Расчеты и планы: Затраты на ремонт в цене продукции (работ, услуг)

В соответствии с Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43, цены на продукцию производственно-технического назначения, товары народного потребления и тарифы на услуги (работы) формируются на основе их плановой себестоимости. Субъекты хозяйствования при формировании отпускных (розничных) цен на товары (работы) и тарифов на оказываемые услуги юридическим лицам и населению в обязательном порядке составляют плановые калькуляции с расшифровкой статей затрат с учетом принятой учетной политики.

В себестоимости и, следовательно, в ценах товаров и услуг многих предприятий присутствуют расходы на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве. В процессе эксплуатации указанные объекты теряют свои физические качества, причем отдельные части одного и того же станка, механизма, инструмента, приспособления и т.д. не одновременно требуют своего восстановления. Быстрее приходят в нерабочее состояние и требуют ремонта те элементы, на которые больше других падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, у которых отсутствует качественное и своевременное обслуживание и др.

Для поддержания имущества и основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока требуется производить их обслуживание и ремонт. Расходы на выполнение этих работ в соответствии с подп.2.2.6.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты на обслуживание производственного процесса. Однако следует учитывать, что согласно подп.2.4 упомянутых Основных положений не подлежат включению в себестоимость продукции, работ, услуг:

— затраты на выполнение самим предприятием или оплату работ (услуг), не связанных с производством продукции (работы по благоустройству городов и поселков, оказанию помощи сельскому хозяйству и другие виды работ);

— затраты на выполнение работ по строительству, оборудованию и содержанию (включая амортизационные отчисления и затраты на все виды ремонта) культурно-бытовых и других непроизводственных объектов, находящихся на балансе предприятий, а также работ, выполняемых в порядке оказания помощи и участия в деятельности других предприятий и организаций.

Ремонт объектов основных средств в зависимости от сложности, объема работ, периодичности проведения, специфики организации и др. отличается по различным признакам. Принято выделять текущий (малый), средний и капитальный ремонты.

Текущий ремонт проводится для устранения небольших повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, покраски и т.д. с периодичностью, обеспечивающей эффективную эксплуатацию объекта до момента постановки его на очередной капитальный ремонт (реконструкцию).

Средним считается ремонт по сложности и характеру проведения близкий к капитальному (частично производится разборка ремонтируемых агрегатов и восстановление или замена части деталей). Проводится он в промежутке между текущим и капитальным с периодичностью более одного года.

Капитальный ремонт оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений характеризуется тем, что при его проведении осуществляется полная разборка агрегатов, заменяются на новые все изношенные детали, узлы и конструкции, появляется необходимость остановки ремонтируемого объекта на период выполнения ремонтных работ. При капитальном ремонте не должны изменяться основные технико-экономические показатели: площадь и строительный объем здания, а также его функциональное назначение.

Необходимо четко разграничивать работы, относящиеся к ремонту основных средств, их реконструкции и модернизации, так как затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкцию объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются, а относятся на увеличение их первоначальной (восстановительной) стоимости после окончания работ.

Ремонт может выполняться как хозяйственным, так и подрядным способом.

Строительные, промышленные, сельскохозяйственные и другие производственные организации организуют эту работу по-разному. Одним из способов выполнения таких работ является система планово-предупредительного ремонта, т.е. когда по заранее составленному графику, не дожидаясь поломки или остановки основного средства по техническим причинам, его ремонтируют через определенные промежутки времени. Это дает возможность спланировать ремонтные работы, время работы оборудования, приобрести необходимые материалы и запасные части, предусмотреть расход денежных средств и других ресурсов.

Необходимость проведения ремонтных работ обосновывается данными предремонтного обследования (дефектных актов), после чего составляется примерный перечень работ, по результатам его анализа предприятием определяется категория предполагаемых работ (капитальный, текущий ремонт, реконструкция или модернизация) и составляется проектно-сметная документация.

Постановлением Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13 утверждена форма дефектного акта (С-1), который применяется в строительстве.

Если формы дефектных актов не утверждены соответствующими нормативными документами, то они составляются в произвольной форме или по форме, закрепленной в локальных документах организации.

Организации при большой потребности в ремонте основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, составляют в денежном выражении планы ремонтных работ по видам основных средств с поквартальной разбивкой объемов ремонта, выполняемых как собственными силами, так и сторонними организациями.

Порядок осуществления работ по текущему ремонту и содержанию зданий и объектов (подрядный или хозяйственный способ) определяется собственником основных средств или по его поручению балансодержателем.

При выполнении ремонтных работ хозяйственным способом по каждому объекту определяется их плановая (нормативная) себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая характеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования.

На основании технически обоснованных норм расхода материалов, энергии, норм обслуживания и ремонта оборудования и транспортных средств вспомогательными рабочими и др. составляются сметы затрат с определением плановой себестоимости работ. В промышленных организациях расходы на ремонт оборудования, транспортных средств, зданий и инвентаря рассчитываются при составлении общепроизводственных и общехозяйственных расходов в зависимости от назначения и использования.

Затраты на ремонт оборудования и транспортных средств определяются следующим образом.

При централизованной организации ремонтного обслуживания оборудования и транспортных средств затраты определяются в централизованном порядке с распределением по цехам и включением их в цеховые сметы расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования в виде услуг. При децентрализованной организации содержания, ухода и ремонта оборудования, когда работы производятся цеховыми ремонтными службами, расходы определяются по экономическим элементам по каждому цеху в отдельности. При этом стоимость ремонтных материалов и запасных частей к оборудованию определяется по утвержденным на предприятии нормативам исходя из объема работ и стоимости используемых материалов; расходы на оплату труда — в соответствии с утвержденной штатной расстановкой вспомогательных рабочих; стоимость услуг других цехов — исходя из плановой себестоимости единицы и объема этих услуг или плановой калькуляции общей стоимости этих услуг (в размерах, предусмотренных в соответствующих балансах вспомогательного производства). Затраты по ремонту и восстановлению инструмента общего назначения определяются исходя из установленной плановой нормы расхода на единицу изделий (машинокомплект, 1000 руб. и т.п.) и плана производства.

В аналогичном порядке определяются затраты на ремонт зданий, сооружений и инвентаря.

Оплата услуг сторонних организаций по ремонту зданий, сооружений и инвентаря отражается по элементу «Покупные комплектующие изделия, работы и услуги производственного характера».

При планировании расходов общезаводского характера на содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря предусматриваются также расходы на содержание и ремонт фондов природоохранного назначения, центральных складских помещений предприятия.

Таким образом, планируемые затраты на проведение ремонтных работ, обоснованные необходимыми расчетами, в которых подробно расшифровываются количество, цена, стоимость материальных ресурсов, расходы на оплату труда отражаются в сметах общецеховых и общехозяйственных расходов.

Эти затраты не имеют прямой пропорциональной связи с отдельными видами продукции и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) следующими методами.

Общецеховые расходы относятся на себестоимость групп изделий и отдельных изделий пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, а также по усмотрению предприятия могут относиться на себестоимость групп изделий и отдельных изделий пропорционально прямым материальным затратам, либо сумме всех прямых затрат, либо пропорционально сметным (нормативным) ставкам, либо объемам выпуска продукции по плану (отчету) в фактических ценах и др.

Общехозяйственные расходы могут относиться на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих: пропорционально прямым материальным затратам; сумме всех прямых затрат; сумме основной заработной платы производственных рабочих и общепроизводственных расходов; объемам выпуска продукции по плану (отчету) в фактических ценах; сметным (нормативным) ставкам; маржинальному доходу на единицу продукции (методика приведена в п.4.2.10 Методических рекомендаций по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях Минпрома РБ).

В приказе по учетной политике предприятия для ремонта основных средств может предусматриваться образование ремонтного фонда (резерва средств). Размер годового фонда определяется исходя из утвержденного графика проведения ремонтов и годовой плановой сметы. Тогда при составлении плановых калькуляций учитываются отчисления в этот фонд, определяемые исходя из остаточной стоимости зданий, сооружений и инвентаря и утвержденных самим предприятием нормативов отчислений.

Указанные затраты включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальным затратам, расходам на оплату труда и др.).

Механизм включения затрат на проведение различных видов ремонтов приведен ниже (см. схему).

26.07.2006 г.

Алексей Гмызин, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Ценообразование» № 8, 2006 г.

От редакции: С 1 февраля 2007 г. в постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11.04.2005 № 13 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве» на основании постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.10.2006 № 26 внесены изменения и дополнения.