Ненормированный рабочий день: благо или наказание?

У предприятий сферы торговли в силу специфики работы, связанной с обслуживанием покупателей в вечернее время, в выходные и праздничные дни, возникает необходимость в установлении некоторым работникам ненормированного рабочего дня, а также привлечении работников к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни. Как правило, такие меры являются вынужденными, следовательно, бухгалтеру необходимо обратить внимание на порядок оплаты труда работников при оговоренных условиях.

Время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои обязанности, считается рабочим. К рабочему времени относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Нормирование рабочего времени

Нормирование рабочего времени осуществляется путем установления норм продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена). Продолжительность рабочего времени устанавливается нанимателем с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее — ТК) и коллективным договором.

Согласно ст.115 ТК продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели, установленной нанимателем в соответствии со ст.112-114 ТК.

Условия для привлечения к ненормированному рабочему дню

В ряде случаев наниматель может ввести особый режим работы — ненормированный рабочий день. Однако выполнять работу на условиях ненормированного рабочего дня могут только отдельные работники. С этой целью организации составляют перечень работников с ненормированным рабочим днем. При составлении перечня следует учитывать ограничения, установленные постановлением Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» (далее — постановление № 1695). Оформленный перечень прилагается к коллективному договору, а при его отсутствии — утверждается приказом нанимателя. Кроме того, особый режим работы прописывается в качестве условия трудового договора, заключенного между работником и нанимателем.

Для привлечения работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня необходимо соблюдать следующие условия:

— следует оформлять распоряжение руководителя, которое может быть выражено в любой форме (письменно или устно), либо собственная инициатива, но с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя;

— к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только при необходимости, т.е. должны иметься соответствующие основания, должна сложиться ситуация, при которой объективно необходима работа конкретного работника или группы работников за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;

— к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только эпизодически, т.е. наниматель или работник по своему усмотрению, но с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя, время от времени, от случая к случаю привлекается к работе на условиях ненормированного рабочего дня;

— ненормированный рабочий день означает выход за пределы установленной продолжительности рабочего времени, т.е. продолжительность рабочего времени превышает оговоренную в трудовом договоре работника;

— в условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять свои трудовые обязанности. Под трудовыми обязанностями понимается работа по определенной специальности, квалификации и должности.

Пример 1

В торговой организации водителю легкового автомобиля, работающему по графику 5-дневной рабочей недели, установлен ненормированный рабочий день. 19 мая 2009 г. по распоряжению руководителя для обеспечения встречи приезжающей делегации работник привлекался к работе в нерабочее время.

Если водитель привлекался к работе в выходной день, то такая работа может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой за каждый час работы в сверхурочное время в размере, установленном частями первой, третьей и четвертой ст.69 ТК, а именно: в размере не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

При установлении работникам предприятия ненормированного рабочего дня необходимо учитывать нормы, изложенные в постановлении № 1695, в соответствии с которыми ненормированный рабочий день не устанавливается следующим работникам:

— работникам в возрасте от 14 до 18 лет;

— учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 16 лет и от 16 до 18 лет;

— инвалидам I и II групп;

— работающим в зоне эвакуации (отчуждения) (в связи с повышенным радиоактивным загрязнением территории), в т.ч. временно направленным или командированным в эти зоны;

— лицам, работающим по совместительству;

— работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

— работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;

— работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;

— работникам со сдельной оплатой труда.

Компенсации за ненормированный рабочий день

При режиме работы с ненормированным рабочим днем возможна переработка сверх нормы рабочего времени. Однако она не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст.158 ТК). В данном случае наниматель устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день за счет собственных средств. Продолжительность данного отпуска может быть до 7 календарных дней. При определении продолжительности дополнительного отпуска необходимо учитывать степень напряженности и сложности труда, частоту привлечения работника к выполнению работы сверх установленной продолжительности рабочего дня.

Конкретная продолжительность такого отпуска, но в пределах 7 дней, для работников предприятий сферы торговли устанавливается коллективным или трудовым договором, нанимателем. Дополнительный отпуск — единственная компенсация за неурочную работу, которая не нормируется и за которую не выплачивается ни заработная плата, ни денежная компенсация.

Затраты по предоставлению дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не включаются в состав затрат на оплату труда (подп.14.1.9 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151).

В бухгалтерском учете на суммы начисленной оплаты дней дополнительного отпуска будет иметь место запись:

Д-т 92 (84) — К-т 70.

Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

При оформлении в организациях торговли перечня лиц с ненормированным рабочим днем рекомендуем обратить внимание на постановление Совета Министров РБ от 18.03.2008 № 408 «О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день». Данное постановление разработано и принято в целях обеспечения реализации ст.158 ТК в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, и носит рекомендательный характер. В данном случае оплата дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день производится за счет средств, полученных от осуществления приносящей доходы деятельности, а при отсутствии указанных средств — за счет средств, предусмотренных в смете организации на оплату труда. По мнению автора, рекомендации, изложенные в данном нормативном документе, применимы и в предприятиях сферы торговли и общественного питания.

Названным постановлением определен перечень категорий работников организаций, финансируемых из бюджета, которым могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день. В данный перечень включены следующие категории работников:

— руководители организаций и их заместители, главные бухгалтеры организаций и их заместители;

— главные специалисты организаций, относящиеся к категории руководителей, и их заместители, помощники руководителей организаций, руководители, главные бухгалтеры: структурных подразделений (обособленных структурных подразделений) с правами юридического лица, филиалов, представительств и их заместители;

— руководители структурных подразделений организаций и их заместители, главные специалисты, относящиеся к категории руководителей, структурных подразделений (обособленных структурных подразделений) с правами юридического лица, филиалов, представительств и их заместители;

— руководители структурных подразделений, занятых хозяйственным обслуживанием организаций, структурных подразделений (обособленных структурных подразделений) с правами юридического лица, филиалов, представительств и их заместители;

— специалисты всех наименований и категорий организаций, структурных подразделений (обособленных структурных подразделений) с правами юридического лица, филиалов, представительств;

— другие служащие (технические исполнители) организаций, структурных подразделений (обособленных структурных подразделений) с правами юридического лица, филиалов, представительств;

— водители служебных легковых автомобилей организаций, структурных подразделений (обособленных структурных подразделений) с правами юридического лица, филиалов, представительств, водители специальных легковых автомобилей медицинской помощи и скорой медицинской помощи.

Перечень работников с ненормированным рабочим днем и конкретная продолжительность дополнительного отпуска за особый режим работы устанавливается нанимателем. Дополнительный отпуск должен присоединяться к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня.

Пример 2

Руководителю торговой организации предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Согласно коллективному договору продолжительность дополнительного отпуска составляет 5 календарных дней.

Таким образом, общая продолжительность трудового отпуска составит 29 календарных дней.

Расчет оплаты дней дополнительного отпуска производится на общих основаниях в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47, в редакции постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37.

Нина Анищенко, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер. Торговля»