Что такое кадровое делопроизводство

Каждое предприятие в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью документирования трудовых отношений с персоналом. Сюда относятся все официальные документы по подбору, распределению, движению персонала, учет рабочего времени, расчет по з/пл. и др.

Кадровое делопроизводство влияет не только на деятельность предприятия, но и на сотрудников фирмы. Поэтому к ведению кадровой документации предъявляются высокие требования и осуществляются постоянные проверки ее качества. Правильно оформленные документы четко обозначают права и обязанности работодателя и работника, что позволяет избежать споров и разбирательств в случае конфликта сторон. Государство строго регламентирует ведение кадрового учета, за нарушения установленных норм существуют различные штрафы и другие наказания.

Важно чтобы сотрудники кадровой службы полностью владели законодательной базой в сфере кадрового делопроизводства, отслеживали все изменения и нововведения, постоянно повышали свой профессионализм и квалификацию.

Курсы кадрового делопроизводства и управления персоналом в Москве предлагает компания «Что делать Консалт». Подробную информацию о компании и обучении можно посмотреть на сайте https://www.4dk.ru/seminars/promo/upravlenie-personalom-i-kadrovoe-deloproizvodstvo

Кадровая документация

В настоящее время выделяют три вида кадровых документов:

  1. Документы, которые обязательно должны быть на любом предприятии. Обязательная документация обозначена в трудовом кодексе РФ. Сюда относят трудовой договор, личную карточку, трудовую книжку сотрудника, а также штатное расписание предприятия, табель учета рабочего времени, инструкции по ТБ и ОТ и т.д.
  • Документы, обязательные при наличии определенных процессов в работе. В частности, при сменной работе необходим график сменности.
  • Документы, которые не обязательны по закону, а вводятся конкретно на данном предприятии.

Кадровые процессы

К основным кадровым процедурам относятся:

  • Устройство на работу. При трудоустройстве от работника принимается заявление, оформляется приказ о приёме на работу,  подписывается трудовой договор, заполняется личная карточка, трудовая книжка и другие необходимые документы.
  • Перемещение или перевод. В данном случае необходимо получить письменное согласие сотрудника,  заявление от него и доп. соглашение к договору с новыми условиями работы.
  • Увольнение. По закон за две недели до увольнения работник должен написать заявление, за это время готовится приказ об увольнении, производится полный расчет, заполняется трудовая книжка.

Кроме того кадровая служба регламентирует предоставление отпусков на предприятии, перемены в штатном расписании, командировки и т.д.

Сотрудник кадровой службы должен знать порядок действий во всех этих процессах, уметь оформлять соответствующие документы,  следить за изменениями в законе.