Вопрос: Общество с дополнительной ответственностью осуществляет

Вопрос: Общество с дополнительной ответственностью осуществляет оптовую торговлю бытовой техникой. С постоянным покупателем заключено несколько договоров купли-продажи. Этот покупатель производит оформление доверенностей на получение от общества приобретенных товаров по каждому договору купли-продажи. Должно ли общество в таком случае оформлять несколько товарно-транспортных накладных на отпуск товара по каждой доверенности соответственно?

ВОПРОС: Общество с дополнительной ответственностью осуществляет оптовую торговлю бытовой техникой. С постоянным покупателем заключено несколько договоров купли-продажи. Этот покупатель производит оформление доверенностей на получение от общества приобретенных товаров по каждому договору купли-продажи.

Должно ли общество в таком случае оформлять несколько товарно-транспортных накладных на отпуск товара по каждой доверенности соответственно?

ОТВЕТ: Согласно п.1 Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (далее — Инструкция), товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.

Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями республики.

Пунктом 3 Инструкции предусмотрено, что товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах:

первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый экземпляр сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

второй — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий экземпляр товарно-транспортной накладной, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

В то же время, если получателем груза является одно лицо, выписывать несколько накладных нет оснований.

Так, п.14 Инструкции установлено, что в условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, лицо, принимающее груз, должно расписаться за его получение в строке «Груз получил». При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.

Доверенность в рассматриваемом случае является письменным подтверждением полномочий на получение товара. Количество доверенностей не имеет существенного значения для оформления первичных документов, а именно накладных. Принимая во внимание, что товар отгружается в адрес одного и того же предприятия, возможно оформление одного первичного документа при наличии нескольких доверенностей.

01.06.2007 г.

Юрий Веремейко, юрист

Журнал «Главный Бухгалтер» № 21, 2007 г.