Об утверждении Инструкции по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных

Постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 30 мая 2007 г. № 24

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

30 мая 2007 г. № 24

Об утверждении Инструкции по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях

На основании Положения о Министерстве культуры Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2001 г. № 1558, Министерство культуры Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2007 г.

Министр

В.Ф.Матвейчук

СОГЛАСОВАНО

Министр финансов
Республики Беларусь

Н.П.Корбут

30.05.2007

УТВЕРЖДЕНО Постановление
Министерства культуры
Республики Беларусь 30.05.2007 № 24

ИНСТРУКЦИЯ
по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях определяет порядок изготовления, приемки, заготовки и реализации билетов на платные культурно-зрелищные мероприятия (далее – мероприятия) театрально-зрелищными организациями (далее – ТЗО).

2. В настоящей Инструкции употребляются следующие термины и их определения:

абонемент – документ, подтверждающий право зрителя на посещение нескольких мероприятий;

входной билет – документ, подтверждающий право зрителя на посещение мероприятия;

билетная книжка – типографским способом напечатанная и сшитая (сброшюрованная) пачка билетов;

билетное хозяйство – совокупность операций и документов, связанных с движением входных билетов;

возврат входного билета – операция, в результате которой входной билет становится недействительным;

зал – место проведения мероприятия в помещении ТЗО;

зритель – физическое лицо, которому ТЗО оказывает услуги по показу мероприятия;

категория мероприятия – тип мероприятия, определяемый исходя из времени его проведения и возрастной аудитории;

комплект входных билетов – набор входных билетов на мероприятие, имеющих единую серию;

переоформление входного билета – операция, при которой изменяются параметры услуги, правом на получение которой служит входной билет;

распоясовка зала – разделение зрительного зала на ценовые пояса, которым соответствуют входные билеты с одной и той же ценой;

реализатор – физическое или юридическое лицо, реализующее входные билеты на мероприятия;

реализация входного билета – операция, в результате которой зритель приобретает входной билет;

собственная сценическая площадка – сценическая площадка, находящаяся в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении ТЗО или арендуемая ТЗО на срок не менее полугода.

ГЛАВА 2
ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ПРИЕМКА БИЛЕТОВ

3. Входные билеты, абонементы (далее – билеты) являются бланками строгой отчетности и изготавливаются типографским способом в порядке, определяемом Министерством финансов Республики Беларусь.

4. Изготовление билетов осуществляется на основании договоров в подчиненных Министерству финансов Республики Беларусь организациях и с разрешения Министерства финансов Республики Беларусь в иных организациях, имеющих специальное разрешение (лицензию) на осуществление деятельности по разработке и производству бланков строгой отчетности.

5. Обязательным для билетов является:

наличие корешка билета, остающегося в билетной книжке после использования билета;

обозначенные типографским способом место контроля, серия, номер билета;

цена билета, которая печатается типографским способом или штампуется.

6. Билеты на мероприятия, проводимые в ТЗО Министерства культуры Республики Беларусь, изготавливаются на основании типовых форм, утвержденных Министерством культуры Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь и включенных в Государственный реестр бланков строгой отчетности.

7. Серия и тираж билетов устанавливаются ТЗО при оформлении заказа типографии.

8. В условиях работы ТЗО на собственной сценической площадке билеты изготавливаются в виде комплектов в соответствии с числом мест в зале.

9. Титульный лист билетной книжки печатается типографским способом по форме паспорта билетной книжки согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

10. Билеты одной билетной книжки могут разбиваться на группы, соответствующие позиционным зонам в зале (партер, бельэтаж, балкон, амфитеатр, ложа и другие).

11. Билетная книжка имеет свою серию и номер. Билеты в билетной книжке имеют ту же серию и могут иметь тот же номер.

12. Приемка изготовленных в типографии билетов производится ответственным работником ТЗО по товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2) или по товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).

13. При приемке изготовленных билетов на склад ТЗО производится полная проверка количества билетных книжек и выборочная проверка количества билетов в книжках.

ГЛАВА 3
УЧЕТ БИЛЕТОВ И ПОДГОТОВКА ИХ К РЕАЛИЗАЦИИ

14. Учет билетов и их использование осуществляются в порядке, установленном для бланков строгой отчетности Министерством финансов Республики Беларусь.

15. Учет билетов ведется в специальной книге «Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности», которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера ТЗО.

16. Билеты учитываются на счете 10 «Материалы» по стоимости изготовления и как бланки строгой отчетности на счете 006 «Бланки строгой отчетности» по стоимости их реализации. Выбор субсчета устанавливается приказом руководителя ТЗО по учетной политике.

17. При получении билетов производится бухгалтерская запись (далее – запись):

дебет счета 10 «Материалы» субсчет 1 кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по цене изготовления.

Одновременно производится запись по забалансовому счету:

дебет счета 006 «Бланки строгой отчетности».

18. Билетная книжка сшивается на конкретное мероприятие. На обратной стороне прошитой билетной книжки наклеивается напечатанный лист по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, ставятся печать и подписи ответственного лица, главного бухгалтера, руководителя ТЗО.

19. Билетные книжки не расшиваются. Страницы из билетных книжек не вырываются.

20. В случае повреждения билетных книжек составляется акт, в котором указываются причины повреждения билетных книжек и виновные лица.

21. При проведении гастролей ТЗО в соответствии с договором использует собственные билетные книжки или билетные книжки той ТЗО, которая предоставляет собственную сценическую площадку.

22. Билеты выдаются со склада материально ответственному лицу для подготовки их к реализации.

23. Выдача билетов со склада оформляется требованием на выдачу входных билетов для их подготовки к реализации и регистрации согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

24. На основании требования на выдачу билетов для их подготовки к реализации и регистрации выписывается приходно-расходная накладная на выдачу билетов с указанием их серий и номеров.

25. На каждое материально ответственное лицо, работающее с билетами, в бухгалтерии ТЗО ведется учет по выданным, реализованным и нереализованным билетам.

26. Подготовленные к продаже билеты фиксируются в регистрационном журнале по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

27. Цены на билеты формируются в соответствии с законодательством Республики Беларусь по ценообразованию с учетом распоясовки зала. Схема распоясовки зала и количество ценовых поясов определяются ТЗО самостоятельно.

28. При превышении цен на билеты выше предельного индекса изменения отпускных цен (тарифов), ежегодно устанавливаемых Советом Министров Республики Беларусь, ТЗО должна произвести регистрацию цен в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 июня 1999 г. № 944 «Об утверждении порядка регистрации юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь цен (тарифов) при невозможности соблюдения ими установленных предельных индексов изменения отпускных цен (тарифов)» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 49, 5/1115).

29. Цены на разовые мероприятия обосновываются экономическими расчетами, калькуляцией с расшифровкой статей затрат по конкретному мероприятию и утверждаются руководителем ТЗО.

30. Если цена билета, напечатанная типографским способом, отличается от цены, установленной приказом руководителя ТЗО, то на этапе подготовки билетов к реализации осуществляются переоформление билета, изменение его цены. При этом новая цена штампуется на билете, составляется акт о переоформлении входных билетов по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

31. ТЗО, являющиеся резидентами Республики Беларусь, регистрируют входные билеты в инспекции Министерства по налогам и сборам (далее – ИМНС) по месту постановки на учет, все остальные ТЗО – по месту проведения культурно-зрелищного мероприятия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ТЗО могут регистрировать входные билеты на несколько культурно-зрелищных мероприятий.

32. Заведующий билетной кассой или иной ответственный работник ТЗО после регистрации билетов в ИМНС и в регистрационном журнале выдает реализаторам билеты по накладной на выдачу входных билетов по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.

33. Накладная выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр выдается вместе с билетами реализатору, второй хранится у ответственного работника ТЗО.

34. Вырезка билетов для передачи их на реализацию производится без расшивки билетной книжки с оставлением в книжках корешков билетов.

35. Выдача билетов юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям для их последующей реализации оформляется товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей по типовой форме ТН-2 в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 30 декабря 2005 г. № 173/135/31 «Об использовании бланков товарно-транспортных и товарных накладных» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006, № 26, 8/13837).

Графа 1 товарной накладной записывается словом «билеты».

36. Выдача билетов для реализации производится только при наличии у ТЗО договоров с реализаторами, оформленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

37. Со штатными кассирами заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

38. С целью контроля за прохождением билетов составляется реестр на выдачу входных билетов по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.

ГЛАВА 4
РЕАЛИЗАЦИЯ И ВОЗВРАТ БИЛЕТОВ

39. Реализатор в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, сдает в кассу ТЗО выручку, полученную от реализации билетов, или перечисляет ее на расчетный счет ТЗО.

По факту сдачи выручки работником бухгалтерии оформляется документ «Приходный кассовый ордер» и отражается записью: по дебету счета 50 «Касса» кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

40. Если оплата осуществляется по безналичному расчету, то при разработке бухгалтером банковской выписки поступившая сумма фиксируется за реализатором, через которого приобретались билеты, и отражается записью:

по дебету счета 51 «Расчетный счет» кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

41. При продаже билетов по безналичному расчету выписывается счет-фактура для оплаты.

42. Если по безналичному расчету приобретаются билеты на мероприятие на все места в зале, то оформление передачи билетов реализаторам не требуется. В этом случае после проведения мероприятия составляется акт по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции, подтверждающий факт проведения мероприятия.

43. Выручка, поступающая при реализации билетов на гастролях, сдается в отделение банка для последующего зачисления на счет ТЗО или на счет принимающей организации для последующих расчетов с ТЗО на основании заключенных договоров.

44. При поступлении оплаты за реализованные по безналичному расчету билеты ответственному за гастроли работнику ТЗО предоставляются доверенность на получение билетов и копия платежного поручения, подтверждающая факт оплаты.

45. После проведения мероприятия составляются:

кассовая рапортичка по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;

отчет по реализации входных билетов на культурно-зрелищные мероприятия по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции;

сводный отчет о реализации входных билетов по форме согласно приложению 11 к настоящей Инструкции.

46. При приеме наличных денежных средств от реализации билетов с применением кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальной компьютерной системы производится запись в книгу кассира-операциониста. При этом подтверждающим прием наличных денежных средств документом служит чек аппарата и (или) системы, в котором содержится информация о мероприятии (наименование, дата, время, место проведения).

47. Реализатором составляется и подписывается отчет об оплате за реализованные по безналичному расчету билеты с указанием организаций, перечисливших средства на расчетный счет ТЗО.

Бухгалтером, ведущим учет реализации билетов, проверяется соответствие записей реализатора с данными бухгалтерского учета.

48. Отчеты о реализации билетов проверяются бухгалтерией ТЗО на основе первичных документов.

49. Сводный отчет о продаже билетов должен поступать в бухгалтерию ТЗО для проверки и обработки не позднее следующего дня после проведения мероприятия (в случае, если мероприятие проводилось на собственной сценической площадке).

50. К сводному отчету, который составляется ответственным работником ТЗО, прилагаются корешки билетов использованной билетной книжки в сброшюрованном виде и нереализованные билеты, аннулированные специальным штампом.

51. В конце отчетного месяца материально ответственным лицом составляется отчет на списание входных билетов и билетных книжек по форме согласно приложению 12 к настоящей Инструкции.

52. На основании данного отчета бухгалтерией после проверки производятся следующие записи:

дебет счета 20 «Основное производство» субсчет «Исходящие билеты» кредит счета 10 «Материалы»;

одновременно кредит счета 006 «Бланки строгой отчетности» субсчет 1 «по учетной стоимости изготовленных билетов».

53. По истечении отчетного месяца реализаторами, ответственными работниками ТЗО составляются сводные отчеты по реализации билетов на мероприятия ТЗО.

54. Нереализованные билеты возвращаются ответственному работнику ТЗО, от которого они были получены, в установленное приказом руководителя ТЗО (или определяемое условиями договора, иными документами) время, но не позднее чем за 2 часа до начала мероприятия, для нереализованных абонементов – не позднее чем за день до проведения первого объявленного по данному абонементу мероприятия.

55. При проведении ТЗО гастролей нереализованные билеты возвращаются в течение 2 дней после окончания гастролей.

56. В накладных на возврат билетов указываются серия, номера билетных книжек, номера билетов, их количество, цена и сумма. Накладные выписываются ответственным работником ТЗО, принимающим билеты.

57. Приобретенные зрителями билеты возврату не подлежат, за исключением случаев отмены мероприятия или замены его другим. При этом ТЗО производится возврат денежных средств зрителю.

Возвращенные билеты:

гасятся в порядке, установленном главой 5 настоящей Инструкции;

или переоформляются (в случае отмены мероприятия);

или реализуются (в случае замены мероприятия другим).

ГЛАВА 5
ГАШЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ (НЕРЕАЛИЗОВАННЫХ, ПОВРЕЖДЕННЫХ) БИЛЕТОВ

58. Нереализованные билеты на мероприятие, которое состоялось, возвращаются в кассу ТЗО (или ответственному работнику ТЗО), гасятся специальным штампом и сохраняются в течение месяца после завершения налоговыми органами налоговой проверки.

59. За прошедший отчетный месяц ответственным работником ТЗО по каждому мероприятию составляется реестр на гашение нереализованных входных билетов по форме согласно приложению 13 к настоящей Инструкции.

60. Поврежденные билетные книжки гасятся специальным штампом и сохраняются до уничтожения в порядке, установленном в пункте 59 настоящей Инструкции.

61. За отчетный период составляются сведения о нереализованных входных билетах по форме согласно приложению 14 к настоящей Инструкции в двух экземплярах.

62. Ответственным работником ТЗО составляется акт на списание билетов с учетом серии билетной книжки и номеров билетов, входящих в билетную книжку, переданных реализаторам, возвращенных от реализаторов, а также переданных для реализации по безналичному расчету. Акт утверждается в сроки в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

63. Если билеты были зарегистрированы в ИМНС, но не были использованы в связи с отменой мероприятия или по иным причинам, составляется акт на списание неиспользованных входных билетов по форме согласно приложению 15 к настоящей Инструкции.

64. Корешки билетов в билетной книжке подлежат списанию.

65. Уничтожение неиспользованных (нереализованных, поврежденных) билетов и корешков билетов производится по письменному разрешению руководителя ТЗО. Для этой цели приказом руководителя ТЗО назначается комиссия в составе представителей администрации и бухгалтерии, которая проверяет наличие подлежащих уничтожению билетов и корешков билетов и дает заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

66. Об уничтожении неиспользованных билетов и корешков билетов составляется акт по форме согласно приложению 16 к настоящей Инструкции.

Документы на уничтожение оформляются ответственным работником ТЗО.

ГЛАВА 6
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ БИЛЕТОВ

67. Инвентаризация билетов производится:

на складах ТЗО – не реже одного раза в год;

в билетной кассе – не реже одного раза в квартал.

68. ТЗО обеспечивает постоянный контроль над достоверностью отчетных данных о продаже билетов путем проведения проверок.

69. Для проведения инвентаризации билетов приказом руководителя ТЗО назначается инвентаризационная комиссия в составе заместителя руководителя ТЗО (председатель комиссии), бухгалтера, иных работников.

70. Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица. По итогам инвентаризации оформляется соответствующий акт.

71. Результаты инвентаризации (излишки, недостача билетов) в пятидневный срок после проведения проверки отражаются в бухгалтерском учете.

72. Излишки билетов приходуются назначаемой руководителем комиссией с последующим установлением причин их возникновения. Недостачи билетов у материально ответственных лиц относятся на этих лиц по цене изготовления билетов.

73. В случае утраты или хищения билетов подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю ТЗО. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения, порчи), количества недостающих билетов, их серий и номеров.

На основании данного акта руководитель ТЗО принимает меры в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Если виновное лицо не установлено, недостача фактической стоимости билетов по истечении установленного законодательством Республики Беларусь срока списывается бухгалтерией ТЗО по дебету счета 92 «Внерелизационные доходы и расходы».


Приложение 1 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

ПАСПОРТ
билетной книжки

Паспорт билетной книжки № ______

Разрешено к реализации ______ входных билетов на сумму __________________________

на мероприятие _________________ ______________________________________________

_____________________________________________________________________________

«__» ________________ 20__ г.

Распоясовка зала

Количество

Цена, руб.

Сумма, руб.

Всего _______________________ _________________________________________________

(общее количество мест)

(сумма, руб.)

Приложение 2 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

В билетной книжке серии ___ № ___ отпечатано, прошито ______________________

(сумма числом, прописью)

входных билетов на сумму _________________________________________________ руб.,

(сумма числом, прописью)

в том числе:

Распоясовка зала, ряды

Количество входных билетов

Цена, руб.

Сумма, руб.

Руководитель _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

М.П.

Главный бухгалтер _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Ответственный работник ____________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Приложение 3 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

ТРЕБОВАНИЕ № ___
на выдачу входных билетов для их подготовки к реализации и регистрации

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица)

на мероприятия _______________________________________________________________

проводимые в период с ______________ по _________________ 20 ___ года.

Единица измерения

Числом

Прописью

1. Количество полных комплектов

штук

2. Серии комплектов

серии

3. Количество билетных книжек за № ____

штук

4. Количество входных билетов в книжках – всего и их № _____

штук

5. Стоимость отпущенных билетов

руб.

Руководитель _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Главный бухгалтер _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Указанные в требовании билеты выдал ____________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Билеты получил ____________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

«__» ______________ 20__ г.

Приложение 4 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ

Регистраци-
онный номер комплекта

Серия и номер билета

Номер билетной книжки

Дата меропри-
ятия

Вечерний, дневной, утренний, целевой

Название мероприятия

Стоимость комплекта

Куда, кому передан комплект

Расписка в получении

число входных билетов

сумма по номиналу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение 5 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

__________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

«__» _______________ 20__ г.

АКТ № ____
о переоформлении входных билетов

от «__» ___________ 20__ г.

Комиссия в составе: _______________________________________________________ назначенная приказом от «__» ___________ 20__ г. № ____ произвела переоформление билетов по новым ценам:

Серия билетной книжки

Номера входных билетов

Количество входных билетов

Цена

Сумма

Новая цена

Новая сумма

Итого подлежит регистрации в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь _______ входных билетов на сумму ________________________ руб.

(сумма числом, прописью)

на новую сумму _____________________________________ руб.

(сумма числом, прописью)

Главный бухгалтер _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Члены комиссии: _________________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

_________________

_______________________

Ответственный работник ______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Приложение 6 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

НАКЛАДНАЯ
на выдачу входных билетов

Орган управления
театрально-зрелищной организации

Накладная № ____ серия ____ от «__» ____________ 20__ г.

на выдачу ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

входных билетов для реализации на мероприятие ___________________________________

в помещении __________________________________________________________________

Время _____ дата мероприятия «__» _____________ 20__ г.

Выдано для реализации

ряд

место

количество

цена, руб.

сумма, руб.

Например: Бельэтаж

ВСЕГО

Передал ____________

__________________

Получил ______________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

(подпись)

Орган управления
театрально-зрелищной организации

Накладная № ____ серия ____ от «__» ____________ 20__ г.

на выдачу ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

входных билетов для реализации на мероприятие ___________________________________

в помещении __________________________________________________________________

Время _____ дата мероприятия «__» _____________ 20__ г.

Выдано для реализации

Продано

Возврат

ряд

место

коли-
чество

цена, руб.

коли-
чество

сумма, руб.

коли-
чество

сумма, руб.

Например: Бельэтаж

Получено входных билетов _____________

(количество)

на сумму __________________________ руб.

Принял возврат _______ входных билетов на сумму ____________ руб.

Выдал _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Приложение 7 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

РЕЕСТР
на выдачу входных билетов

Орган управления
театрально-зрелищной организации

Реестр на выдачу входных билетов реализаторам за период с «__» ____________ 20__ г. по «__» _____________ 20__ г.

№ п/п

Мероприятие

Билетная книжка

Дата

Количество

Сумма

Итого билетных книжек ______________________________

(количество)

Руководитель _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Главный бухгалтер _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Исполнитель _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Приложение 8 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

Заказчик:
______________________________

Исполнитель:
___________________________________

(театрально-зрелищная организация)

АКТ
к договору № _____

от «__» ___________ 20__ г.

г. ____________

«__» ____________ 20__ г.

Исполнитель – театрально-зрелищная организация в лице руководителя _________________________________ действующего на основании ___________________

(фамилия, имя, отчество)

с одной стороны, и Заказчик _______________________________________________ в лице

(наименование организации)

руководителя ______________________ действующего на основании __________________

(фамилия, имя, отчество)

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что работы по договору ___________________________ – по организации, проведению и показу мероприятия _____________________________________________________________________________

(полное название мероприятия)

которое состоялось «__» ___________ 20__ г. время ______ на площадке _____________ Исполнителем выполнены в полном объеме на сумму _______________________________

(сумма цифрами и прописью)

Претензий по качеству выполненных работ не имеется.

Заказчик _______________

Исполнитель _______________

(подпись)

(подпись)

Приложение 9 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

КАССОВАЯ РАПОРТИЧКА

Орган управления
театрально-зрелищной организации

Кассовая рапортичка по мероприятию ____________________________________________

(название мероприятия)

Дата мероприятия: «__» __________ 20__ г. _______

время

Договор № ________

Серия комплектов, номера билетных книжек: № ___________ серия _________

Наименование сценической площадки ____________________________________________

Реализатор
(фамилия, имя, отчество)
/
Распоясовка зала

Передано в кассу театрально-зрелищной организации билетов

Реализовано входных билетов

Остаток входных билетов

коли-
чество

цена, руб.

сумма, руб.

коли-
чество

цена, руб.

сумма, руб.

коли-
чество

цена, руб.

сумма, руб.

ВСЕГО

Заведующий билетной кассой ______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Приложение 10 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

Орган управления
театрально-зрелищной организации

ОТЧЕТ
по реализации входных билетов на культурно-зрелищные мероприятия

за _____________ 20__ года реализатором ______________________

(месяц)

(фамилия, имя, отчество)


п/п

Дата мероприятия

Наименование мероприятия

Получено входных билетов

Продано входных билетов

Остаток входных билетов

Внесено в кассу (дата, б/нал., наличными)

коли-
чество

сумма, руб.

коли-
чество

сумма, руб.

коли-
чество

сумма, руб.

ВСЕГО

Всего продано входных билетов на сумму ________________________________________

Всего внесено выручки в кассу _________________________________________________

Остаток задолженности ________________________________________________________

Подпись подотчетного лица ___________________________

«__» _____________ 20__ г.

Отчет проверил бухгалтер ________________________________

Приложение 11 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

СВОДНЫЙ ОТЧЕТ
о реализации входных билетов

Дата мероприятия _____________

Наименование мероприятия _____________

Выдано

Реализовано

Возврат

билетов

сумма, руб.

билетов

сумма, руб.

билетов

сумма, руб.

Касса театрально-зрелищной организации

Юридические лица и индивидуальные предприниматели

Фамилия, имя, отчество реализатора

Фамилия, имя, отчество реализатора

Фамилия, имя, отчество реализатора

ВСЕГО

Примечания

Приложение: комплект с погашенными непроданными входными билетами на сумму _______________________________________________________________ рублей.

Ответственный работник _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Отчет проверил, выручка верна ___________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Бухгалтер _________________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Приложение 12 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

_____________________________________________________________________________

(наименование театрально-зрелищной организации)

ОТЧЕТ

за _______________ 20___ года

(месяц)

на списание входных билетов и билетных книжек

по __________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

материально ответственное лицо ________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Номен-
клатур-
ный номер

Наименование материала

Единица измерения

Цена, руб.

Остаток на начало месяца

Оборот за месяц

Остаток на конец месяца

коли-
чество

сумма, руб.

приход

расход

коли-
чество

сумма, руб.

1

Билеты ______________

(серия, номер)

шт.

2

Билетные книжки ___________

(серия, номер)

шт.

Перечень приложений к отчету:

Дата

Номер документа

Дата

Номер документа

Дата

Номер документа

Дата

Номер документа

Материально ответственное лицо

Отчет проверил бухгалтер

_________ ____________________

_________ __________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

(подпись) (И.О.Фамилия)

«__» _____________ 20__ г.

«__» _____________ 20__ г.

Приложение 13 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

__________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

«__» _______________ 20__ г.

РЕЕСТР
на гашение нереализованных входных билетов

Комиссия в составе: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

составила настоящий реестр на гашение нереализованных входных билетов (регистрационный номер __________ от «__» ___________ 20__ г.) на мероприятия _____________________________________________________________________________

(наименование театрально-зрелищной организации)

которые состоялись в __________ месяце в помещении _________________ _______

время

Дата мероприятия

Билетная книжка

Название мероприятия

Количество нереализованных входных билетов

Сумма, руб.

1

2

3

4

5

Председатель комиссии _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Члены комиссии: _________________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

_________________

_______________________

Приложение 14 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

_____________________________________________________________________________

(наименование театрально-зрелищной организации)

СВЕДЕНИЯ
о нереализованных входных билетах

«__» _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Нереализованные билеты за время с «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.:

Дата мероприятия

Начало мероприятия

Регистрационные номера

Наименование мероприятия

Всего

количество

сумма, руб.

Всего сумма ___________________________________________________________ рублей.

(прописью)

Председатель комиссии _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Члены комиссии: _________________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

_________________

_______________________

Приложение 15 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

__________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

«__» _______________ 20__ г.

АКТ
на списание неиспользованных входных билетов

от «__» _____________ 20__ г.

Мы, комиссия в составе: ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

составили настоящий акт на списание неиспользованных входных билетов согласно реестрам на гашение:

Номер реестра

Дата

Количество билетов

Сумма погашенных билетов

Подлежат списанию билетные книжки серии ______ № __________ на мероприятие ________________ которые в связи с изменениями в репертуаре не были использованы для реализации, а впоследствии с утверждением новых цен на билеты для дальнейшей эксплуатации стали непригодны.

Корешки билетов также подлежат списанию.

Председатель комиссии _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Члены комиссии: _________________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

_________________

_______________________

Приложение 16 к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

__________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

«__» _______________ 20__ г.

АКТ
на уничтожение неиспользованных входных билетов

от «__» ___________ 20__ г.

Мы, комиссия в составе: ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

составили настоящий акт на уничтожение неиспользованных входных билетов путем сжигания согласно акту на списание от «__» ______________ 20__ г. по состоявшимся мероприятиям за период с «__» _____________ 20__ г. по «__» _______________ 20__ г.

Билетные книжки и билеты со следующими сериями и номерами: серия ________ № _____ которые отражены в реестрах на гашение нереализованных билетов:

Номер реестра

Дата

Количество билетов

Сумма погашенных билетов

Подлежат уничтожению билетные книжки серии ____ № ______ на мероприятие _______________ с соответствующей стоимостью _____________ рублей, которые в связи с изменениями в репертуаре не были использованы для реализации, а впоследствии с утверждением новых цен на билеты для дальнейшей эксплуатации стали непригодны.

Корешки входных билетов также подлежат уничтожению путем сжигания.

Председатель комиссии _______________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

Члены комиссии: _________________

_______________________

(подпись)

(И.О.Фамилия)

_________________

_______________________