Комментарий к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 19.07.2006 № 75 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 9 сентября 2004 г. № 103». О порядке использования кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек

КОММЕНТАРИЙ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 19.07.2006 № 75 «О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 9 СЕНТЯБРЯ 2004 г. № 103». О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАССОВЫХ СУММИРУЮЩИХ АППАРАТОВ, СПЕЦИАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ, БИЛЕТОПЕЧАТАЮЩИХ МАШИН, ТАКСОМЕТРОВ ДЛЯ ПРИЕМА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И (ИЛИ) БАНКОВСКИХ ПЛАСТИКОВЫХ КАРТОЧЕК

Комментируемое постановление принято во исполнение п.2 постановления Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 27.05.2006 № 670/8 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 9 января 2002 г. № 18/1». Его цель — упорядочить формы ведения учета субъектами предпринимательской деятельности сумм наличных денежных средств, принятых с использованием кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров, билетопечатающих машин (далее — КСА), и усовершенствовать порядок использования КСА.

Изменения, вступившие в силу с 8 августа текущего года

Вышеуказанными постановлениями для банков установлена обязанность использовать КСА, включенные в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее — Государственный реестр), только при осуществлении ими валютно-обменных операций и операций по продаже монет, драгоценных металлов, драгоценных камней и других ценностей, которые по своей сути являются розничной реализацией. В случае проведения операций по приему наличных денежных средств во вклады и в кассу банка от населения (коммунальные и другие платежи, взносы и т.д.), которые зачисляются на счета плательщиков и иных организаций, т.е. не являются выручкой банков, банки освобождены от обязанности использовать КСА, включенные в Государственный реестр. При этом следует обратить внимание, что законодательством предусмотрена возможность использования банками кассового оборудования, не включенного в Государственный реестр, до полного истечения срока амортизации (без проведения капитального ремонта).

Изменения, вступающие в силу с 11 октября текущего года

С учетом того, что в ряде случаев при оказании услуг (например, при изготовлении мебели под заказ и т.п.), а также в общепите (при заказе банкетов, свадеб и др.) часть денежных средств вносится в виде аванса, во избежание двоякого толкования порядка приема таких денежных средств и в целях единообразного толкования данной нормы комментируемым постановлением в постановление МНС РБ от 09.09.2004 № 103 после слов «денежные средства» внесено дополнение «(в том числе авансовые платежи)», носящее уточняющий характер. Таким образом, прием наличных денежных средств, вносимых в виде авансовых платежей, должен осуществляться только с применением КСА.

Пример

Гражданин произвел заказ на проведение банкета в кафе общей стоимостью 100 тыс.руб. Кафе в виде аванса приняло у него 50 тыс.руб. в оплату за предстоящий банкет. Прием наличных денежных средств, вносимых в виде авансовых платежей, осуществляется с применением КСА. В подтверждение гражданину выдается чек КСА. По завершении банкета производится окончательный расчет, и кафе принимает с использованием КСА оставшуюся часть денежных средств (50 тыс.руб.) с выдачей гражданину чека КСА.

Комментируемым постановлением исключена обязанность ведения Белорусской железной дорогой, использующей межгосударственную систему продажи билетов на проезд железнодорожным транспортом АСУ «Экспресс», книги кассира-операциониста, а также составления акта о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) и реестра ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы, билетопечатающей машины, таксометра. Постановлением также предусмотрено, что суммы денежных средств, снятые с банковских пластиковых карточек и проведенные через КСА, отражаются в книге кассира-операциониста отдельной строкой в конце рабочего дня.

Комментируемым постановлением введена норма, предусматривающая увеличение до 3 дней срока представления субъектами, использующими КСА, документов, подтверждающих выполнение ремонта КСА, или справки произвольной формы о периоде временного отсутствия электроэнергии и сведений о количестве использованных во время ремонта КСА или временного отсутствия электроэнергии первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, поскольку на практике для некоторых торговых объектов, расположенных в отдаленной сельской местности, не представляется возможным соблюдать ранее установленный срок (не позднее дня, следующего за днем введения в эксплуатацию КСА).

Кроме того, в отчет о суммах наличных денежных средств, принятых с использованием кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров, и (или) денежных средств, снятых с банковских пластиковых карточек через эти аппараты, системы, машины, таксометры при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, внесены уточняющие изменения исходя из срока (квартальный) представления отчета. Отчет заполняется по форме согласно приложению 4 к Инструкции, утвержденной постановлением МНС РБ от 09.09.2004 № 103, и представляется субъектами хозяйствования, использующими КСА, ежеквартально (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) в инспекцию МНС по месту постановки на учет.

01.09.2006 г.

Сергей Колыкин, начальник отдела организации контроля за приемом

наличных средств и использованием бланков строгой отчетности,

включенных в электронный банк данных,

Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 32, 2006 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Комментарий

3. Комментарий