Помощь: Составляем отчет за 2006 год

СОСТАВЛЯЕМ ОТЧЕТ ЗА 2006 ГОД

Подготовительные мероприятия по составлению годовой отчетности. Общие положения

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год, которым для бюджетных организаций является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных — с даты их государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря включительно.

Данные бухгалтерского учета характеризуют финансовое состояние организации, дают информацию для принятия управленческих решений — прогнозирования и планирования деятельности на будущие годы.

Данные налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом РБ формируются в собственной системе регистрации фактов хозяйственной деятельности (в регистрах налогового учета) с целью определения налоговой базы по соответствующим налогам и сборам.

Состав, формы таблиц бухгалтерской отчетности бюджетных организаций и порядок их заполнения определены Положением о бухгалтерских отчетах организаций, финансируемых из бюджета, утвержденным постановлением Минфина РБ от 30.01.2002 № 13, а также инструктивными письмами Минфина РБ.

Бюджетные организации представляют бухгалтерскую отчетность финансирующим их органам. Сроки представления отчетности организациями, финансируемыми из республиканского бюджета, устанавливаются Минфином РБ, а организациям, финансируемым из местных бюджетов, — соответствующими финансовыми органами.

Очередность действий при завершении финансового года и составлении годового бухгалтерского отчета

Заключительные учетные процедуры следует начинать после поступления в бухгалтерию организации всех первичных учетных документов 2006-го финансового года и отражения в учетных регистрах зафиксированных в этих документах хозяйственных операций.

В случае обнаружения неточностей (ошибок) в учете внесение исправлений в учетные данные отчетного года лучше сделать до осуществления заключительных процедур.

Очередность проведения таких учетных мероприятий, как инвентаризация, переоценка объектов основных средств, годовое нормирование расходов, на первый взгляд не имеет значения. Но это не так.

Например, до проведения инвентаризации расчетов с бюджетом по состоянию на 1 января 2007 г. следует выполнить заключительные операции по нормированию расходов.

Составлению годовой отчетности должна предшествовать инвентаризация.

Порядок проведения и документального оформления инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минфина РБ от 05.12.1995 № 54.

Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств организации не обязательно должна проводиться по состоянию на 1 января 2007 г. Ее можно было провести и ранее — по состоянию на 1 декабря, 1 ноября или 1 октября 2006 г., тем самым сократив количество учетной работы в новогодний период. Дату и периодичность проведения инвентаризации по каждому виду активов и обязательств устанавливает руководитель бюджетной организации. С учетом того что обязательная и полная инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, при разработке графика инвентаризаций предпочтение следует отдавать датам, наиболее близким к окончанию года.

Желательно, чтобы переоценка основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования (проводимая по состоянию на 1 января 2007 г. с отражением ее результатов в бухгалтерском учете на 31 декабря 2006 г.) следовала за инвентаризацией, так как при обратной последовательности существует вероятность, что при инвентаризации будет обнаружен излишек или недостача какого-либо объекта и тогда придется корректировать результаты переоценки, исправляя бухгалтерские записи и переделывая ведомость переоценки и акт, фиксирующий ее результаты.

После выполнения вышерассмотренных работ можно приступить к составлению заключительных проводок и оформлению бухгалтерского баланса (форма 1 годового бухгалтерского отчета).

И в завершение хочется напомнить, что в соответствии со ст.14 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Закона РБ от 25.06.2001 № 42-З) в ИМНС по месту постановки на налоговый учет годовая отчетность должна быть представлена в течение 90 дней по окончании года. Таким образом, последним днем сдачи годового бухгалтерского отчета за 2006 г. является 31 марта 2007 г. Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее фактической передачи (налоговому инспектору) или дата ее почтового отправления.

03.01.2007 г.

Лариса Довгуненко, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Бюджетные организации» № 1, 2007 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Пособие