Расчеты и планы: Расчет средней заработной платы, сохраняемой за время отпуска

РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, СОХРАНЯЕМОЙ ЗА ВРЕМЯ ОТПУСКА

Статья 176 Трудового кодекса РБ предусматривает обязанность нанимателя по выплате работнику среднего заработка за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска. При этом согласно п.4 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 средний заработок за все время отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска.

В целях обеспечения единого порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, была разработана Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37) (далее — Инструкция № 47).

Инструкция № 47 является обязательной для применения нанимателями всех форм собственности. Она устанавливает порядок:

— определения периода, за который исчисляется средний заработок;

— корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов);

— расчета среднего заработка и общей суммы денежной компенсации, причитающейся работнику.

Обращаем внимание, что в приложении к Инструкции № 47 приведен перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Согласно п.4 Инструкции № 47 средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее — отпуска, выплаты компенсации) исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Если работнику ко времени ухода его в отпуск (например, в начале месяца) заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), может производиться за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода работника в отпуск (выплаты компенсации), а на один месяц раньше (п.12 Инструкции № 47).

Лицам, работающим по совместительству, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и за работу по совместительству.

Расчет средней заработной платы, сохраняемой за время отпуска, рекомендуется оформлять в виде отдельного документа. Это облегчит выявление ошибок, если таковые будут иметь место, и снизит вероятность возможных споров о правильности выполненных расчетов.

Ниже приведен условный пример составления такого расчета.

ОДО «Зенит»
(наименование организации)

РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, СОХРАНЯЕМОЙ ЗА ВРЕМЯ ОТПУСКА

Фамилия, имя и отчество Жарун Сергей Михайлович
Должность заместитель генерального директора
Цех, отдел администрация
Отпускные начислены за 28 календарных дней с «20» августа 2007 г.
по «16» сентября 2007 г.
за период работы с «01» января 2007 г. по «31» декабря 2007 г.

№ п/п Год Месяц Тарифная ставка (оклад) Поправочный коэффициент Заработная плата
фактическая осовремененная
(гр.5 х гр.6)
1 2 3 4 5 6 7
1 2006 август 700 000 1,200 720 000 864 000
2 2006 сентябрь 700 000 1,200 750 000 900 000
3 2006 октябрь 700 000 1,200 730 000 876 000
4 2006 ноябрь 750 000 1,120 770 000 862 400
5 2006 декабрь 750 000 1,120 630 000 705 600
6 2007 январь 750 000 1,120 700 000 784 000
7 2007 февраль 800 000 1,050 820 000 861 000
8 2007 март 800 000 1,050 800 000 840 000
9 2007 апрель 800 000 1,050 720 000 756 000
10 2007 май 840 000 1,000 890 000 890 000
11 2007 июнь 840 000 1,000 817 120 817 120
12 2007 июль 840 000 1,000 930 000 930 000
ИТОГО: 10 086 120
Среднемесячный заработок Оплата отпуска
840 510 руб. Месяц Количество дней Сумма, руб.
Среднедневной заработок август 12 339 600
28 300 руб. сентябрь 16 452 800
Сумма отпускных
792 400 руб. ВСЕГО: 28 792 400
Расчет выполнил
бухгалтер Златова И.Л.Златова
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«16» августа 2007 г.

В приведенной выше форме расчета данные за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, заносятся:

в графу 4 — установленная на каждый месяц штатным расписанием тарифная ставка (оклад);

в графу 6 — фактически начисленная в каждом месяце заработная плата.

Затем по каждому месяцу определяются поправочные коэффициенты. Для этого тарифная ставка (оклад) за последний из используемых в расчете месяцев делится на тарифную ставку (оклад) каждого из предыдущих месяцев. Найденные поправочные коэффициенты заносятся в графу 5. Они нужны для осовременивания заработка, начисленного за используемые в расчете месяцы. Делается это путем умножения поправочных коэффициентов на фактически начисленный в соответствующем месяце заработок (гр.5 х гр.6). Результат записывается в графу 7.

Затем подсчитывается общая сумма осовремененной заработной платы, начисленная работнику за все месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка (строка «ИТОГО:»). Разделив это значение на число используемых в расчете месяцев, мы получим сумму среднемесячного заработка. Среднедневной заработок определяется путем деления среднемесячного заработка на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое равным 29,7 (п.5 Инструкции № 47).

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска (сумма отпускных), находится путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (с разбивкой по месяцам, на которые приходятся дни отпуска) (см. таблицу «Оплата отпуска» в приведенной выше форме).

В п.6 Инструкции № 47 отмечено, что при разделении отпуска на части исчисление сохраняемого среднего заработка осуществляется для каждой части в том же порядке, что и для отпуска в целом.

В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются приходящиеся на период отпуска государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими (п.9 Инструкции № 47).

При продлении отпуска в связи с болезнью работника, привлечении работника в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск.

В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в общеустановленном порядке.

30.11.2006 г.

Сергей Шкирман, экономист

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Пособие

3. Пособие