленное, заверенное печатью юридического лица  и    подписанное    руководителем    или   заместителем руководителя  юридического лица или государственного органа.       Если  для  участия  в  приемке  товара выделяется представитель  общественности,  то  в  удостоверении указываются также дата и номер  решения общественной организации - профсоюзного комитета (первичного  подразделения), которым выделен представитель.       Для приемки товара в выходные или праздничные дни удостоверение  может  быть выдано в последний предвыходной или предпраздничный день  на каждый день в отдельности без указания конкретной партии товара.       Удостоверение,  которое  содержит  недостоверные  сведения  или  выдано   с  нарушением  требований  Положения  о  приемке,  является  недействительным.       Далее мы приводим примерный вариант оформленного удостоверения.     УП «Вега»     «03» декабря 2005 г.  № 257                              УДОСТОВЕРЕНИЕ          Выдано  Петрову  Сергею  Николаевичу,  работающему на унитарном  предприятии  «Вега» в должности инженера по качеству, стаж работы по  специальности  -  7  лет,  на право участия в качестве представителя  поставщика   в   приемке   по   количеству  (качеству)  холодильного  оборудования,  поступившего в адрес покупателя ООО «Косми», г.Минск,  ул.Авангардная,  15,   по  товарно-транспортной  накладной  № 435267   от «25» ноября 2005 г.       Петров  Сергей  Николаевич  выделен  представителем  поставщика   УП «Вега»  приказом от 03.12.2005  № 25,  материально  ответственным   лицом  не  является,  с  учетом  и  хранением материальных ценностей   не связан.     Директор УП «Вега»           __________________             Лех А.В.                             М.П.          Для   участия   в  приемке  товара  должны  направляться  лица,  компетентные   в   вопросах  определения  качества  и  комплектности  подлежащего приемке товара.       Покупатель не может уполномочить на проведение приемки товара:       материально ответственных работников и подчиненных им лиц;       работников,  осуществляющих  приемку,  учет,  хранение и отпуск  материальных ценностей (бухгалтеров, товароведов и др.);       работников юридической службы.       Указанные  лица,  а также заместитель руководителя юридического  лица  могут  осуществлять  приемку  товара по количеству и качеству,  если  численность  работников данного юридического лица недостаточна  для привлечения к приемке других работников.       Руководитель  юридического  лица также не имеет права принимать  участие в приемке товара.       Предприниматель   без   образования   юридического  лица  может  уполномочить   на   осуществление   приемки    товара   других   лиц    в соответствии с требованиями Положения о приемке.       В   договорах  могут  быть  предусмотрены  случаи,  когда  явка  представителя  продавца  для  участия в приемке товара по качеству и  комплектности и составлении акта является обязательной.                  Место и срок приемки товара по качеству          Покупатель   вправе   производить   приемку  товара  на  складе  покупателя,  на  складе  продавца  или в ином месте  в  соответствии   с условиями договора (например, на складе временного хранения).       Согласно  п.31 Положения о приемке  приемка  товара по качеству   на складе покупателя производится в следующие сроки:       при  поступлении  товара  из  другого  населенного  пункта - не  позднее  20  дней, а скоропортящегося товара - не позднее 24 ч после  его  получения  от транспортной организации или поступления на склад  покупателя;       при  поступлении  товара  из  данного  населенного  пункта - не  позднее  10  дней, а скоропортящегося товара - не позднее 24 ч после  его  получения  от транспортной организации или поступления на склад  покупателя.       Если  возникают  основания  для  приостановки  приемки, то срок  прерывается     для     вызова     представителя     продавца    или  незаинтересованного    лица    и    продолжает   исчисляться   после  возобновления приемки.       При  этом  общая  продолжительность  приемки  товара  не должна  превышать срока, установленного п.31 Положения о приемке.                  Основания для приостановки приемки товара          Покупатель  приостанавливает приемку продукции и составляет акт  о приостановке приемки, если:       обнаружено несоответствие качества, маркировки товара, тары или  упаковки  требованиям  нормативно-технической документации, образцам  (эталонам),   договору   либо   данным,  указанным  в  маркировке  и  сопроводительных  документах,  удостоверяющих  качество (технических  паспортах, удостоверениях о качестве и др.);       обнаружен   товар  с  истекшим  сроком  годности  (реализации),  указанным  в  маркировке,  или если этот срок в нарушение требований  законодательства не указан.       В  акте  о  приостановке  приемки товара указываются количество  осмотренного товара и характер выявленных дефектов.       При  этом покупатель обязан обеспечить хранение некачественного  товара в условиях, предотвращающих дальнейшее ухудшение его качества  и смешение с другим однородным товаром.                  Акт о приемке товара. Обязательные моменты          Если при приемке товара недостатки в качестве не обнаружены, то  получатель делает запись в товарно-транспортной накладной о том, что  товар  принят.  В  соответствии  с  п.22  постановления  Минфина  РБ   от 14.05.2001   №  53  «Об  утверждении  бланков товарно-транспорной  накладной  формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование  товарно-материальных   ценностей  формы  ТН-2  и  инструкций  по  их  заполнению»  (с  изменениями  и  дополнениями)  в  строках,  которые  отражают   прием-передачу  груза  материально  ответственным  лицом,  производящим прием (оприходование) товаров, указываются образец (или  номер)    оттиска   пломбы,   которой   произведено   опломбирование  доставленного  груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и  т.п.  под  пломбой),  общее  количество  мест  груза или контейнеров  (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной  накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).       В  строке «Сдал водитель (экспедитор)» последний своей подписью  удостоверяет сдачу груза грузополучателю.       В  строке  «Принял получатель» записываются должность, фамилия,  имя  и  отчество  материально  ответственного лица, принявшего груз,  подпись и штамп которого удостоверяют прием груза.       Если  при приемке товара будут выявлены дефекты в продукции, то  в  товарно-транспортной накладной делается соответствующая запись об  этом. Кроме того, результаты приемки оформляются актом, составляемым  в день их выявления.       Акт  составляется  о приемке товара как по количеству, так и по  качеству.  Несмотря  на  то  что данный материал касается приемки по  качеству,  тем не менее, полагаем, что делить  единый  документ (акт   о приемке по количеству и качеству) не следует.       В  акте  о  приемке  должны  обязательно содержаться реквизиты,  предусмотренные п.52 Положения о приемке, и иные данные, которые, по  мнению  лиц,  участвующих  в  приемке, необходимо указать в акте для  подтверждения недостачи или ненадлежащего качества и некомплектности  товара.       Если  при приемке товара будут выявлены не только недостача, но  и  излишки  его  в  отличие от данных, содержащихся в транспортных и  сопроводительных  документах продавца, то в акте должны быть указаны  точные сведения об этих излишках.       При   выявлении   излишков  товара  покупатель  незамедлительно  сообщает  об  этом  продавцу,  а  также высылает ему соответствующее  письменное уведомление.       При   достижении   согласия  между  представителем  продавца  и  покупателем   о   количестве   недостающих  товаров,  их  стоимости,  характере  недостачи,  характере  выявленных  дефектов и причинах их  возникновения  факты  недостачи  товаров и их некачественности могут  быть  зафиксированы совместным актом в произвольной форме, избранной  представителем продавца и покупателем.       Акт   о   приемке   подписывается  всеми  должностными  лицами,  участвовавшими в приемке товара.       Лицо,   выразившее   несогласие  с  содержанием  акта,  обязано  изложить в письменном  виде  свое мнение (прилагается к акту), о чем   в акте делается соответствующая отметка.       Лица, участвующие в приемке, предупреждаются об ответственности  за   подписание   акта,   содержащего   данные,  не  соответствующие  действительности, о чем в акте делается соответствующая запись.       Если   между   продавцом  (его  представителем)  и  покупателем  возникают  разногласия о характере выявленных дефектов по качеству и  причинах  их возникновения, а также о причинах образования недостачи  товара, то для их определения покупатель обязан пригласить эксперта,  представителя компетентной организации или представителя, указанного  в п.16 Положения о приемке.       Акт  утверждается  руководителем юридического лица, покупающего  товар  (его  заместителем),  либо индивидуальным предпринимателем не  позднее следующего дня после составления акта.       Если  приемка  товара  производилась в выходной или праздничный  день, акт приемки утверждается в первый рабочий день после выходного  или праздничного дня.       Акты  организаций, имеющих право на дачу экспертных заключений,  утверждаются ими в установленном порядке.       К составленному акту о приемке прилагаются следующие документы:       -   копии  сопроводительных  документов  или  ведомости  сверки  фактического  наличия  товара  с  данными,  указанными  в документах  продавца;       -   упаковочные   ярлыки,  кипные  карты  и  другие  документы,  вложенные в каждое тарное место;       - квитанции места назначения о проверке веса товара, если такая  проверка проводилась;       -  пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;       -  транспортный  документ в подлиннике, а также копия претензии  перевозчику, если такая претензия предъявлялась;       -    документ,    удостоверяющий    полномочия   представителя,  направленного для участия в приемке;       - акт о приостановлении приемки товара, составляемый для вызова  представителя  в  случаях  обнаружения  недостачи  или ненадлежащего  качества товара;       -  документ,  содержащий  данные  об  обвесе  или  обмере, если  количество товара определялось путем взвешивания или обмера;       -  ведомости  подачи  и уборки вагонов, памятка приемосдатчика,  натурный лист;       -  акт  отбора  образцов  (проб)  и  заключение  по результатам  анализа (испытания) отобранных образцов (проб);       -   другие   сведения,   подтверждающие  причины  возникновения  недостачи  и  порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность  товара,  имеющего  соответствующие  допуски на влажность, сведения о  льдоснабжении,  температурном  режиме,  коммерческие  акты  и другие  документы).       Акты  приемки  товара  регистрируются  и  хранятся  в  порядке,  установленном покупателем.                         Акт о скрытых недостатках          При подготовке товара к розничной продаже или при его розничной  продаже  в  течение  гарантийного  срока  изготовителя  товара или в  сроки, установленные обязательными правилами, продавец независимо от  проверки   качества   товара,  произведенной  им  в  соответствии  с  Положением  о  приемке, вправе составлять акты о скрытых недостатках  товара, если они будут обнаружены.       Под скрытыми недостатками товара понимаются недостатки, которые  не  могли  быть  обнаружены  при  обычной  для  данного  вида товара  проверке.       Акт  о  скрытых  недостатках  товара  должен  быть  составлен в  течение 5 дней с момента обнаружения этих недостатков, но не позднее  гарантийного   срока   или   сроков,   установленных   обязательными  правилами.       Если  для  участия  в составлении акта вызывается представитель  продавца,  то  к  установленному 5-дневному сроку добавляется время,  необходимое для его приезда.       Акт  о  скрытых недостатках товара, гарантийный срок на который  исчисляется  с  момента  его продажи через розничную торговлю, может  быть составлен в период хранения товара до его продажи.     17.01.2006 г.     Оксана Шинкевич, юрист     Журнал «Главный Бухгалтер. Торговля» № 1, 2006 г.     Для более детального изучения см.: 1. Форму документов                                     2. Пособие                                     3. Пособие     От редакции: Со 2 августа  2006 г. в  пункт 16  Положения о  приемке  товаров  по  количеству  и  качеству,  утвержденного  постановлением  Кабинета Министров Республики Беларусь  от 26.04.1996  № 285,  слова  «Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации» и «Комитетом  по   стандартизации,   метрологии   и  сертификации»  на   основании  постановления  Совета  Министров  Республики  Беларусь от 02.08.2006  № 990 внесены изменения.