Об утверждении Инструкции по ведению первичного учета производства

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. № 189

Стр. 11

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |

     ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ          147. Поступления  от  поставщиков  основных  и  вспомогательных  материалов    на    склад   организации  оформляются  на   основании  товарно-транспортных накладных.       При оприходовании  основных  и  вспомогательных  материалов  на  склад   применяют   в   соответствии   с   их   назначением  типовые  унифицированные формы первичного  учета:  журнал  учета  поступивших  грузов   формы  М-1,  приходный  ордер  формы  М-4,  акт  о  приемке  материалов формы М-7.       148. Для  отпуска  основных  и  вспомогательных  материалов  на  производство    применяются    типовые    унифицированные     формы:  лимитно-заборные  карты  формы  М-8  и  М-9, накладная-требование на  отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11.       Накладная-требование   выписывается  участком-потребителем   на  каждое     наименование    материала    в    двух       экземплярах.  Накладная-требование  подписывается  начальником  участка или другим  уполномоченным   лицом,  а  также  бухгалтером,  который   проверяет  обоснованность  требования, правильность заполнения всех реквизитов,  предусмотренных в документе.       Лимитно-заборные карты   выписываются  на  одно  или  несколько  наименований    материалов,    систематически    потребляемых    при  изготовлении  продукции,  в  двух  экземплярах сроком на один месяц.  Один экземпляр передается на участок-потребитель, второй - находится  на складе. Материалы со склада отпускаются в производство только при  предъявлении    представителем     участка     своего     экземпляра  лимитно-заборной карты и в пределах указанного лимита. Лимит отпуска  материалов на производство устанавливается отделом снабжения.       При увеличении   или   уменьшении   производственной  программы  вносятся изменения в ранее выданную лимитно-заборную карту. При этом  установленный  лимит  зачеркивается  и  сверху  надписывается новый.  Исправление подтверждается подписью лиц, пересмотревших лимит.       Заведующий    складом    взвешивает    отпускаемые    материалы  (подсчитывает)  и  в  присутствии  представителя  участка отмечает в  обоих    экземплярах   лимитно-заборной  карты  дату  и   количество  отпущенного  материала, после чего выводит остаток лимита по данному  материалу.    Заведующий    складом    расписывается  в   экземпляре  лимитно-заборной   карты  участка,  а  представитель  участка  -   в  экземпляре склада.       Отпуск  материалов  на  сторону  (при сверхнормативных запасах)  осуществляется  на  основании товарно-транспортных накладных типовой  формы ТТН-1 или товарных накладных типовой формы ТН-2.       149. Учет  основных  и  вспомогательных  материалов  на  складе  ведется  заведующим складом на карточках складского учета материалов  формы  М-12. С  согласия  материально  ответственного  лица  ведение  складского учета допускается возлагать на учетчиков (операторов).       В карточках  складского  учета  заполняются  следующие  данные:  номер  карточки,  номер  склада,   наименование   материала,   место  хранения,  марка, сорт, профиль (вид), размер, номенклатурный номер,  единица измерения,  цена в рублях,  норма запаса, дата записи, номер  документа,  номер  по  порядку,  от  кого получены или кому отпущены  материалы,  приход,  расход,  остаток.  В последней графе  (подпись,  дата)  карточки  делаются  контрольные отметки бухгалтера при сверке  картотеки.       Записи в карточке производят на основании документов по приходу  и расходу материалов в день совершения операции. После каждой записи  в  карточке выводится новый остаток. Заведующий складом контролирует  наличие  остатков  материалов  с  указанными  в  карточках   нормами  запасов.       Карточки    складского  учета  открываются  в  бухгалтерии   на  основании    проверенных    данных    аналитического    учета    или  инвентаризационной  описи  и  передаются  заведующему  складом   под  расписку  в  реестре  выдачи  карточек,  в  котором указываются дата  выдачи, порядковые номера и количество карточек.       При небольшом количестве материалов вместо карточек допускается  вести  книгу  складского  учета  материалов,  в  которой  на  каждое  наименование  материала  открывается  отдельный лист. Записи в книге  ведутся в аналогичном порядке, как и в карточках складского учета.       При автоматизации   бухгалтерского  учета  карточки  складского  учета допускается вести на персональных ЭВМ.       150. Первичные  документы  по  учету основных и вспомогательных  материалов  группируются  и  регистрируются  в реестре приемки-сдачи  документов типовой формы М-13. Лимитно-заборные карты записываются в  реестр  по  мере  их  закрытия.  Документы  по  приходу  и   расходу  записываются в отдельные реестры.       В сроки,  установленные   для   сдачи   документов,   бухгалтер  организации  на складе производит приемку реестров и указанных в них  документов,  а также в  присутствии  заведующего  складом  проверяет  правильность оформления документов и ведения складского учета.       Приняв у заведующего складом документы, бухгалтер расписывается  в реестре в их получении, а заведующий складом - в сдаче.       В конце месяца  заведующий  складом  записывает  количественные  остатки   (сальдо)   каждого  наименования  материала  на  основании  карточек складского учета в ведомость учета остатков  материалов  на  складе   формы  М-14.  Правильность  записей  в  ведомости  остатков  материалов  проверяется  бухгалтерией  при   сверке   с   карточками  складского  учета,  после  чего  бухгалтер записывает учетные цены в  ведомость  остатков  материалов,   определяет   стоимость   остатков  материалов,  числящихся  на  1-е число следующего месяца.  Ведомость  учета   остатков   материалов   на   складе    является    регистром  аналитического учета материалов в бухгалтерии.       Вместо    ведомости  остатков  материалов  бухгалтерией   может  составляться  за  месяц  оборотная ведомость количественно-суммового  учета  материалов  на  основании  приходных  и  расходных  первичных  учетных  документов. Бухгалтер ежемесячно сверяет остатки материалов  оборотной    ведомости  с  остатками  материалов  карточек   (книги)  складского учета с одновременным исправлением ошибочных записей.       При инвентаризации  основных   и   вспомогательных   материалов  применяются      типовые     формы:     инвентаризационная     опись  товарно-материальных ценностей формы Инв-3;  сличительная  ведомость  результатов   инвентаризации  товарно-материальных  ценностей  формы  Инв-19.                                   РАЗДЕЛ V               ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА ПОЛУФАБРИКАТОВ                      И ЛИКЕРО-ВОДОЧНОЙ ПРОДУКЦИИ                                   ГЛАВА 16               ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА ПОЛУФАБРИКАТОВ                       (МОРСОВ, СОКОВ И НАСТОЕВ)          151. Первичный  учет  производства  морсов,  соков  и   настоев  организуется    в    соответствии  со  структурой   производственных  подразделений  (отдельные морсовые цехи, участки в составе ликерного  цеха   или  отделения  в  составе  участков).  При  наличии   одного  материально  ответственного  лица  в  ликерном  цехе  (на   участке)  исключаются  из  документооборота  первичные  документы  по передаче  материальных  ценностей  из одного производственного подразделения в  другое.       Отдельные формы   первичных    документов    по    производству  полуфабрикатов  могут  быть  использованы по усмотрению изготовителя  ликеро-водочной   продукции   с   учетом   исключения   дублирования  показателей  и  применения  средств автоматизации учета (П-37 (слв),  П-38 (слв), П-39 (слв), 2 пр-лв, 3 пр-лв, 4 пр-лв).       Первичный учет    водно-спиртованных    морсов,    настоев    и  спиртованных соков ведется  в  декалитрах  по  объему  и  декалитрах  безводного спирта.       152. Паспорт    на   залив  морса  (настоя)  формы   П-36 (слв)  заполняется  мастером морсового участка в одном экземпляре на каждую  емкость,  в  которую производится залив сырья для изготовления морса  (настоя). Паспорт прикрепляется к соответствующей емкости.       В  заголовке  паспорта кроме наименования приготовляемого морса  (настоя)  указывается  также,  из  какого сырья (свежего или сухого)  изготовляется морс (настой).       Количество  залитого  сырья  (в заголовке паспорта) указывается  общей  массой,  в том числе и при заливе нескольких ингредиентов для  приготовлений композиций настоев.       В  паспорте  указываются  данные  о  количестве водно-спиртовой  жидкости,  дата  залива,  дата  назначения  слива. Записи в паспорте  подтверждаются подписью начальника (мастера) цеха (участка).       153. Сведения  о  заливе,  сливе  морсов,  настоев  и о выпарке  спирта  из  мезги  формы П-37 (слв)  составляются в одном экземпляре  мастером  морсового  участка на все заливы и сливы, произведенные за  день. На лицевой стороне формы записываются данные о заливе морсов и  настоев,  а  на  оборотной  -  о  сливе морсов и настоев и о выпарке  спирта  из  мезги. Эта форма используется в качестве вспомогательной  ведомости  для  заполнения  формы П-38 (слв),  преимущественно   при  композиции настоев.       При  заполнении  лицевой  стороны  на  каждую залитую отдельную  емкость  отводится  отдельная  строка.  В графе 3 кроме наименования  залитого сырья указывается, какое сырье (свежее или сухое) залито.       Если  при  изготовлении композиций (настоев из нескольких видов  растительного  сырья)  производится  одновременно  залив  нескольких  видов сырья, в графе 2 приводится наименование композиции, а в графе  3  перечисляются  наименования  залитого  сырья (каждое на отдельной  строке). В этих случаях в графе 6 "Количество сырья, кг" указывается  против  каждого  наименования сырья его масса, а в последней графе 7  "Количество  безводного спирта, дал" - количество безводного спирта,  относящееся ко всему количеству залитого сырья.       При  проведении  второго  залива  той  же  композиции в графе 2  указывается наименование композиции.       По  графе 6 "Количество сырья, кг" масса залитого сырья во всех  случаях  указывается только при первом заливе. При втором заливе эта  графа не заполняется.       На  оборотной  стороне  формы  в  графе 8 "Наименование слитого  морса (настоя) или мезги, подвергшейся выпарке" данные располагаются  в    следующем    порядке:    слитые   морсы;  настои;   дистилляты;  приготовленные из залитого сырья; мезга, подвергшаяся выпарке.       Крепость  слитых  морсов  (настоев)  и дистиллятов определяется  производственной    лабораторией,  анализы  которой  прилагаются   к  сведениям.       По слитым морсам  и  настоям  заполняются  только  графы  9-14,  помещенные под общим заголовком "Слито морсов (настоев)".       По полученным из залитого сырья дистиллятам  заполняются  графы  под  заголовком  "Слито  морсов  (настоев)",  в которых показываются  данные   о   выработанном   дистилляте.   Отходы,   полученные   при  дистилляции,  показываются  в  графе 15 "Получено отходов безводного  спирта при дистилляции залива и от выпарки мезги, дал".       По  полученным дистиллятам заполняется также графа 16 о потерях  спирта при дистилляции морсов и настоев.       По   выпаренной  мезге  графы  под  заголовком  "Слито   морсов  (настоев)" не заполняются.       Выпаренный  из  мезги  спирт  показывается в графе 15 "Получено  отходов безводного спирта при дистилляции залива и от выпарки мезги,  дал".  Кроме  того,  поскольку  выпаркой  мезги  заканчивается  весь  производственный  цикл  для  морса  (настоя),  показываются   потери  безводного  спирта  при приготовлении морсов (настоев), охватывающие  все операции, начиная с первого залива сырья.       154. Карта  залива  и  слива  морса  (настоя)  формы П-38 (слв)  заполняется  мастером  морсового  участка  в  одном  экземпляре   на  основании данных формы П-37 (слв).       Карта  заполняется  при  первом  заливе сырья в емкость и в ней  записываются все последующие производственные процессы: первый слив,  второй  залив,  второй  слив,  отжим  и  выпарка  спирта  из  мезги,  извлеченной из данной емкости.       При новом заливе сырья  в  эту  же  емкость  открывается  новая  карта.       В заголовке  карты  указываются  номер   емкости,   в   которой  настаивается морс (настой), и наименование морса (настоя).       По строке "Первый залив" показываются:       в разделе "Залито" - количество использованного на залив спирта  в  декалитрах  безводного  спирта  и  количество  залитого  сырья  в  килограммах;       эти  же количества спирта и сырья переносятся в раздел "Остаток  в незавершенном производстве".  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |