Помощь: Виды трудовых отпусков, порядок их предоставления (в вопросах и ответах)

ВИДЫ ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ, ПОРЯДОК ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

(В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РБ (далее — ТК РБ).

Отпуска делятся на трудовые и социальные. Трудовые, в свою очередь, бывают следующих видов: основной минимальный отпуск, основной удлиненный отпуск, дополнительный отпуск.

Наименование документа

Примечание

Конвенция Международной организации труда от 24.06.1936 № 52 «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков»

Каждое лицо, к которому применяется настоящая Конвенция, имеет право после непрерывной работы продолжительностью в 1 год на ежегодный оплачиваемый отпуск, равный, по крайней мере, 6 дням

Основной минимальный отпуск

Наименование документа

Примечание

Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З, с изменениями от 19.07.2005

№ 37-З и от 16.05.2006 № 118-З («НРПА РБ», 1999, № 80; 2005, № 120; 2006, № 86)

Продолжительность отпусков работников, по общему правилу, исчисляется в календарных днях.

Основной минимальный отпуск не может быть менее 21 календарного дня. Его продолжительность обязательна для всех нанимателей. Наниматель за счет собственных средств имеет право увеличить работникам продолжительность основного минимального отпуска сверх 21 календарного дня в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором

Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», с учетом изменений от 27.02.2002 № 145, от 04.04.2002 № 10 и от 30.08.2002 № 22 («НРПА РБ», 1999, № 58; 2002, № 27, 43, 100)

Контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда, в т.ч. предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней

Вопрос: Каков порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков?

Ответ: Работники имеют право на трудовые и социальные отпуска. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива графиком трудовых отпусков, который утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (под роспись).

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней.

Вопрос: Какие документы следует оформить при предоставлении трудового отпуска?

Ответ: Отпуск оформляется приказом (распоряжением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Примерная форма записки об отпуске утверждена постановлением Минфина РБ от 18.10.2000 № 110.

Следует учесть, что записка об отпуске — альтернатива приказу (распоряжению), а не дополнение к нему. Руководитель вправе выбрать по своему усмотрению, какой документ оформлять в случае предоставления отпуска — приказ (распоряжение) либо записку об отпуске.

Если трудовой отпуск запланирован по графику, законодательство не предусматривает обязанность работников подавать заявление о его предоставлении.

Письменное заявление подается, если работник просит предоставить отпуск в иное, не предусмотренное графиком время (досрочно либо в случае переноса работником отпуска на другой период), а также если работник не включен в график отпусков либо в нем не указана конкретная дата отпуска. В таких случаях отпуск предоставляется в согласованный с нанимателем срок.

Вопрос: В какой срок наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска?

Ответ: Согласно ст.176 ТК РБ наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. В соответствии с п.4 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 средний заработок за все время отпуска выплачивается не позднее чем за 1 день до начала отпуска.

Вопрос: Вправе ли наниматель разделить трудовой отпуск работника на части?

Ответ: Статьей 174 ТК РБ предоставлена возможность по договоренности между работником и нанимателем делить трудовой отпуск на части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Разделение отпуска на части предполагает предварительную, до предоставления части трудового отпуска, договоренность между работником и нанимателем. Такая договоренность оформляется приказом, в котором указывается продолжительность части отпуска — ее начало и конец.

Основной удлиненный отпуск

Наименование документа

Примечание

Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З

Статьей 156 определены сроки основных удлиненных отпусков. Основной удлиненный отпуск предоставляется, в частности:

1) работникам научных организаций — от 28 до 56 календарных дней;

2) работникам — преподавателям дневной и заочной формы обучения высших учебных заведений, в т.ч. по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, средних специальных и профессионально-технических учебных заведений — от 28 до 56 календарных дней;

3) работникам школ и детских дошкольных и внешкольных учреждений — от 28 до 56 календарных дней;

4) медицинским сестрам, занятым воспитанием детей в возрасте до 3 лет, воспитателям ясельных групп детских дошкольных учреждений и домов ребенка — 42 календарных дня

Постановление Минобразования РБ от 12.06.2000 № 25 «Об установлении основных удлиненных отпусков работникам образования», с учетом изменений от 16.02.2001 № 10 и от 30.07.2003 № 54 («НРПА РБ», 2000, № 63; 2001, № 26; 2003, № 93)

Данным документом утверждены перечень профессий и должностей работников организаций системы образования, педагогических работников организаций других отраслей и продолжительность предоставляемых им основных удлиненных отпусков, а также Правила предоставления основных удлиненных отпусков

Постановление Минкультуры РБ от 17.04.2000 № 7п «Об утверждении перечней работников, которым устанавливается основной удлиненный отпуск», с изменениями от 25.03.2002 № 3 («НРПА РБ», 2000, № 43; 2002, № 46)

Основной удлиненный отпуск предоставляется:

1) работникам библиотек научных организаций, учебных заведений, республиканских и областных библиотек — от 28 до 56 календарных дней;

2) работникам культурно-просветительных учреждений — от 28 до 42 календарных дней.

Утвержденные постановлением перечни работников распространяются на работников учреждений независимо от ведомственной принадлежности

Закон РБ от 22.02.1991

№ 634-ХII «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС», с изменениями («ВВС БССР», 1991, № 10)

В соответствии с п.12 ст.23, п.2 ст.24 и п.5 ст.25 данного Закона основной удлиненный отпуск работающим в зонах радиоактивного загрязнения продолжительностью 44, 37 и 30 календарных дней предоставляется без учета дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда

Вопрос: Каков порядок предоставления отпуска работникам, имеющим право на основной удлиненный отпуск и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

Ответ: В этом случае дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному минимальному отпуску продолжительностью 21 календарный день (ст.162 ТК РБ и п.10 Порядка предоставления и суммирования трудовых отпусков, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 27.07.2000 № 1154 (далее — Порядок № 1154)).

Если полученная при этом продолжительность трудового отпуска превышает продолжительность основного удлиненного отпуска, то работнику предоставляется трудовой отпуск большей продолжительности.

Вопрос: Работник имеет право на основной удлиненный отпуск по нескольким основаниям.

Какой отпуск в данном случае ему следует предоставлять?

Ответ: Отпуск предоставляется по более льготному основанию.

Вопрос: Каков порядок суммирования основного удлиненного отпуска (30 календарных дней) и дополнительных отпусков за продолжительный стаж работы (4 календарных дня) и за вредные условия труда (7 календарных дней) работнику, проживающему в зоне с периодическим радиационным контролем?

Ответ: Согласно ст.330 ТК РБ работникам, проживающим (работающим) в зоне проживания с периодическим радиационным контролем, устанавливается трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета дополнительного отпуска, предоставляемого за работу во вредных условиях труда.

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы присоединяется к основному удлиненному отпуску работникам, работающим в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на ЧАЭС (п.9 Порядка № 1154). Таким образом, общая продолжительность трудового отпуска составит 41 календарный день (30 + 7 + 4).

Дополнительные отпуска

Наименование документа

Примечание

Постановление Совета Министров РБ от 27.07.2000 № 1154 «Об утверждении Порядка предоставления и суммирования трудовых отпусков», с учетом изменений от 05.01.2001 № 10 и решения Конституционного Суда РБ от 22.09.2000 № Р-102/2000 «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» («НРПА РБ», 2000, № 73; 2001, № 6)

Дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному отпуску. При этом продолжительность трудового отпуска не может превышать 35 календарных дней, если иное не предусмотрено законодательством или коллективным договором (соглашением) (п.8).

Положения п.8 Решением Конституционного Суда РБ от 22.09.2000 № Р-102/2000 признаны не соответствующими Закону РБ от 23.11.1993 № 2581-XII, Декрету Президента РБ от 09.09.1997 № 16 и Декрету Президента РБ от 26.07.1999 № 29 и в связи с этим не могут ограничивать суммарную продолжительность основного отпуска и дополнительных отпусков, которые предусмотрены названными Законом и декретами Президента РБ

А. За работу с вредными условиями труда

Наименование документа

Примечание

Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З

Статьями 157, 158, 159 и 160 предусмотрена возможность предоставления: дополнительных отпусков за работу с вредными условиями труда; дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день; дополнительных отпусков за продолжительный стаж работы; дополнительных поощрительных отпусков

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск, утвержденный постановлением Госкомитета по труду и соцзащите РБ от 29.07.1994 № 89, с учетом изменений (далее — Список № 89)

Право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск имеют работники организаций различных форм собственности, профессии и должности которых предусмотрены в соответствующих разделах Списка № 89

Постановление Минтруда РБ от 20.03.1995 № 28 «Об утверждении Порядка применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск», с изменениями от 05.01.2000 № 2 и от 19.03.2002 № 33 (далее — постановление № 28) («БНПИ», 1995, № 7; 2000, № 17; «НРПА РБ», 2002, № 43)

Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным минимальным отпуском. Не допускается замена дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда денежной компенсацией.

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется полностью и при суммировании с основным минимальным отпуском, а в случаях, определенных законодательством, — основным удлиненным отпуском. При этом продолжительность трудового отпуска может превышать 35 календарных дней (п.8 Порядка № 1154)

Вопрос: Предоставляется ли дополнительный отпуск работнику за работу на компьютере?

Ответ: В соответствии с п.126 раздела ХLIII «Общие профессии всех отраслей народного хозяйства» Списка № 89 дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда (7 календарных дней) предоставляется работникам, постоянно занятым работой на вычислительных машинах, к числу которых относятся и персональные вычислительные машины (компьютеры).

Согласно п.6 Порядка применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск, утвержденного постановлением № 28, при записи в Списке № 89 «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного с вредными условиями труда, предусмотренными в данном Списке, засчитываются дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Время занятости работников во вредных условиях труда и форма учета такого времени определяются нанимателем.

Вопрос: Медицинский работник организации имеет право на следующие дополнительные отпуска: за работу с вредными условиями труда (7 календарных дней) и за ненормированный рабочий день (8 календарных дней).

Каков порядок их суммирования?

Ответ: Согласно ст.162 ТК РБ и п.8 Порядка № 1154 дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному отпуску. При этом продолжительность трудового отпуска не может превышать 35 календарных дней, если иное не предусмотрено законодательством или коллективным договором.

Если работник имеет право на дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда и ненормированный рабочий день и каждый из них меньше 14 календарных дней, они суммируются между собой, а полученная сумма присоединяется к основному минимальному отпуску в пределах 35 календарных дней.

В рассматриваемом случае общая продолжительность трудового отпуска составляет 36 календарных дней (21 + 7 + 8), однако трудовой отпуск работнику должен предоставляться общей продолжительностью не более 35 календарных дней.

Б. За ненормированный рабочий день

Наименование документа

Примечание

Постановление Минтруда РБ от 14.04.2000 № 60 «Об утверждении перечней работников с ненормированным рабочим днем», с изменениями от 26.11.2003 № 149 и от 12.09.2005 № 114 («НРПА РБ», 2000, 49; 2003, № 141; 2005, № 155)

Постановлением утверждены:

перечень работников с ненормированным рабочим днем, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование аппаратов государственных органов, не подчиненных Правительству Республики Беларусь (приложение 1);

перечень работников с ненормированным рабочим днем, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование аппарата Совета Министров Республики Беларусь (приложение 2);

перечень работников с ненормированным рабочим днем организаций государственных органов, не подчиненных Правительству Республики Беларусь (приложение 3);

перечень работников с ненормированным рабочим днем системы Национального банка Республики Беларусь (приложение 4);

перечень работников с ненормированным рабочим днем организаций, входящих в состав Национальной академии наук Беларуси (приложение 5)

В. За продолжительный стаж работы

Наименование документа

Примечание

Постановление Минтруда РБ от 14.04.2000 № 61 «Об утверждении перечня отраслей, производств, работ, профессий и должностей, условий предоставления и продолжительности отпуска за продолжительный стаж работы», с изменениями от 29.11.2000 № 145 («НРПА РБ», 2000, № 53; 2001, № 8)

Продолжительность непрерывного стажа работы, дающая право на дополнительный отпуск, устанавливается нанимателем на основании записей в трудовых книжках или других установленных законодательством документах.

Дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени за неполный рабочий год не предоставляется

23.06.2006 г.

Елена Примак, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 24, 2006 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Пособие

3. Пособие

От редакции: Закон Республики Беларусь от 23.11.1993 № 2581-ХII «Об основах службы в государственном аппарате» на основании Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З утратил силу.

С 1 августа 2006 г. в Закон Республики Беларусь от 22.02.1991 «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС» на основании Закона Республики Беларусь от 19.07.2006 № 155-З внесены дополнения.