Бланки: Составление положения о премировании

СОСТАВЛЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕМИРОВАНИИ

Наличие в организации положения о премировании позволяет упорядочить процесс назначения и выплаты премий. Систематизация вопросов, связанных с премированием, повышает у работников стимулы к более производительному и качественному труду, укрепляет трудовую дисциплину.

Ниже представлена примерная форма положения о премировании для среднестатистической коммерческой организации. Эта примерная форма имеет общеотраслевой характер и может быть взята за основу при разработке организацией собственного положения о премировании. При этом следует учитывать отраслевую специфику (примечание 1).

ЗАО «Технология успеха»

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

Нечаев С.В.Нечаев

(подпись) (И.О.Фамилия)

«21» ноября 2005 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о премировании

1. Положение о премировании вводится с целью усиления заинтересованности работников организации в повышении производительности своего труда и качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), в проявлении профессиональной инициативы, совершенствовании методик организации труда и укреплении трудовой дисциплины.

Положение о премировании устанавливает основные правила назначения и выплаты премий в организации.

2. Премирование работников организации осуществляется в виде:

— выплаты премий за производственные результаты (по итогам работы за месяц, квартал, год);

— награждений ценными подарками;

— выплаты единовременных денежных вознаграждений, приуроченных к профессиональным праздникам, праздничным дням (День защитников Отечества, День женщин, Новый год), годовщинам и юбилеям организации, юбилейным датам рождения работников и в связи с их выходом на пенсию.

Размер единовременного денежного вознаграждения по каждому основанию не должен превышать:

при сдельной оплате труда — размера среднемесячной заработной платы за последние 3 месяца;

при повременной оплате труда — тарифной ставки, должностного оклада.

Премии за производственные результаты и стоимость ценных подарков максимальными размерами не ограничены. Вместе с тем их начисление (в совокупности с единовременными денежными вознаграждениями) не должно приводить к появлению убытка или ограничению средств, направляемых в соответствии с решениями учредителей на производственное развитие организации (в фонд накопления).

3. Источниками выплаты премий являются:

— затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, — при выплате премий в пределах установленных законодательством ограничений;

— прибыль, остающаяся в распоряжении организации после налогообложения, — при выплате сумм премий сверх ограничения, установленного подп.1.5 Декрета Президента РБ от 27.03.1997 № 10.

4. В организации применяются следующие показатели премирования:

для рядовых работников за:

— добросовестное, своевременное и качественное выполнение производственных заданий, обычных должностных (функциональных) обязанностей и особых поручений;

— проявление инициативы и творческого подхода при решении производственных вопросов, выразившееся во внесении приемлемых предложений по улучшению применяемых технологических процессов;

— увеличение (в количественном и стоимостном выражении) объемов продаж (в размере до 1% произошедшего увеличения объемов продаж в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года);

— экономию материальных и энергетических ресурсов, более длительные сроки использования инструмента и иных предметов в составе оборотных средств, если в результате не снижается качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг (примечание 2) (в размере до 40% стоимости сэкономленных ресурсов (без НДС) и до 60% амортизации, которая была бы начислена за сверхнормативный период использования отдельного предмета);

— уменьшение брака, потерь и отходов на единицу продукции в сравнении с фактически достигнутым уровнем предыдущего года;

— сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней (далее — Госфонд) в размере до 30% полученных организацией средств, уменьшенных на сумму расходов, связанных со сбором, хранением и транспортировкой лома и отходов (примечание 3) (премия выплачивается по итогам работы за год).

По каждому показателю премирования сумма премии может составлять до 10% заработной платы работника, исчисленной по сдельным расценкам, тарифным ставкам (если выше не указан иной размер). Конкретный размер премии по каждому случаю поощрения работника устанавливается руководителем трудового коллектива;

для руководителей трудовых коллективов (бригад, участков, отделов, цехов, филиалов, иных структурных подразделений) за:

— выполнение (перевыполнение) трудовым коллективом производственных заданий;

— повышение производительности труда (экономия трудовых затрат), в т.ч. путем освоения передовых методов организации труда;

— экономию материальных и энергетических ресурсов (в размере до 10% общей суммы экономии материальных и энергетических ресурсов в коллективе);

— снижение себестоимости продукции, работ, услуг (в т.ч. в результате внедрения ресурсосберегающих технологий), повышение рентабельности, увеличение прибыли;

— организацию в трудовом коллективе работ по сбору лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней и сдачу их в Госфонд — в размере до 10% полученных организацией средств, уменьшенных на сумму расходов, связанных со сбором, хранением и транспортировкой лома и отходов (премия выплачивается по итогам работы за год);

— увеличение количества рабочих мест (при условии получения в связи с этим экономического эффекта);

— разработку и успешную реализацию новых направлений деятельности, выпуск новых видов продукции, расширение ассортимента выполняемых работ, оказываемых услуг;

— выход на новые рынки сбыта (в новые регионы, населенные пункты);

— увеличение объема экспортных поставок (в размере до 3% от суммы валютных средств, поступивших от экспорта, с пересчетом в белорусские рубли по курсу Нацбанка РБ на момент поступления этих средств);

— занятие выпускаемой продукцией призовых мест и получение медалей на выставках, выставках-ярмарках, региональных и международных конкурсах;

— создание хорошего микроклимата в трудовом коллективе.

Для руководителя трудового коллектива размер премии по каждому показателю премирования может составлять до 10% его должностного оклада (если выше не указан иной размер). Конкретная величина премии в каждом отдельном случае устанавливается руководителем организации.

5. Для обоснованного премирования работников руководители трудовых коллективов должны обеспечить систематический учет и документальное отражение используемых показателей премирования.

Основанием для принятия решений о начислении премий являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.

6. Премирование работников может быть как индивидуальным, так и коллективным.

Размер премии определяется руководителем трудового коллектива по каждому работнику в соответствии с его личными достижениями и вкладом в общие результаты работы коллектива. Степень участия каждого работника в общих результатах работы коллектива определяется с помощью индивидуального коэффициента трудового участия. Величина этого коэффициента по каждому работнику может устанавливаться самим трудовым коллективом или его руководителем. Размер премии отдельно взятого работника максимальными размерами не ограничен.

7. Если не отмечено иное, премирование работников осуществляется по итогам работы за каждый месяц.

Предлагаемые руководителем трудового коллектива размеры премий работникам утверждаются (с корректировкой либо без) руководителем организации. Для этого не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным, руководители трудовых коллективов представляют руководителю организации информацию о размере предлагаемых премиальных выплат по следующей форме:

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

____________ _____________

(подпись) (И.О.Фамилия)

«___» _______________ 20__ г.

Представление для премирования работников

_________________________________________________________________________

(название бригады, участка, отдела, цеха, филиала, иного подразделения)

за _________________ 20__ г.

№ п/п

Фамилия, имя, отчество работника

Занимаемая должность

За что выплачивается премия*

Сумма премии, руб.

предлагаемая

утвержденная

1

2

3

4

5

6

ИТОГО:

* Если работник премируется одновременно по нескольким основаниям, то соответствующие суммы премий (с указанием оснований) записываются в разных строках.

Руководитель ________________________________________________________________

(название бригады, участка, отдела, цеха, иного подразделения)

______________ _______________

(подпись) (И.О.Фамилия)

8. Размеры премий руководителям трудовых коллективов определяются руководителем организации. Решение о премировании принимается на основе производственных показателей, рассчитанных нарастающим итогом с начала года. Для выявления динамики эти показатели сравниваются с аналогичными показателями за соответствующий период предыдущего года.

9. Премирование главных специалистов и заместителей руководителя организации осуществляется по итогам работы за квартал. При этом 30% начисленной премии резервируется и выплачивается 1 раз в полугодие при отсутствии роста убытка от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в следующем порядке:

— за I и II кварталы — по итогам работы за I полугодие;

— за III и IV кварталы — по итогам работы за год.

10. Не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), руководитель организации издает приказ (распоряжение) о премировании. Копия данного приказа (распоряжения) направляется в бухгалтерию для включения сумм премиальных выплат в фонд заработной платы за отчетный месяц.

11. Премии не начисляются за периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени (периоды временной нетрудоспособности, время нахождения в отгулах, в трудовом или социальном отпуске, на курсах повышения квалификации и т.п.).

12. Выплата премий производится в месяце, следующем за отчетным, одновременно с выплатой заработной платы за этот (отчетный) месяц.

13. При успешном (прибыльном) завершении года может применяться годовое премирование работников и руководителей трудовых коллективов. Размер годовых премий не может быть выше их среднемесячного заработка в отчетном году.

Выплата премий за отчетный год производится в феврале следующего за отчетным года (одновременно с выплатой заработной платы за январь).

14. Размер премиальных выплат может устанавливаться в абсолютных суммах или в процентах к заработной плате, исчисленной по сдельным расценкам, тарифным ставкам или исходя из должностных окладов.

Согласно ст.69 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) за работу в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни премия начисляется на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку (должностной оклад).

15. В соответствии с пп.13 и 16 Типового положения о стимулировании снижения себестоимости продукции (работ, услуг), утвержденного постановлением Минэкономики РБ и Минтруда РБ от 15.03.2000 № 46/35, премии за экономию материальных и энергетических ресурсов выплачиваются сверх премий, установленных за производственные результаты, и относятся на себестоимость продукции (работ, услуг).

16. Работники и руководители трудовых коллективов могут быть лишены премий (полностью или частично) за:

— нарушение трудовой дисциплины (правил внутреннего трудового распорядка) (согласно ст.198 ТК);

— несоблюдение правил техники безопасности и охраны труда, технологических инструкций, повлекшее получение нарушителем или другими работниками травм и увечий;

— некачественное выполнение работ, допущение сверхнормативного брака;

— перерасход материальных ресурсов;

— порчу и бесхозяйственное отношение к имуществу организации;

— случаи безнравственного поведения (в рабочее время или на рабочем месте);

— поступление обоснованных рекламаций и жалоб от партнеров, клиентов (покупателей), населения в связи с несоответствием качества реализуемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям стандартов и технических условий; нарушением установленных законодательством санитарно-гигиенических норм; недопустимым поведением работника организации при выполнении своих служебных обязанностей.

Полное или частичное лишение премий осуществляется за период, в котором имели место недостатки (упущения) в работе. При этом издается приказ (распоряжение) руководителя организации, в котором указываются причины лишения премии (отмечаются конкретные недостатки и упущения).

17. Размеры и условия премирования, основания для снижения (лишения) премий фиксируются в коллективных договорах (трудовых соглашениях) с работниками организации.

18. Настоящее положение о премировании подлежит согласованию с профсоюзным комитетом и вводится в действие с 1 января 2006 г.

СОГЛАСОВАНО

Председатель профсоюзного комитета

Полунина А.С.Полунина

(подпись) (И.О.Фамилия)

«23» ноября 2005 г.

Необходимо помнить, что не вся сумма премий может быть включена в состав затрат, учитываемых при налогообложении. В соответствии с подп.1.5 Декрета Президента РБ от 27.03.1997 № 10 выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты свыше 30% заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации (см. п.3 приведенной выше примерной формы положения о премировании). При этом следует иметь в виду, что согласно письму МНС РБ от 14.07.2005 № 2-2-12/21851 «О расходах, учитываемых при налогообложении» выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты в пределах 30% заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) включаются в состав расходов, учитываемых при налогообложении, в суммах, исчисленных от фонда заработной платы в целом по организации (аналогичная по содержанию запись содержится также в п.2 постановления Совета Министров РБ от 23.08.2002 № 1144).

15.08.2006 г.

Сергей Шкирман, экономист

Примечание 1. Нормативные правовые акты и письма профильных министерств, регулирующие вопросы премирования в различных отраслях (сферах деятельности), а также в бюджетных (некоммерческих) организациях, приведены в прилагаемом к данному материалу перечне документов.

Примечание 2. Данный показатель премирования применяется при наличии утвержденных норм расхода и сроков полезного использования соответственно конкретных видов материальных ресурсов и отдельных предметов, которые являются дефицитными, дорогостоящими или занимают значительный удельный вес в общих затратах на производство и реализацию продукции, товаров, работ, услуг.

Примечание 3. Данный показатель премирования касается лиц, ответственных в трудовом коллективе (организации) за сбор и сдачу драгоценных металлов и драгоценных камней.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Пособие

3. Справочную информацию