Вопрос: Допустимо ли отличие выходных форм регистров бухгалтерского учета (машинограмм), формируемых в условиях автоматизации учета, от форм регистров, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15?

          ВОПРОС:   Допустимо   ли   отличие   выходных   форм  регистров  бухгалтерского   учета   (машинограмм),   формируемых   в   условиях  автоматизации  учета, от форм регистров, утвержденных постановлением  Минфина РБ от 08.02.2005 № 15?          ОТВЕТ:    Пунктом   31   Инструкции   о   порядке   организации  бухгалтерского  учета  организациями,  финансируемыми  из бюджета, и  централизованными     бухгалтериями,     обслуживающими    бюджетные  организации,  утвержденной  постановлением  Минфина РБ от 08.02.2005  № 15, установлено, что  бюджетные  организации имеют право применять  формы  учета, предусматривающие автоматизацию бухгалтерского учета с  использованием   соответствующих  программных  продуктов.  При  этом  выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости,  книга  журнал-главная, отчет и т.п.) должны ежемесячно выводиться на  бумажные  носители,  а  содержание  показателей в этих формах должно  соответствовать  требованиям,  предусмотренным названной Инструкцией  для регистров бухгалтерского учета.       Дополнительно  разъясняем, что отличие выходной формы документа  (машинограммы)   от  формы  документа,  утвержденной  постановлением  Минфина  РБ  от  08.02.2005  №  15,  допускается  при  условии,  что  показатели   в   выходных   формах  документов  содержат  показатели  документов  (регистров),  утвержденных Минфином РБ. Возможен и такой  вариант,   когда   показатели   регистра,   утвержденного  Минфином,  формируются в нескольких выходных формах (машинограммах).       Рассмотрим  на  примере  видоизмененную  форму 294 «Книга учета  ассигнований, кассовых и фактических расходов».          Пример       Согласно Инструкции № 15 форма 294 имеет следующий вид:     Раздел _________ Глава _________ Параграф _________ Статья _________     |———–——————–——————–———————————————–———————————–——————–———————–———————–———————¬  |Да-|Номер |Содер-|     Дебет     |  Кредит   |Оста- |Остаток|Факти- |Умень- |  |та |мемо- |жание |  (поступило)  | (выбыло)  |ток   |денеж- |ческие |шено   |  |   |риаль-|опера-|————————–——————+——————–————|ассиг-|ных    |расходы|(спи-  |  |   |ного  |ции и |преду-  |восс- |умень-|кас-|нова- |средств|по     |сано)  |  |   |ордера|номер |смотрено|танов-|шено  |со- |ний   |(гр.4  |бюджету|расхо- |  |   |      |доку- |ассигно-|лено  |ассиг-|вый |(гр.4 |плюс   |(дебет |дов    |  |   |      |мента |ваний,  |кассо-|нова- |рас-|минус |гр.5   |субсче-|(кредит|  |   |      |      |посту-  |вых   |ний   |ход |гр.6) |минус  |та 200)|субсче-|  |   |      |      |пило    |расхо-|      |    |      |гр.7)  |       |та 200)|  |   |      |      |средств |дов   |      |    |      |       |       |       |  |———+——————+——————+————————+——————+——————+————+——————+———————+———————+———————|  | 1 |  2   |  3   |   4    |  5   |  6   | 7  |  8   |   9   |  10   |  11   |  |———+——————+——————+————————+——————+——————+————+——————+———————+———————+———————|  |   |      |      |        |      |      |    |      |       |       |       |  |———+——————+——————+————————+——————+——————+————+——————+———————+———————+———————|          Данная форма может состоять из 3 частей:       - часть 1 «Учет ассигнований».        Выходная  форма (машинограмма) этой части может формироваться в  разрезе бюджетного кода (глава, раздел, подраздел, параграф, статья,  подстатья,  элемент) (далее - БК)  и  содержит графы: «Предусмотрено  ассигнований», «Уменьшено ассигнований», «Остаток ассигнований»;       - часть 2 «Учет кассовых расходов».       Машинограмма  этой  части  может  формироваться  в разрезе БК с  накоплением  данных с начала года, с любым уровнем итогов в пределах  БК  и  содержит графы: «Дата», «№ мемориального ордера», «Содержание  операции»,    «№   документа»,   «Организация-контрагент»,   «Дебет:  «Профинансировано»,   «Восстановлено  кассовых  расходов»,  «Кредит:  «Возврат финансирования», «Кассовый расход»;       - часть 3 «Учет фактических расходов».        Выходная  форма  этой  части может формироваться в разрезе БК с  накоплением  данных с начала года, с любым уровнем итогов в пределах  БК   и   содержит   графы:  «№  мемориального  ордера»,  «Содержание  операции»,  «Остаток  входящий  с  начала  года», «Дебет», «Кредит»,  «Остаток  исходящий  с  начала  года». Итоги формируются и в разрезе  мемориальных ордеров.     17.06.2005 г.     Владимир Ванкевич, начальник управления методологии бухгалтерского   учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь   Лариса Москалева, главный бухгалтер-эксперт управления   методологии бухгалтерского учета и отчетности   Министерства финансов Республики Беларусь      Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 24, 2005 г.