Помощь: Документальное оформление поступления и выбытия транспортных средств

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Общие положения

Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (в ред. постановления Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 30.03.2004 № 87/55/33/5, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением названных органов от 28.07.2005 № 136/96/102/31) установлено, что основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся согласно законодательству к основным средствам вне зависимости от их стоимости). Для отнесения имущества к основным средствам необходимо одновременное соблюдение перечисленных двух условий.

При определении стоимостного критерия отнесения имущества к основным средствам или к предметам необходимо руководствоваться постановлением Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств», которым предусмотрено, что лимит отнесения активов к предметам установлен в пределах 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин). Организация имеет право понижать указанную величину, и это должно быть закреплено в ее учетной политике. При установлении вида имущества необходимо сопоставлять его стоимость с установленным лимитом без учета НДС.

Как правило, транспортные средства и по сроку службы, и по стоимостному критерию подлежат отнесению к основным средствам.

Все транспортные средства в соответствии с Общегосударственным классификатором «Основные средства и нематериальные активы» (ОКРБ 020-2002), утвержденным постановлением Госстандарта РБ от 27.09.2002 № 48, объединены в одну классификационную группу «Транспортные средства». В эту группу включаются средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов: подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта; подвижной состав городского транспорта; средства напольного производственного транспорта и др. К данной группе могут быть отнесены также транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо- и муковозы и другие средства).

Автомобили, автомобильные и тракторные прицепы, железнодорожные специализированные и переоборудованные вагоны, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы), считаются передвижными организациями соответствующего назначения, а не транспортными средствами. Их учитывают как здания (по аналогии с соответствующими стационарными организациями) и как оборудование.

В составе группы «Транспортные средства» объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему (например, автомобиль включает в себя запасное колесо (с камерой и покрышкой) и комплект инструментов (ЗИП)).

Каждое транспортное средство представляет собой отдельный инвентарный объект. В соответствии с Общегосударственным классификатором ОКРБ 020-2002 инвентарный объект — это законченное устройство со всеми приспособлениями к нему и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие обслуживающие их приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Инструкцией о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (в ред. от 09.07.2004 № 110, с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минфина РБ от 07.07.2005 № 89) (далее — Инструкция № 127), предусмотрено, что в инвентарный объект по группе основных средств «Подвижной состав автомобильного транспорта (автомобили всех марок и типов, автомобили-тягачи, трейлеры, прицепы, полуприцепы всех видов и назначений, мотоциклы и мотороллеры)» включаются все относящиеся к нему приспособления и принадлежности. В стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой, камерой и ободной лентой, а также комплекта инструментов.

Документальное оформление ввода в эксплуатацию и списания основных средств, в т.ч. транспортных средств, производится в соответствии с нормами следующих документов:

Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (в ред. от 26.12.2003 № 183);

Инструкции № 127;

постановления Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минфина РБ от 07.07.2005 № 89) (далее — постановление № 168).

Типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением № 168, с 1 января 2005 г. подлежат применению всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.

Документальное оформление поступления транспортных средств

Приобретаемые технические виды основных средств принимаются организациями на основании сопровождающих документов (товарно-транспортных накладных формы ТТН-1, товарных накладных формы ТН-2 и т.д.). При получении от поставщиков сложных машин (в т.ч. транспортных средств) наряду с указанными документами требуется паспорт, отражающий основные характеристики объекта.

Для оформления операций по поступлению (вводу в эксплуатацию), приему отремонтированных (реконструированных) транспортных средств применяются следующие типовые унифицированные формы документов:

— акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1);

— акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а);

— акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3).

В случае если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данных формах, то организация может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ. Таким документом, в частности, может быть приказ (положение) об учетной политике организации.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

— включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

— выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется документами:

по форме ОС-1 — для объекта основных средств;

по форме ОС-1а — для групп объектов основных средств,
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации. Транспортные средства являются в соответствии с законодательством объектами, подлежащими обязательной государственной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены первичные документы о приеме-передаче и которые фактически эксплуатируются.

Согласно п.6 Правил государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 31.12.2002 № 1849 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2006 № 394) (далее — Правила № 1849), собственники транспортных средств обязаны представлять в РЭП (примечание) для регистрации транспортные средства в течение 10 дней с момента их приобретения или таможенного оформления, или временного ввоза, или признания права собственности, или внесения изменений в регистрационные документы. Регистрация транспортных средств производится в течение 10 дней со дня подачи заявления с приложением всех необходимых документов. Регистрации подлежат все транспортные средства с рабочим объемом двигателя 50 куб.см и более и максимальной конструктивной скоростью более 50 км/ч, а также прицепы к ним, кроме боковых прицепов к мотоциклам.

До государственной регистрации права собственности транспортные средства принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с отражением на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства», например «Основные средства, права собственности на которые подлежат регистрации».

После удостоверения произведенной государственной регистрацией права собственности на недвижимое имущество в установленном законодательством порядке указанные объекты основных средств отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 01 «Основные средства», субсчет «Основные средства, права собственности на которые подлежат регистрации», и учитываются в составе собственных основных средств.

В форме ОС-1 раздел 1, имеющий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

Следует отметить, что при оформлении акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) в гр.7 раздела 1 проставляется стоимость приобретения (договорная стоимость), а в гр.1 раздела 2 — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая отличается от суммы, указанной в гр.7, на сумму расходов по приобретению основного средства (транспортные расходы по доставке, таможенные платежи, налог на приобретение транспортных средств и т.д.).

В акте об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, данные записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Нацбанка РБ на дату совершения операции.

Акт оформляется приемочной комиссией во главе с председателем, назначаемой приказом (распоряжением) руководителя организации. Документ приобретает юридическую силу после подписания его членами комиссии, лицами, принявшими его в эксплуатацию, и утверждения руководителем предприятия (подпись руководителя заверяется печатью). На акте главным бухгалтером (бухгалтером) делается отметка об открытии карточки с указанием даты.

Актом формы ОС-1 оформляют прием-передачу только объекта основных средств. Если приобретается имущество по договору купли-продажи, то акт о приеме-передаче объекта основных средств продавцом не подписывается, т.к. в бухгалтерском учете продавца приобретаемое имущество учитывается как товар. Поскольку акт о приеме-передаче продавцом не подписывается, то строка «Организация-сдатчик» не заполняется и будет отсутствовать гриф утверждения организации-сдатчика. При получении основных средств в качестве взноса в уставный фонд или при безвозмездном получении акты утверждаются руководителями обеих сторон и составляются в количестве не менее 2 экземпляров. В строке «Основание для составления акта» делается ссылка на документы, на основании которых осуществляется передача (приказ о безвозмездной передаче, протокол собрания учредителей и т.д.).

Пример 1

Рассмотрим на примере порядок оформления акта о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1). ЗАО «Трансмиссия» приобрело автомобиль «Пежо-406» (двигатель № 89638DW1896213, шасси № 542798, государственный номерной знак 20 79 АХ-7, заводской № 238177) у ИП «Сифтранс» по товарно-транспортной накладной № АХ 215330 от 28.04.2006, стоимостью 42 896 300 руб., цвет шато. Объект введен в эксплуатацию 3 мая 2006 г., регистрация в ГАИ — 12 мая 2006 г. Порядок оформления акта формы ОС-1 приведен в приложении 1.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Инвентарные карточки (книга) предназначены для аналитического (пообъектного) учета основных средств.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять и инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). Карточки ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект — по форме ОС-6, на группу объектов — по форме ОС-6а, в инвентарной книге учитываются объекты основных средств малых предприятий, у которых количество основных средств незначительно, — по форме ОС-6б.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов (накладных формы ТТН-1, ТН-2, накладных на внутреннее перемещение и т.д.).

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним единое целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Заполнение инвентарных карточек (инвентарных книг) производится на основе первичной документации: актов приема-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие данные по объекту основных средств: общие сведения об объекте; характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности; данные о нормативном сроке службы, сроке полезного использования, ресурсе объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации); указание способа и метода начисления амортизации; сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах; индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии в картотеке (пример оформления инвентарных карточек приведен в приложении 2). Техническая документация, относящаяся к инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке. Имеющиеся у организации основные средства отражаются в инвентаризационных описях основных средств.

Переписывать инвентарные карточки ранее действовавших унифицированных форм по объектам основных средств, введенным в эксплуатацию до 1 января 2005 г., не следовало, если в них содержались все необходимые реквизиты, установленные в типовых унифицированных формах по учету основных средств.

Регистрация карточек по учету основных средств может производиться в описи карточек по учету основных средств (форма ОС-7), которая применяется для контроля за соблюдением классификационной структуры основных средств, обеспечения сохранности карточек, их учета и учета движения основных средств по классификационным группам в течение года. Она составляется раз в 5 лет. Опись ведется в бухгалтерии организации, записи из инвентаризационных карточек переносятся по классификационным группам, за каждой из которых резервируется определенное организацией количество свободных страниц. Запись включает число, месяц, год выбытия, а также стоимость.

Документальное оформление выбытия транспортных средств

Для оформления операций по списанию пришедших в негодность транспортных средств составляется акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а). Акты составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов транспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Акт о списании основных средств утверждается руководителем организации. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о списании основных средств (получения разрешения вышестоящей организации) не допускаются.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются в бухгалтерском учете по ценам возможного использования. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье.

Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1) составляется товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 либо ТН-2, утвержденная постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГАИ МВД РБ. В соответствии с п.43 Правил № 1849 транспортные средства, подлежащие выбраковке, снимаются с учета без осмотра по заявлениям собственников, а свидетельство о регистрации (технический паспорт), сертификат о происхождении технического осмотра и регистрационные знаки сдаются в РЭП. При их отсутствии указываются обстоятельства утраты.

В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость» указываются:

по объектам основных средств, проходившим переоценку, — восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета»;

в разделе 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов».

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Если объект списывается как непригодный для дальнейшей эксплуатации, продается или передается безвозмездно, то карточка учета изымается из картотеки действующих основных средств и с отметкой причин выбытия помещается в картотеку выбывших основных средств и хранится там 3-5 лет, после чего уничтожается.

Пример 2

Рассмотрим на примере порядок оформления акта о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а). 15 мая 2006 г. в ЗАО «Трансмиссия» было принято решение о списании автомобиля ВАЗ-2109 (двигатель № 820ДХ1965, шасси № 385713, государственный номерной знак 24 36 МИ, технический паспорт № 123456, инвентарный номер 0613, заводской номер 10350). Автомобиль пострадал в дорожно-транспортном происшествии. По заключению комиссии автомобиль восстановлению не подлежит и должен быть списан. Восстановительная стоимость — 2 476 010 руб., сумма накопленной амортизации — 2 476 010 руб. Порядок оформления акта приведен в приложении 3.

07.06.2006 г.

Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор

Журнал «Главный Бухгалтер. Транспорт» № 3, 2006 г.

Примечание. РЭП — регистрационные подразделения управлений Государственной автомобильной инспекции главного управления внутренних дел Мингорисполкома, управлений внутренних дел облисполкомов, межрайонные (районные) регистрационно-экзаменационные подразделения Государственной автомобильной инспекции отделов внутренних дел горисполкомов.

Приложение 1

Форма ОС-1

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
организации-сдатчика
___________________ ___________________
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

«__» _________ 20___ г.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
организации-получателя
Директор Васильев Л.И.Васильев
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

«03» мая 2006 г.

Коды
Форма по ОКУД 0501031
Организация-получатель ЗАО «Трансмиссия» по ОКЮЛП
(наименование)
220015, г.Минск, ул.Передовая, д.15, офис 12, тел. 201 18 18
(адрес, телефон, факс)
р/с 3012000000001 в ОАО «Трастбанк», код 111, г.Минск
(банковские реквизиты)
Транспортный цех
(наименование структурного подразделения)
Организация-сдатчик по ОКЮЛП
(наименование)
(адрес, телефон, факс)
(банковские реквизиты)
(наименование структурного подразделения)
Основание для составления акта приказ
Номер 18
(приказ, распоряжение, договор (с указанием его вида, основных обязательств)) Дата 03.05.2006
Дата принятия к бухгалтерскому учету 03.05.2006
Номер Дата составления списания с бухгалтерского учета
Счет, субсчет, код аналитического учета 01-06
3 03.05.2006 Шифр нормативного срока службы 50418
АКТ
о приеме-передаче
объекта основных средств
номер инвентарный 622
заводской 238177
Государственная регистрация прав на недвижимость номер 254-13
дата 12.05.2006

Объект основных средств

Автотранспортное средство «Пежо-406»

Местонахождение объекта в момент приема-передачи

стоянка возле д.15 по ул.Передовая

Организация-изготовитель

Завод «Пежо» (Франция)
(наименование)
Справочно: 1. Участники долевой собственности ____
__________________________________________________
Доля в праве общей собственности, %
2. Иностранная валюта*
(наименование) (курс) (на дату) (сумма)

_____________________

* Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

Вторая страница

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи:

Дата Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Срок полезного исполь-зования Сумма начисленной амортизации, руб. Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб. Остаточная стоимость, руб.
выпуска (год) ввода в эксплуа-тацию (первона-чальная) послед-него капиталь-ного ремонта
1 2 3 4 5 6 7 8
2005 03.05.2006 8 42 896 300 45 041 115

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету:

Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования Способ начисления амортизации
наименование норма
1 2 3 4
45 041 115 8 линейный 12,5

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:

Объект основных средств, приспособления, принадлежности Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование количество наименование драгоценных материалов номенкла-турный номер единица измерения количество масса
1 2 3 4 5 6 7
ЗИП 1 серебро 234567 2 1 28,5
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект Качественные и количественные характеристики Примечание
основного
объекта
пристроенных помещений и др.
8 9 10 11 12 13 14
Общая площадь, кв.м
Количество этажей
Общий строительный объем, куб.м
В том числе подземной части, куб.м
Площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений, кв.м
В том числе материалы

Третья страница

Другие характеристики

Комиссия по приему-передаче.
Результат испытания на «03» мая 2006 г.

Объект основных средств
техническим условиям
соответствует Доработка требуется
не соответствует не требуется
(указать, что не соответствует) (указать, что требуется)

Заключение комиссии

автомобиль пригоден к эксплуатации

Приложение. Техническая документация

технический паспорт

Председатель комиссии Главный инженер Иваньков А.А.Иваньков
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Механик Давыдов И.К.Давыдов
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
___________________ _____________________

Объект основных средств

Сдал Принял
Водитель Петров И.И.Петров
(должность, подпись) (расшифровка подписи) (должность, подпись) (расшифровка подписи)
«__» _________ 20__ г. «03» мая 2006 г.
Табельный номер По доверенности
от «__» _________ 20__ г. № ______
выданной
(кем, кому (фамилия, имя, отчество))
Объект основных средств принял на ответственное хранение.
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
Отметка бухгалтерии.
В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств выбытие отмечено
Номер Дата составления Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств или записи в инвентарной книге Номер Дата составления
58 03.05.2006
Главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер
Чиж И.К.Чиж
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 2

Форма ОС-6

Коды
Форма по ОКУД 0501361
ЗАО «Трансмиссия» по ОКЮЛП
(наименование организации)
Транспортный цех
(структурное подразделение)
Инвентарная
карточка учета
объекта
основных средств
Номер Дата составления Шифр нормативного срока службы 50418
58 03.05.2006 Номер паспорта (регистрационный)
заводской 238177
инвентарный 0622
Дата принятия к бухгалтерскому учету 03.05.2006
списания с бухгалтерского учета
Счет, субсчет, код аналитического учета 01-06
Объект Автотранспортное средство «Пежо-406»
(серия, тип постройки
или модель, марка)

Местонахождение основных средств

стоянка возле д.15 по ул.Передовая

Организация-изготовитель

3авод «Пежо» (Франция)
(наименование)

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи:

Дата Документ о вводе в эксплуатацию Факти-ческий срок эксплуа-тации Сумма начисленной амортизации,
руб.
Остаточная стоимость,
руб.
выпуска (постройки) последнего капремонта, модернизации, реконструкции наиме-нование номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8
2005 акт 3 03.05.2006 45 041 115

Вторая страница

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету:

Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования (нормативный срок)
1 2
45 041 115 8

3. Переоценка:

Дата Коэффи-циент пересчета
(пере-оценки)
Восстано-вительная стоимость,
руб.
Дата Коэффи-циент пересчета (пере-оценки) Восстано-вительная стоимость,
руб.
Дата Коэффи-циент пересчета (пере-оценки) Восстано-вительная стоимость,
руб.
1 2 3 1 2 3 1 2 3

4. Сведения о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств:

Документ, дата, номер Вид операции Наименование структурного подразделения Остаточная стоимость, руб. Фамилия, инициалы лица, ответственного за хранение
1 2 3 4 5
Справочно: Участники долевой собственности: Доля в праве общей собственности, %

Третья страница

5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств:

6. Затраты на ремонт:

Реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация Ремонт
вид операции документ сумма затрат,
руб.
вид операции документ сумма затрат,
руб.
наиме-нование дата номер наиме-нование дата номер
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:

Объект основных средств, приспособления, принадлежности Содержание драгоценных и/или полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.) Наиме-нование констру-ктивных элементов и других признаков, характе-ризующих объект Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)
наиме-нование коли-чество наиме-нование драго-ценных и/или полудра-гоценных материалов номен-кла-турный номер еди-ница изме-рения коли-чество масса основ-ного объекта приспособлений, принадлежностей, пристроенных помещений и др.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
ЗИП 1 серебро 234567 г 1 28,5

Лицо, ответственное за ведение
инвентарной карточки Бухгалтер Маркова Т.В.Маркова
(должность, подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 3

Форма ОС-4а

Коды
Форма по ОКУД 0501034
ЗАО «Трансмиссия» по ОКЮЛП
(наименование организации) по ОКЮЛП
Транспортный цех Дата списания с бухгалтерского учета 15.05.2006
(структурное подразделение)
Счет, субсчет, код аналитического учета 01-05
Номер Дата составления
4 15.05.2006
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
о списании
автотранспортных средств
Руководитель организации
Директор Васильев Л.И.Васильев
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«15» мая 2006 г.
Номер заводской 10350
регистрационный 2436МИ
инвентарный 0613
Автотранспортное средство Автомобиль ВАЗ-2109
(наименование, марка, модель, тип)
Причина списания не годен к эксплуатации Табельный номер

Материально ответственное лицо Главный инженер Иваньков А.А.Иваньков

(должность) (инициалы, фамилия)

1. Сведения о техническом состоянии автотранспортного средства на дату списания:

Дата Пробег, км
год выпуска ввода в эксплуатацию (месяц, год) принятия к бухгалтерскому учету последнего капитального ремонта снятия с учета в ГАИ с начала эксплуатации после последнего капитального ремонта
1 2 3 4 5 6 7
1994 фев.95 фев.95 март 06 11.05.2006 315 900 20 540

2. Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания с бухгалтерского учета:

Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб. Сумма начисленной амортизации, руб. Остаточная стоимость, руб.
1 2 3
2 476 010 2 476 010

Вторая страница

3. Краткая характеристика объекта основных средств:

№ п/п Номер Грузо-подъем-ность, вмести-мость Масса объекта по паспорту Содержание драгоценных материалов
техни-ческого паспорта двигателя шасси наимено-вание драго-ценного мате-риала номенк-латур-ный номер единица изме-рения коли-чество масса
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 123456 820ДХ1965 385713 5 мест 5 тонн

Другие характеристики:

автомобиль пострадал в дорожно-транспортном происшествии и
восстановлению не подлежит

Заключение комиссии

Перечень прилагаемых документов

заключение экспертов

Председатель комиссии Главный инженер Иваньков А.А.Иваньков

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: Механик Давыдов И.К.Давыдов

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_________ _______ ___________________

Третья страница

4. Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов:

Подлежат принятию к бухгалтерскому учету детали, узлы
номер наимено- вание единица измерения количество стоимость, руб. примечание
по порядку по каталогу номенкла-турный единицы всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9

5. Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания:

Затраты на демонтаж Поступило от списания
вид ра-бо-ты до-ку-мент, дата, номер сум-ма, руб. коррес-понден-ция счетов доку-мент, дата, номер материальные ценности коррес-понденция счетов
де-бет кре-дит наи-ме-но-ва-ние но-мен-кла-тур-ный номер еди-ница изме-рения коли- чест-во стоимость, руб. де-бет кре-дит
единицы

всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
ме-тал-ло-лом т 5 1 040 000 1 040 000 10 91
0
ИТОГО 0 ИТОГО 1 040 000

Результаты списания

оприходован металлолом, который сдан на переработку

Выручка от реализации

1 040 000 руб.
В инвентарной карточке учета основных средств
списание отмечено.
Номер Дата составления
24 15.05.2006

Главный бухгалтер Чиж И.К.Чиж

(подпись) (расшифровка подписи)