Помощь: Определение доплат при работе с меньшей численностью персонала

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОПЛАТ ПРИ РАБОТЕ С МЕНЬШЕЙ ЧИСЛЕННОСТЬЮ ПЕРСОНАЛА

Специалисты по организации труда относят совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников к прогрессивным формам организации труда. Их применение направлено на улучшение использования рабочего времени, сокращение численности работников, снижение затрат на заработную плату, рост производительности труда без каких-либо инвестиций.

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником в течение нормальной продолжительности рабочего дня наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Под расширением зоны обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности.

Под выполнением наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанностей временно отсутствующего работника понимается замена работника в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место или должность.

Все эти формы организации труда допускаются на одном и том же предприятии с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей недели), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ или обслуживания населения.

Основными условиями, при которых возможно и экономически оправдано совмещение профессий, являются наличие у работников неиспользованного рабочего времени, обусловленного технологическими особенностями производства, сочетание во времени и территориально выполнения трудовых операций по основной и совмещаемой профессии (должности).

Организация совмещения

Работу по организации совмещения профессий (должностей) на предприятии целесообразно проводить по следующим этапам:

определение объектов, на которых необходимо организовать совмещение;

изучение существующего состояния организации труда на выбранных объектах;

определение возможных вариантов совмещения;

разработка мероприятий, связанных с внедрением совмещения.

По выбранным объектам исследуется работа конкретных исполнителей с точки зрения использования регламентированного сменного фонда рабочего времени.

Определение фактической занятости работающих производится на основе проводимых непосредственно на рабочих местах фотографий (хронометража) рабочего дня (смены). Количество фотографий рабочего дня зависит от сложности изучаемых технологических процессов. Результаты наблюдений показывают достоверные данные о фактической загрузке работающего по его основной профессии (должности).

По итогам анализа полученных результатов определяется часть сменного времени, свободного от выполнения работником трудовых операций по его основной профессии (должности), — Тсовм. Этот расчет производится по следующей формуле:

Tсовм = Тобщ — (tосн + tотд),

где Тобщ — общий сменный (месячный) фонд рабочего времени;

tосн — время работы по основной профессии (должности), включая все его элементы;

tотд — время регламентированного отдыха.

Коэффициент занятости по основной профессии (должности) — Кз.осн определяется следующим образом:

Кз.осн = (tосн + tотд) / Тобщ.

Необходимо стремиться к тому, чтобы намечаемое совмещение профессий (должностей) повышало содержательность и привлекательность труда. В связи с этим не рекомендуется совмещать трудовые операции, выполняемые квалифицированными рабочими, с работой подсобного характера (уборка, подноска и т.д.).

Для выбранного варианта совмещения профессий разрабатывается карта организации труда.

В качестве примера приведем карту организации труда для наиболее характерных вариантов совмещения профессий (должностей) на автотранспорте:

Вариант совмещения Перечень работ (функций), выполняемых по совмещаемой профессии (должности) Занятость, % к сменному фонду рабочего времени Мероприятия, связанные с внедрением совмещения профессий (должностей) Размер доплаты за совмещение профессий,
% к тарифной ставке (окладу)
Основная профессия Совмещаемая профессия (должность) в том числе
по основной профессии (должности) по сов-мещаемой профессии (должности) отдых
Водитель грузового а/м Грузчик Обязанности, предусмотренные ЕТКС (выпуск 1) 65 30 5 Обучение водителя:
— выполнению обязанностей грузчика;
— правилам техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах
30
Водитель грузового а/м Экспедитор по перевозке груза Обязанности, предусмотренные КС должностей служащих, занятых на автотранспорте 75 20 5 Обучение водителя выполнению обязанностей экспедитора по перевозке груза 20
Водитель грузового а/м Грузчик-экспедитор по перевозке груза Обязанности, предусмотренные ЕТКС (выпуск 1) и КС должностей служащих, занятых на автотранспорте 45 50 5 Обучение водителя:
— выполнению обязанностей грузчика и экспедитора;
— правилам техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах

Соглашение между нанимателем и работником о совмещении профессии (должности), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), выполнении наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. В приказе (распоряжении) указываются:

совмещаемая профессия (должность);

дополнительные условия: зона обслуживания, объем выполняемых работ, функциональные обязанности;

размер доплат и срок действия соглашения.

Сокращение численности работников в результате совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) не может служить основанием для уменьшения штатной численности персонала, доплат бригадирам за руководство бригадой, размер которых зависит от численности бригады.

Размеры доплат

Статьей 67 Трудового кодекса РБ предусмотрено, что работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

При установлении доплат используется экономия фонда заработной платы, полученная от незаполнения штатной единицы.

В коммерческих организациях размер доплат устанавливается нанимателем по соглашению с работником.

При определении размера доплат наниматель может применять нормы постановления Минтруда РБ от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 14.03.2007 № 32, далее — постановление № 6), регламентирующего условия оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями. Согласно постановлению № 6 рабочим, специалистам и служащим устанавливаются доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ (подп.2.5 приложения 1 к постановлению № 6).

При этом постановлением № 6 установлено, что в организациях, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, доплаты не устанавливаются:

— руководителям организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям;

— научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);

— в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Для коммерческих организаций этот запрет является ориентиром, но не нормой. В конкретных производственных условиях вопрос целесообразности возложения на указанных работников дополнительных обязанностей и установления за их выполнение доплат относится к компетенции нанимателя.

Письмом Минтруда РБ от 14.04.2000 № 03-01-07/1362 организациям бюджетной сферы сообщено, что:

доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника могут устанавливаться одному или нескольким работникам в пределах тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ;

работникам, занятым на работах с нормальными условиями труда и совмещающим должности (профессии) работников, занятых на работах с особым характером труда, вышеназванные доплаты исчисляются в пределах тарифной ставки (оклада), рассчитанной(-ого) с учетом характера труда по совмещаемой работе.

Сумма доплаты (Дс) за месяц начисляется по следующим формулам:

— при оплате труда по часовым тарифным ставкам:

Дс = Сч х Пд / 100 х Кч;

— при оплате труда по месячным окладам:

Дс = Одн х Пд / 100 х Кдн,

где Сч — часовая тарифная ставка, руб.;

Пд — проценты доплат;

Кч — количество отработанных часов в месяце;

Одн — дневной оклад работника, руб.;

Кдн — количество отработанных дней в месяце.

На суммы доплат начисляется премия за производственные результаты работы в соответствии с действующим на предприятии положением.

От редакции журнала: Согласно с подп.2.7.1.4 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением названных органов от 07.06.2005 № 104/72/43/65), в состав расходов на оплату труда в соответствии с действующим законодательством включаются выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в т.ч.: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, должностей, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда.

В целях налогообложения следует руководствоваться подп.3.4 п.3 ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 29.12.2006 № 190-З).

Так, к затратам на оплату труда относятся следующие расходы организации: выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в т.ч. надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, должностей, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда.

Рассмотрим на примерах определение доплат.

Пример 1. Установление доплат за совмещение профессий

В штатном расписании негосударственной коммерческой организации предусмотрены 4 единицы водителей грузовых автомобилей по доставке продовольственных товаров на торговые точки, одна должность экспедитора по перевозке грузов (далее — экспедитор) и одна профессия грузчика. Наниматель принял предложение водителей о совмещении ими должности экспедитора и профессии грузчика. Доплаты за совмещение определены каждому водителю в размере 25% должностного оклада экспедитора и 25% тарифной ставки грузчика исходя из степени использования сменного времени водителя и полноты выполнения перечня работ, предусмотренных квалификационной характеристикой экспедитора, содержащейся в Квалификационном справочнике «Должности служащих, занятых на автомобильном транспорте», утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 05.11.2002 № 142, и квалификационной характеристикой грузчика, предусмотренной ЕТКС, выпуск 1 «Профессии рабочих, не тарифицируемые по разрядам».

Определим суммы доплат водителям в данном случае.

Должность экспедитора тарифицируется 6-м разрядом с тарифным коэффициентом 1,9. Кратный размер тарифной ставки 1-го разряда грузчика на внутрискладской переработке грузов — 1,78. Установленная в организации тарифная ставка 1-го разряда — 165 000 руб.

Оклад экспедитора равен:

165 000 руб. х 1,9 = 313 500 руб.

Оклад грузчика равен:

165 000 руб. х 1,78 = 293 700 руб.

Согласно графику работ в марте 2007 г. водители при 40-часовой 6-дневной рабочей неделе должны отработать 26 рабочих дней, фактически же отработано 27 дней.

Доплата за совмещение каждому водителю составит:

Дс = 313 500 руб. / 26 дней х 27 дней х 25 / 100 + 293 700 руб. / 26 дней х 27 дней х 25 / 100 = 157 638 руб.

Д-т 20, 23, 25 и т.д. — К-т 70 — начислена доплата за совмещение профессий (проводки составлены редакцией журнала).

Пример 2. Определение доплат за расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ)

Сменная норма обслуживания уборщика служебных помещений 1-го разряда при коэффициенте заставленности от 0,21 до 0,4 составляет 480 кв.м. Наниматель поддержал предложение уборщика о расширении его зоны обслуживания на 190 кв.м площади служебных помещений, что составляет 40% нормы обслуживания.

Размер доплат установлен по соглашению сторон с учетом процента увеличения зоны обслуживания, т.е. в размере 40% установленной работнику тарифной ставки с начислением на сумму доплат премии согласно действующему в организации положению о премировании.

Тарифный коэффициент уборщика 1-го разряда — 1,0. Коэффициент за характер и специфику труда — 1,05. Установленная в организации тарифная ставка 1-го разряда — 165 000 руб.

Доплата уборщику за расширение зоны обслуживания за месяц без учета премии составит:

165 000 руб. х 1,0 х 1,05 х 40 / 100 = 69 300 руб.

Д-т 20, 23, 25 и т.д. — К-т 70 — начислена доплата за расширение зоны обслуживания.

Пример 3. Установление доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника из-за болезни

В связи с болезнью секретаря-машинистки выполнение ее должностных обязанностей возложено приказом нанимателя на кассира с ее согласия без освобождения от основной работы. По соглашению сторон доплата кассиру установлена в размере 50% должностного оклада секретаря-машинистки исходя из степени использования сменного времени на выполнение кассиром своей основной работы и должностных обязанностей секретаря-машинистки, предусмотренных Квалификационным справочником «Должности служащих для всех отраслей экономики», утвержденным постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 09.10.2006 № 118). Тарифный разряд секретаря-машинистки — 5-й, тарифный коэффициент — 1,73. Оплата труда — повременно-премиальная. Установленная в организации тарифная ставка 1-го разряда — 165 000 руб. Месячный оклад секретаря-машинистки равен:

165 000 руб. х 1,73 = 285 450 руб.

Доплата кассиру за месяц без учета премии составит:

285 450 руб. х 50 / 100 = 142 725 руб.

Д-т 20, 23, 25 и т.д. — К-т 70 — начислена доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника из-за болезни.

23.05.2007 г.

Юрий Побединский, заместитель начальника отдела экономики и финансов
республиканского унитарного предприятия «Миноблавтотранс»

Николай Свирид, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Транспорт» № 3, 2007 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Пособие

3. Пособие

От редакции: С 6 июля 2007 г. в приложение 3 к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.06.2007 № 81 внесены изменения.

В постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.06.2007 № 90 внесены изменения и дополнения.