Кассовый аппарат и POS-система: в чем разница? Справка-Юрист

Кассовый аппарат и POS-система: в чем разница?

POS-система
Компании всегда ищут более быстрые и эффективные способы ведения дел. По этой причине многие из них отказались от своих кассовых аппаратов и перешли на системы точек продаж (POS). Сенсорные POS мониторы для кассира — современное устройство кассовой линии для контроля и вывода информации, они помогают автоматизировать работу торговых точек для кассиров, продавцов и товароведов.

Отличие кассового аппарата от POS-системы

Кассовый аппарат — это машина, которая регистрирует сделки купли-продажи, выдает сдачу и хранит деньги. POS-система — это компьютеризированная система, которая обрабатывает финансовые операции, отслеживает запасы и записывает многие типы бизнес-данных. Самая большая разница между кассовым аппаратом и POS-системой заключается в эффективности и коммуникации. Когда транзакция обрабатывается в розничном магазине или любом другом виде бизнеса, POS-система не только записывает транзакцию, но и автоматически отслеживает в режиме реального времени все, что связано с тем, что покупатель купил. Например, если клиент покупает кошелек, кассовый аппарат POS запишет все о транзакции, включая налоговую информацию. После сбора информации она сохраняется в базе данных, где уполномоченные представители компании могут получить к ней доступ, когда им это необходимо.

ПреимуществаPOS-системы

  • Решение современных бизнес-задач. Одной из самых больших проблем для бизнеса является хранение товаров, которые нужны клиентам, на складе. Чем крупнее бизнес, тем более проблематичным может стать этот вопрос. Система POS решает проблему, выступая в роли дедушки систем отслеживания запасов. Компьютеризированная система ведет учет каждого проданного товара. При необходимости можно разместить заказ на немедленное пополнение запасов товара. Поскольку вся инвентарная информация компьютеризирована, бизнес-менеджеры могут легко отслеживать, какие товары пользуются спросом, а какие плохо продаются.
  • Сдвиги в бизнес-тенденциях. Хотя кассовые аппараты развивались с годами, они все меньше и меньше используются в розничной торговле, ресторанах и гостиницах. Эти машины обычно настроены на рекордные продажи. Если вы хотите отслеживать запасы, маркетинговую информацию, рабочее время сотрудников и другие бизнес-данные, обычный кассовый аппарат вам не подойдет.
  • Удовлетворение отраслевых потребностей. Поскольку система торговой точки состоит из аппаратного и программного обеспечения, она может быть настолько простой или сложной, насколько вы хотите. Сеть розничных магазинов и небольшой сервис по аренде автомобилей имеют совершенно разные потребности. По этой причине универсальный способ записи данных нелогичен. В отличие от кассовых аппаратов,  POS-системы  можно настроить в соответствии с потребностями предприятий, которые их используют. В условиях современного конкурентного рынка предприятия не могут позволить себе быть неэффективными. Это одна из причин, по которой многие из них избавляются от своих кассовых аппаратов и переходят на POS-системы. В долгосрочной перспективе эти системы повысят эффективность, снизят административные расходы, упростят ведение учета и улучшат обслуживание клиентов.