Бланки: Должностная инструкция делопроизводителя

   _____________________________                 Утверждаю    (наименование организации)         ________________________________                                         (руководитель организации или                                              иное должностное лицо,                                            уполномоченное утверждать                                             должностную инструкцию)                                       __________ _____________________                                       (подпись)  (инициалы, фамилия)                                         00.00.0000                                         (дата)      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ      00.00.000000     (дата)           1. Общие положения          1.1.   Делопроизводитель   относится  к  категории  технических  исполнителей.       1.2.  На  должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее  общее  среднее  образование, специальную подготовку по установленной  программе, без предъявления требований к стажу работы.       1.3. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается  от   нее   приказом   руководителя   организации   по  представлению  ___________________________________________________________________.       1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:       1.4.1.     нормативными    правовыми    актами,    положениями,  инструкциями,  другими  руководящими  материалами  и  документами по  ведению делопроизводства;       1.4.2.  приказами  и  распоряжениями  руководителя  организации  (непосредственного руководителя);       1.4.3. уставом организации;       1.4.4. настоящей должностной инструкцией.       1.5. Делопроизводитель должен знать:       1.5.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие  руководящие  материалы  и  документы  по  ведению делопроизводства в  организации;       1.5.2.   основные   положения  Единой  государственной  системы  делопроизводства;       1.5.3. структуру организации и ее подразделений;       1.5.4.         стандарты         унифицированной        системы  организационно-распорядительной документации;       1.5.5.  порядок контроля за прохождением служебных документов и  материалов;       1.5.6. основы организации труда;       1.5.7. правила эксплуатации вычислительной техники;       1.5.8. основы трудового законодательства;       1.5.9. правила внутреннего трудового распорядка;       1.5.10. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;       1.5.11. ______________________________________________________.       1.6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ____________  ___________________________________________________________________.            (заведующему канцелярией, иному должностному лицу)        1.7.  В  случае  временного  отсутствия  делопроизводителя  его  обязанности    исполняет   назначенный   в   установленном   порядке  заместитель,  который  приобретает  соответствующие  права  и  несет  полную  ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него  обязанностей.       1.8. _________________________________________________________.          2. Функции          На делопроизводителя возлагаются следующие функции:       2.1.   прием,   регистрация  и  направление  корреспонденции  в  структурные   подразделения,   отправка   исполненной   документации  адресатам;       2.2.    учет   получаемой   и   отправляемой   корреспонденции,  систематизация и хранение;       2.3.   создание  справочного  аппарата  по  документам,  выдача  необходимой информации по зарегистрированным документам;       2.4. контроль за своевременным исполнением документов;       2.5. _________________________________________________________.          3. Должностные обязанности          Для  выполнения  возложенных  на него функций делопроизводитель  осуществляет следующие должностные обязанности:       3.1.  принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в  структурные подразделения;       3.2.  в  соответствии  с  резолюцией  руководителя  организации  передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки  или создает банк данных;       3.3.   ведет   картотеку   учета   прохождения   документальных  материалов,   осуществляет   контроль   за  их  исполнением,  выдает  необходимые справки по зарегистрированным документам;       3.4. отправляет исполненную документацию адресатам;       3.5.  ведет  учет  получаемой  и  отправляемой корреспонденции,  систематизирует и хранит документы текущего архива;       3.6.   ведет   работу   по  созданию  справочного  аппарата  по  документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;       3.7.  подготавливает и сдает в архив организации документальные  материалы,  законченные делопроизводством, регистрационную картотеку  или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на  хранение в архив;       3.8.  принимает  документы  на подпись заведующего канцелярией,  начальника  отдела документационного обеспечения, иного должностного  лица, проверяет правильность их составления и оформления;       3.9.     обеспечивает    сохранность    проходящей    служебной  документации;       3.10. ________________________________________________________.          4. Права          Делопроизводитель имеет право:       4.1.  знакомиться  с проектами решений руководства организации,  касающихся его деятельности;       4.2.   вносить   на  рассмотрение  руководства  предложения  по  совершенствованию  работы,  связанной  с  предусмотренными настоящей  инструкцией обязанностями;       4.3.  сообщать   руководству  обо всех  выявленных  в  процессе  осуществления  должностных  обязанностей  недостатках в деятельности  организации  (ее структурных подразделений) и вносить предложения по  их устранению в пределах своей компетенции;       4.4.  запрашивать  и  получать  от руководителей и специалистов  подразделений  информацию  и  документы,  необходимые для выполнения  своих должностных обязанностей;       4.5. требовать от руководства организации оказания содействия в  осуществлении своих должностных обязанностей;       4.6. _________________________________________________________.          5. Ответственность          Делопроизводитель несет ответственность:       5.1.    за   ненадлежащее   исполнение   (неисполнение)   своих  должност­ных    обязанностей,    за   неправильность   и    неполноту  использования   предоставленных   прав,   предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  -  в  пределах,  определенных действующим  трудовым законодательством;       5.2.  за  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления  своей   деятельности,   -   в   пределах,  определенных  действующим  административным, уголовным и гражданским законодательством;       5.3.   за   причинение   материального  ущерба  -  в  пределах,  определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;       5.4. _________________________________________________________.     Руководитель структурного   подразделения                      __________ ______________________                                       (подпись)  (инициалы, фамилия)   Согласовано   Начальник юридического отдела (ЮрО)   __________ ______________________    (подпись)  (инициалы, фамилия)      00.00.0000     (дата)     Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)   __________ ______________________    (подпись)  (инициалы, фамилия)      00.00.0000     (дата)      С инструкцией ознакомлен           __________ ______________________                                      (подпись)   (инициалы, фамилия)                                        00.00.0000                                        (дата)      08.04.2002 г.     Евгений Пархимчик, ведущий научный сотрудник НИИ труда   Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь,   кандидат наук  Людмила Яновская, старший научный сотрудник НИИ труда   Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь     «Образцы должностных инструкций с комментариями».  Издательство ООО «Дикта», Минск, 2002 г.  E-mail: [email protected]  Тел.: (8-017) 254-69-18