POS-система: что выбрать для магазина и кафе?

POS-терминал — это устройство, принимающее платежи с помощью банковских карт. Такие терминалы могут быть портативными, интегрированными, подключаемыми к кассе. На рынке представлены модели для автоматизации рабочих процессов торговых точек разного масштаба. Помимо ПОС-терминалов существуют также ПОС-системы, представляющие собой готовый комплект оборудования для автоматизации расчетов. POS-система гарантирует оперативное обслуживание клиентов, позволяет подключать эквайринговый терминал, считыватель идентификаторов и др.

Отличия POS-терминала и POS-системы

Если рассматривать пос терминал, то модуль фискальной памяти расположен внутри корпуса блока компьютера. В случае с ПОС-системой модуль фискальной памяти интегрирован в само устройство.

Основные элементы входящие в ПОС-систему:

1. Фискальный регистратор.
2. Сканер штрих-кодов.
3. Считыватель чипов карточек, кодов на магнитных полосках.
4. Монитор кассира.
5. Экран, отображающий информацию для потребителя.
6. Денежный ящик.
7. Автономный принтер.

Такая система может быть сборной или монолитной. POS-система не только создает чеки, но также передает данные в налоговый орган, учитывает бонусы и скидки, взвешивает товар, считывает этикетки, рассчитывает остатки.

Удобно, когда платежный терминал и смарт касса с эквайрингом объединены в одну систему. В таком случае кассиру не придется пробивать чек дважды. Платежный чек о безналичном расчете будет распечатываться вместе с кассовым.

Если торговая точка имеет большую проходимость, то стоит предпочесть ПОС-систему. Мощная техника имеет высокую скорость печати, способна работать круглые сутки, имеет бесшумную систему охлаждения, устойчива к деформациям. Не лишней будет функция учета налогов по разным ставкам, интеграция с внешней программой товароучета. Полезным дополнением является программируемая клавиатура, позволяющая настроить частые операции и востребованные товарные позиции на клавиши быстрого доступа.

ПОС-системы для общепита отличаются от оборудования для торговли опциями кассовой программы. Для POS-системы для сферы услуг важно наличие инструментов для беспроводного подключения терминала, чтобы принимать безналичную оплату у столиков гостей. Значение имеет и возможность печати чеков крупного формата с ключевой информацией.

Практика показывает, что быстрый принтер — это залог оперативного обслуживания покупателей. Процессор с высокой производительностью и достаточный объем памяти открывают широкие возможности.