Помощь: Оформление накладных: вопросы, контролируемые органами ценообразования

ОФОРМЛЕНИЕ НАКЛАДНЫХ: ВОПРОСЫ, КОНТРОЛИРУЕМЫЕ ОРГАНАМИ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ

Органы ценообразования при проведении проверок, как правило, обращают внимание на правильность заполнения в товарных накладных раздела «Сведения о грузе», так как в этом разделе содержится информация о ценах. Требования по заполнению товарных накладных в отношении цен содержатся в Положении о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденном постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43 (далее — Положение № 43).

Примечание. Требования к указанию информации по ценам в товарно-транспортных (товарных) накладных исходя из особенностей ценообразования установлены в разделе IV Положения № 43.

Согласно подп.2.2 Положения № 43 субъекты хозяйствования формируют отпускные цены на произведенные ими товары, а также на товары, произведенные на давальческих условиях, с учетом или без учета расходов, связанных с их транспортировкой до пункта, обусловленного договором (условия франко).

При приобретении товаров по отпускным ценам, сформированным без учета расходов, связанных с транспортировкой до пункта, обусловленного договором (условия франко-склад или франко-отправления), субъекты хозяйствования, осуществляющие торговую деятельность, имеют право увеличить их на сумму фактических транспортных расходов по доставке товаров до пункта, обусловленного договором (если не установлен иной порядок).

Поэтому в товарных накладных цена товара, поставляемого субъектам хозяйствования, осуществляющим торговую деятельность, должна отражаться с обязательным указанием франкировки.

Примечание. В товарных накладных обязательно следует ссылаться на документ, являющийся обоснованием цены. К таким документам относятся прейскуранты, протоколы согласования цен и др. Данная норма установлена подп.4.3 Положения № 43. Ссылка на прейскурант делается в случае, когда организация осуществляет поставку товаров по сформированным отпускным ценам. Если же цена отличается от прейскурантной, в накладной нужно сослаться на протокол согласования цены.

При заполнении информации о ценах в накладных необходимо обратить внимание на следующее.

Предприятия-изготовители

В контексте норм Положения № 43 к предприятиям-изготовителям относятся субъекты хозяйствования, имеющие право на формирование цен, — импортеры и организации-производители.

Подпунктом 2.5 Положения № 43 установлено, что предприятия-изготовители (производители и импортеры) при реализации продукции (товаров, работ, услуг) имеют право предоставлять покупателю скидки со сформированной отпускной цены (тарифа) исходя из условий договора. При последующей реализации продукции (товаров) оптовая или торговая надбавка взимается к отпускной цене, уменьшенной на размер предоставляемой скидки. Поэтому в таком случае в накладной необходимо указать цену, уменьшенную на размер предоставленной скидки.

Пример 1

Цена товара согласно прейскуранту составляет 100 руб., скидка, предоставляемая покупателю в соответствии с Положением о скидках при осуществлении предоплаты за товар, — 5%.

В графе 4 товарно-транспортной накладной следует указать цену 95 руб., в графе 5 размер скидки не указывается. Сослаться в этом случае необходимо на протокол согласования цены.

Кроме того, этим же подпунктом Положения № 43 установлено, что предприятия-изготовители имеют право определять применение единых отпускных цен субъектами хозяйствования, осуществляющими оптовую торговлю, с предоставлением в их пользу оптовой скидки при реализации товаров в розничную торговую сеть и (или) иным покупателям для собственного производства и (или) потребления. При последующей реализации товаров, поставляемых на этих условиях, субъекты хозяйствования, осуществляющие розничную торговлю, взимают торговые надбавки к отпускным ценам, утвержденным предприятиями-изготовителями. В этом случае накладная заполняется в соответствии с условиями, указанными в письме Минэкономики от 02.06.2004 № 12-01-09/4403 и Минфина РБ от 08.06.2004 № 15-9/294, а именно: в графе 4 указывается установленная отпускная цена согласно прейскуранту, в графе 5 — размер предоставленной оптовой скидки, а в заголовке графы 5 после слова «торговой» добавляется слово «оптовой». В этом случае в накладной необходимо сослаться на прейскурант.

Положением № 43 также установлено, что предприятия-изготовители имеют право при поставке товаров иным субъектам хозяйствования определять применение розничных цен (с указанием их в качестве условия продажи в соответствующих договорах с покупателями (комиссионерами, поверенными)) с предоставлением в пользу субъектов хозяйствования, осуществляющих торговую деятельность, торговых скидок в размере, не превышающем 30%-й предельный уровень торговой надбавки, в т.ч. как единых розничных цен. В этом случае порядок заполнения накладной будет аналогичен порядку заполнения накладных по единым отпускным ценам, т.е. в графе 4 указывается установленная единая розничная цена, в графе 5 — размер скидки, в графе 1 необходимо сделать ссылку на документ, обосновывающий данную цену.

Примечание. Согласно подп.4.3 Положения № 43 при поставке продукции (товаров) импортного производства в товарно-транспортных (товарных) накладных субъекты хозяйствования, осуществившие их ввоз в республику, указывают название страны, откуда ввезен товар, сформированную отпускную цену без выделения размера оптовой надбавки.

Оптовые организации

При поставке товаров субъектами хозяйствования, осуществляющими оптовую деятельность, в товарно-транспортных накладных в обязательном порядке указываются отпускная цена производителя или импортера (без указания франкировки отпускных цен и документа по ее обоснованию) и размер взимаемой оптовой надбавки (наценки).

При поставке товаров через несколько посредников в графе 5 «Размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %» указывается суммарная торговая надбавка (уплаченная и взимаемая). При этом оптовые организации, реализующие товары, произведенные на территории Республики Беларусь, обязательно должны указывать наименование предприятий-изготовителей. Данная норма установлена п.8 Положения о государственном контроле за соблюдением дисциплины цен, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 01.02.1993 № 51 (далее — постановление № 51).

Кроме того, оптовые организации, получившие товар по единым отпускным ценам, при отпуске товаров в розничную торговую сеть в накладной указывают единую отпускную цену, по которой был получен товар. Оптовая скидка, предоставленная оптовой организации, не выделяется. Эта норма установлена вышеназванным совместным письмом Минэкономики и Минфина РБ. Если оптовая организация получила товар на условиях франко-отправления и несет расходы по транспортировке, она имеет право увеличить отпускную цену на сумму этих расходов.

Пример 2

Отпускная цена предприятия-изготовителя составляет 100 руб., сумма транспортных расходов — 25 руб.

В графе 4 накладной оптовая организация должна указать цену в размере 125 руб.

Согласно подп.2.22 Положения № 43 субъекты хозяйствования, осуществляющие оптовую торговлю, производящие расфасовку товаров в одноразовые упаковочные материалы, которые в соответствии с нормативно-технической документацией выпускаются предприятиями-изготовителями в такой упаковке, расходы по фасовке (в т.ч. стоимость упаковочных материалов по цене приобретения) добавляют к отпускным ценам предприятий-изготовителей с взиманием оптовой надбавки.

Расходы по доработке непродовольственных товаров (расфасовка, сборка, упаковка, доукомплектование, смешивание, восстановление, нанесение логотипа), в т.ч. стоимость используемых материалов по учетной цене, субъекты хозяйствования, осуществляющие оптовую торговлю, относят на увеличение отпускной цены, сформированной предприятием-изготовителем, с взиманием оптовой надбавки.

Субъекты хозяйствования, осуществляющие фасовку, доработку товаров, обосновывают экономическими расчетами суммы понесенных расходов. Отпускные цены, рассчитанные путем суммирования отпускных цен предприятий-изготовителей и расходов по фасовке (доработке) товаров, помещаются в прейскурант, на который делается ссылка в товарно-транспортной накладной.

Поэтому, когда организация отпускает расфасованный или доработанный товар, на сумму данных расходов увеличивается отпускная цена и указывается в графе 4 товарной накладной. И в этом случае в товарной накладной необходимо сделать ссылку на прейскурант.

Организации розничной торговли

Реализация товаров предприятиями розничной торговли юридическим лицам осуществляется только при указании в договоре цели приобретения — для собственного потребления. Поэтому указания по заполнению товарных накладных не являются обязательными (в графе 4 накладной отражается розничная цена). По требованию покупателя в качестве документа по обоснованию уровня применяемой розничной цены указывается реестр розничных цен либо иной документ, которым утверждается розничная цена.

Реимпорт

Реимпорт — обратный ввоз в республику ранее вывезенной продукции (товаров) отечественного производства, не подвергшейся там переработке.

Подпунктом 2.11 Положения № 43 установлено, что поставка реимпортированных товаров на территории республики осуществляется по ценам, не превышающим более чем на 5% отпускную цену, установленную предприятием-изготовителем соответствующего товара на день заключения договора реимпорта. При приобретении товара по цене выше установленной разница между ценой приобретения и ценой предприятия-изготовителя с учетом 5%-й надбавки относится резидентом РБ на прибыль, остающуюся в его распоряжении (кроме товаров, которые на день заключения договора в Республике Беларусь не производятся). Поставка товаров, которые на день заключения договора в Республике Беларусь не производятся или цена приобретения ниже установленной предприятием-изготовителем, осуществляется по ценам приобретения, указанным в договоре реимпорта, с добавлением оптовой надбавки в размере, не превышающем 20%, независимо от количества участвующих посредников.

Исходя из этих норм при поставке реимпортированных товаров в товарно-транспортных (товарных) накладных субъекты хозяйствования в обязательном порядке указывают в соответствующих графах реквизиты, предусмотренные названными документами, отпускные цены, установленные предприятием-изготовителем на день заключения договора реимпорта, и размер взимаемой оптовой надбавки.

Меры ответственности

Неправильное отражение в товарных накладных информации по ценам может привести к тому, что организации, получившие товар, нарушат требования по соблюдению дисциплины цен. В связи с этим к такой организации могут быть применены штрафные санкции за нарушения дисциплины цен.

Примечание. Согласно п.3 постановления № 51 выручка, необоснованно полученная в результате нарушения дисциплины цен, и штраф в таком же размере подлежат изъятию в доход соответствующего бюджета с предприятий, учреждений и организаций в бесспорном порядке. При повторном нарушении дисциплины цен штраф взыскивается в двойном размере.

Взыскание с субъектов хозяйствования необоснованно полученной выручки и штрафов за нарушение дисциплины цен не освобождает их должностных лиц от ответственности, предусмотренной законодательством.

Примечание. На должностных лиц (руководителей юридических лиц) за нарушение установленного порядка формирования и применения цен (тарифов) налагается штраф в размере до 40 базовых величин согласно подп.1.9 Указа Президента РБ от 19.05.1999 № 285 «О некоторых мерах по стабилизации цен (тарифов) в Республике Беларусь». Те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, влекут наложение штрафа на должностных лиц (руководителей юридических лиц) и индивидуальных предпринимателей в размере до 80 базовых величин.

06.06.2006 г.

Тамара Алейникова, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Ревизор» № 6, 2006 г.

От редакции: С 9 марта 2007 г. постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.02.1993 № 51 «Об усилении контроля за соблюдением цен» на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28.02.2007 № 252 утратило силу.