Варианты оплаты для Вашего бизнеса

Как владелец малого бизнеса, вам нужно решить, какие типы платежей вы будете принимать от клиентов.

Вы можете предложить клиентам выбрать способ оплаты:

• Наличный
• Безналичный
• Мобильные платежи
• Электронные банковские переводы

Независимо от того, какой способ оплаты вы предлагаете, у каждого будут свои преимущества и недостатки. Как владелец малого бизнеса, особенно если вы нанимаете сотрудников, вы также должны учитывать время и усилия, связанные с каждым типом оплаты. Для приема платежей вам придется приобрести или взять в аренду оборудование. Это могут быть обычные кассовые аппараты, онлайн кассы, смарт терминалы, фискальные регистраторы с передачей данных и др.

Например, сотрудникам может потребоваться меньше обучения, чтобы принимать продажи за наличные, чем продажи по кредитным картам, но вам потребуется безопасное место для хранения наличных и, возможно, потребуется регулярно совершать поездки в банк. Кроме того, вы можете создать систему, которая будет гарантировать, что сотрудники правильно складывают деньги и не воруют у вашего бизнеса.

Кроме того, подумайте о других формах оплаты и о том, могут ли они работать для вашего бизнеса. Возможно, вы могли бы извлечь выгоду из продажи подарочных карт, которые ваши клиенты могут подарить своим друзьям или семье. Или вы можете выделиться среди конкурентов, позволив своим клиентам платить с помощью цифровых способов оплаты.

Подготовка вашего бизнеса к приему платежей

Количество времени и усилий, затрачиваемых на управление платежной системой вашего бизнеса, может зависеть от типов платежей, которые вы будете принимать, и от того, насколько внимательно вы хотите контролировать свой бизнес.

Если вы принимаете только наличные и не имеете большого количества запасов для отслеживания, начать работу может быть так же просто, как купить кассовый аппарат и бумажную книгу продаж. Однако большинство владельцев малого бизнеса хотят (или нуждаются) в более подробном процессе отслеживания своих запасов и продаж. Многие видят преимущество в том, чтобы клиенты могли расплачиваться картами или цифровыми платежами.

Юридически создайте свой бизнес
Если вы еще не прошли этапы легального создания и регистрации своего бизнеса, как правило, вам следует начать именно с этого. Этот процесс также поможет вам получить необходимые документы и информацию, необходимую для открытия счета в банке для бизнеса, например, идентификационный номер работодателя (EIN), который похож на номер социального страхования для вашего бизнеса.

Откройте счет в коммерческом банке.
Счет в коммерческом банке может потребоваться, если вы принимаете безналичные платежи, и является безопасным местом для хранения наличных денег, которые ваша компания получает от клиентов. Разделение личных и бизнес-аккаунтов также может помочь вам оставаться организованным и упростить подачу налогов.

Комиссионные за расчетные счета для предприятий могут отличаться от сборов за личные банковские счета, например, в зависимости от количества транзакций, которые вы совершаете каждый месяц. Внимательно сравните свои варианты, прежде чем открывать счет. Вы также можете начатьэкономия денег, что вы могли бы сделать с бизнес-сберегательный счет.

Настройте прием безналичных платежей
Возможно, вам придется зарегистрироваться в нескольких службах, прежде чем вы сможете принимать карты или мобильные платежи. Для этого вам может понадобиться:

• Торговый сервис. Поставщик торговых услуг настроит вам платежную систему и торговый счет. Платежные системы — это компании, которые могут отправлять всю информацию туда и обратно, когда клиент платит картой. Торговый счет — это особый тип банковского счета, который позволяет деньгам ваших клиентов проходить через систему обработки карт и зачисляться на ваш корпоративный банковский счет.
• Торговое устройство. Это устройство, на котором клиенты будут проводить, вставлять или касаться своей карты (или смартфона) при совершении покупки. Это могут быть различные онлайн кассы, смарт терминалы,  фискальные регистраторы с передачей данных и т.д. Ваш поставщик торговых услуг может продать или сдать в аренду вам POS-устройство. Некоторые из них представляют собой небольшие портативные устройства, другие встроены в более крупные кассовые аппараты.
• Универсальный поставщик платежных услуг (PSP). Вместо того, чтобы создавать собственную торговую учетную запись и искать процессор кредитных карт, вам может понадобиться более простой вариант. Поставщики платежных услуг часто объединяют обработку кредитных карт, предлагают вам систему торговых точек и позволяют использовать их торговый счет.
• Платежный шлюз. Если ваш бизнес планирует принимать платежи в Интернете, вам также понадобится веб-сайт с корзиной для покупок и платежным шлюзом. Корзина позволяет покупателям выбирать и покупать товары. Платежный шлюз примет платежную информацию вашего клиента и либо примет, либо отклонит транзакцию. Некоторые платежные шлюзы также позволяют принимать электронные банковские переводы.