Порядок ведения трудовых книжек

Трудовая книжка – это документ, содержащий всю информацию о профессиональной деятельности работника. По достижении пенсионного возраста он используется для оформления и расчета пенсии. Работодателю же они нужны для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять. Вне зависимости от того, какие действия совершаются в отношении работника, специалист отдела кадров, бухгалтерии или сам директор должны вносить изменения в соответствии с правилами. В компании Финанс Контроль вы можете заказать услуги по организации и ведению кадрового делопроизводства в Симферополе. Сотрудники компании организуют кадровый учет на предприятии в соответствии с законодательством и будут вести всю необходимую документацию, содержащую в себе информацию о найме на работу.

Правила ведения трудовой книжки

Правила заполнения трудовой книжки для ИП и юридических лиц одинаковы. Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить на себя этот документ: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя засчитывается с момента постановки на учет в налоговой инспекции и благодаря кассовым поступлениям в Пенсионный фонд.

Книжка должна быть выдана не позднее, чем через неделю с первого дня трудоустройства, и только в том случае, если работник отработал 5 дней и более, и это его основная работа. Если он планирует только совмещение, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть в трудовой книжке:

• Информация о приеме на работу.
• Получение перевода в другую компанию или на другую должность.
• Изменение ФИО в связи с определенными событиями.
• Служба в рядах Российской Армии, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структур.
• Повышение квалификации или получение наград.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2016г. 2005 г. № 225 установлены индивидуальные правила внесения изменений:

• Любые записи выполняются черными или синими чернилами очень подробно, сокращения не допускаются. Информации присваивается определенный порядковый номер согласно разделу.
• Паспортные данные работника указываются исключительно на титульном листе.
• Дальнейшие изменения в процессе деятельности должны быть отражены не позднее семи дней со дня издания приказа директора. Если работник увольняется, то сведения вносятся в тот же день с учетом текста Приказа, а также со ссылкой на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.